「拝啓・敬具」「記」の意味とビジネス文書での使い方・例文

さいごに「拝啓〜敬具」「記〜以上」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。

【例文】送り状(送付状)

(カンパニー レターヘッド)

2017年4月10日

株式会社転職
転職 様

株式会社就活
代表取締役 就 活 一 郎
〒123-4567
東京都〜〜
TEL:03-1234-5678
FAX:03-1234-5687

送付のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて表題の件につき、以下の内容にて送付いたします。ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

敬 具 

  1. 納入仕様書       1部
  2. 製品カタログ      1部

以 上

【補足】
1) 件名は「資料送付のお知らせ」としてもよい
2) 「記」以下は箇条書きが望ましい
3) 「ご査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」
4) カンパニーレターヘッドは不要な場合も多い。企業の文化によるため要確認

【例文】見積書

(カンパニー レターヘッド)

2017年4月10日

株式会社転職
転職 様

株式会社就活
代表取締役 就 活 一 郎
〒123-4567
東京都〜〜
TEL:03-1234-5678
FAX:03-1234-5687

御見積

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて表題の件につき、以下の通りに御見積を送付いたします。ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

敬 具 

  1. 対象製品      iPhone6
  2. 数  量      1000個
  3. 納入場所      御社国内指定場所
  4. 決済条件      月末締め翌月起算60日後 現金
  5. 価  格      5,000,000円(消費税別途)
  6. 有効期日      2018年8月1日まで

以 上

【補足】
1) 件名は「○○の御見積」としてもよい
2) 「記」以下は箇条書きが望ましい
3) 「ご査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」
4) カンパニーレターヘッドは不要な場合も多い。企業の文化によるため要確認

まとめ

今回は「拝啓・敬具」「記・以上」の意味と使い方、注意点について、これでもかというくらい語ってみました。

この表現はビジネス文書でかならず登場するので、使い方をマスターして起きましょう。