「拝啓・敬具」「記」の意味とビジネス文書での使い方・例文

2017/8/9

さいごに「拝啓〜敬具」「記〜以上」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。

【例文】送り状（送付状）

（カンパニー レターヘッド）

2017年4月10日

株式会社転職
転職　様

株式会社就活
代表取締役　就 活 一 郎
〒123-4567
東京都〜〜
TEL：03-1234-5678
FAX：03-1234-5687

送付のお知らせ

 

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて表題の件につき、以下の内容にて送付いたします。ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

敬　具　

記

  1. 納入仕様書　　　　　　　１部
  2. 製品カタログ　　　　　　１部

以　上

【補足】
1) 件名は「資料送付のお知らせ」としてもよい
2) 「記」以下は箇条書きが望ましい
3) 「ご査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」
4) カンパニーレターヘッドは不要な場合も多い。企業の文化によるため要確認

【例文】見積書

（カンパニー レターヘッド）

2017年4月10日

株式会社転職
転職　様

株式会社就活
代表取締役　就 活 一 郎
〒123-4567
東京都〜〜
TEL：03-1234-5678
FAX：03-1234-5687

 

御見積

 

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて表題の件につき、以下の通りに御見積を送付いたします。ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

敬　具　

記

  1. 対象製品　　　　　　iPhone6
  2. 数　　量　　　　　　1000個
  3. 納入場所　　　　　　御社国内指定場所
  4. 決済条件　　　　　　月末締め翌月起算60日後　現金
  5. 価　　格　　　　　　5,000,000円（消費税別途）
  6. 有効期日　　　　　　2018年8月1日まで

以　上

【補足】
1) 件名は「○○の御見積」としてもよい
2) 「記」以下は箇条書きが望ましい
3) 「ご査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」
4) カンパニーレターヘッドは不要な場合も多い。企業の文化によるため要確認

まとめ

今回は「拝啓・敬具」「記・以上」の意味と使い方、注意点について、これでもかというくらい語ってみました。

この表現はビジネス文書でかならず登場するので、使い方をマスターして起きましょう。