「ご提供いただきたく存じます」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご提供いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご提供いただきたく存じます」は「提供してもらいたいと思います」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご提供いただきたく”の意味は「提供してもらいたい」

まずは前半部分。

“ご提供いただきたく〜”の意味は、

「提供してもらいたい〜」
「提供してもらいたく〜」

のように解釈できます。

ご提供のもとになる単語は”提供”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。

“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。

ちなみに”ご提供”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。

余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。

難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

“存じます”の意味は「思います」

つづいて後半部分。

“存じます”の意味は「思います」

“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。

あわせると意味は「提供してもらいたいと思います」

  1. ご提供 = 提供すること
  2. ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
  3. 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご提供いただきたく存じます」の意味は…

「提供してもらいたいと思います」

であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「提供してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「提供してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご提供いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「提供」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご提供いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご提供いただきたい」
  • “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」

→ すべてあわせると「ご提供いただきたく存じます」という敬語の完成

このようにして元になる語「提供」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご提供していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「提供していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご提供いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご提供いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】提供してほしい!と伝えるビジネスメール

「ご提供いただきたく存じます」の使い方

文字どおり何かしら「提供してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

  • 【例文】xxをご提供いただきたく存じます。

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。

ようするに「提供してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

なお「ご提供いただきたく存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①サンプルを提供してほしい

メール件名: 【製品A】サンプルご提供のお願い(ビジネス・のまど)

ケミカル株式会社
営業部 三菱 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社ビジネスの営業担当ノマドと申します。このたびは貴社HPを拝見し連絡いたしました。

さて首記の件、弊社の研究所にて製品開発に使用する目的で貴社製品Aのサンプルをご提供いただきたく存じます。

よろしければ下記のとおりにお手配いただければ幸いです。

送付先:
希望数量:
希望納期:
背景その他:

以上

ぶしつけなお願いにて大変恐れ入りますが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

***************
メール署名
***************

ビジネスメール例文②情報を提供してほしい

メール件名: 地震に関する情報ご提供のお願い(ビジネス・のまど)

お取引先 各位

いつもお世話になっております。
株式会社ビジネス・ノマドでございます。

このたび、10月未明に発生しました●●地震による原材料供給への影響を把握するため、下記の情報をご提供いただきたく存じます。

誠に勝手を申し上げますが、
ご回答のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

直接影響度の有無:
間接影響の有無(原材料の調達など):
その他懸念事項:

なお本メールは弊社とお取引のあるすべてのサプライヤー様へ一斉送信でお届けしております。あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

以上

***************
メール署名
***************

“ご提供いただければと存じます”だとなお丁寧

“提供してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご提供いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…

「ご提供いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。

たとえば、

  • 【例文】xxをご提供いただければと存じます。

のようにして使います。

意味と違い・使い方

どちらも言いたいことは結局のところ「提供してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「ご提供いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら提供してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「ご提供いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご提供いただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

なお「ご提供いただければと存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

シンプルに”ご提供いただきたくお願い致します”でも丁寧

“提供してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご提供いただきたく存じます」「ご提供いただければと存じます」だけでなく、

「ご提供いただきたく、お願い致します」もあります。

言いたいことは結局のところ「提供してほしい」なのですが…

たとえば、

  • 【例文】xxをご提供いただきたく、お願い致します。
  • 【例文】xxをご提供いただきたく、お願い申し上げます。

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご提供いただきたく、お願い致します」です。

「ご提供いただきたく存じます」だと「提供してもらいたいと思います」という意味であり、

「ご提供いただきたく、お願い致します」だと「提供してもらいたい、お願い!」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

なお「ご提供いただきたく、お願い致します」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

一応「ご提供いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

  • もとになる単語「提供」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご提供いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご提供いただきたい」
  • “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
  • 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」

→ すべてあわせると「ご提供いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成

※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK

※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

もっとシンプルに”ご提供をお願い致します”でもOK

“提供してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご提供いただきたく存じます
「ご提供いただければと存じます」
「ご提供いただきたく、お願い致します

だけでなくシンプルに「ご提供をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「提供をお願いします!」であり、

言いたいことは結局のところ「提供してほしい」となります。

たとえば、

  • 【例文】xxのご提供をお願い致します。
  • 【例文】xxのご提供をお願いします。

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「提供してほしい!」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご提供をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

※ ただし上下関係に厳しい上司・目上や初めての相手には丁寧すぎるくらいの敬語がオススメです。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

  • 【例文】ご提供いただければ幸いです
    ※意味は「提供してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご提供いただけますと幸いです
    ※意味は「提供してもらえると嬉しいです」
  • 【例文】ご提供いただけましたら幸いです
    ※意味は「提供してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご提供いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「提供してもらえたら、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご提供いただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「提供してもらえると、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご提供いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「提供してもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味

※ 「存じる」は「思う」の謙譲語

※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご提供ください
  2. ご提供くださいませ
  3. ご提供いただけますか?
  4. ご提供いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご提供ください
  2. ご提供くださいませ
  3. ご提供いただけますか
  4. ご提供いただけますでしょうか
  5. ご提供をお願い致します
  6. ご提供いただきたく、お願い致します
  7. ご提供いただきたく存じます
  8. ご提供いただければと存じます
  9. ご提供のほどお願い申し上げます
  10. ご提供くださいますようお願い申し上げます
  11. ご提供いただきますようお願い申し上げます
  12. ご提供いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご提供くださいませ
  2. ご提供をお願い致します
  3. ご提供いただきたく、お願い致します
  4. ご提供いただきたく存じます
  5. ご提供いただければと存じます
  6. ご提供いただきますようお願い申し上げます
  7. ご提供いただけますようお願い申し上げます
  8. ご提供くださいますようお願い申し上げます
  9. ご提供いただければ幸いです
  10. ご提供いただければ幸甚に存じます
  11. ご提供いただけましたら幸いです
  12. ご提供いただけますと幸いです
  13. ご提供いただけますと幸甚に存じます
  14. ご提供いただけましたら幸甚でございます
  15. ご提供いただけましたら幸甚に存じます

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご提供いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご提供賜りますようお願い申し上げます
  2. ご提供いただければ幸いです
  3. ご提供いただければ幸甚に存じます
  4. ご提供いただけましたら幸いです
  5. ご提供いただけましたら幸甚でございます
  6. ご提供いただけましたら幸甚に存じます
  7. ご提供賜りますと幸いです
  8. ご提供賜れますと幸いです
  9. ご提供賜りましたら幸いです
  10. ご提供賜れましたら幸いです
  11. ご提供賜りますと幸甚に存じます
  12. ご提供賜れますと幸甚に存じます
  13. ご提供賜りましたら幸甚に存じます
  14. ご提供賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご提供賜りましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご提供いただく vs ご提供くださる”の使い方

ややこしいので「ご提供いただく vs ご提供くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご提供いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご提供いただく ご提供いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご提供いただいた ご提供いただきました ×
進行形 ご提供いただいている ご提供いただいています -頂いております
過去~現在 ご提供いただいていた ご提供いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご提供いただきたい
ご提供いただきたく
ご提供いただくよう
ご提供いただきたいです
ご提供いただきますよう
ご提供いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご提供いただける ご提供いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご提供いただければ ご提供いただけましたら ×
疑 問 ご提供いただけるか? ご提供いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご提供いただけない ご提供いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご提供くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご提供くださる ご提供くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご提供くださった ご提供くださいました ×
進行形 ご提供くださっている ご提供くださっています -くださっております
過去~現在 ご提供くださっていた ご提供くださっていました -くださっておりました
希 望
ご提供くださるよう ご提供くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご提供くださるか? ご提供くださいますか? ×
否 定 ご提供くださらない ご提供くださいません ×
命 令 ご提供ください ご提供くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない