「ご提出いただきたく存じます」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご提出いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご提出いただきたく存じます」は「提出してもらいたいと思います」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご提出いただきたく”の意味は「提出してもらいたい」

まずは前半部分。

“ご提出いただきたく〜”の意味は、

「提出してもらいたい〜」
「提出してもらいたく〜」

のように解釈できます。

ご提出のもとになる単語は”提出”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。

“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。

ちなみに”ご提出”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。

余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。

難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

“存じます”の意味は「思います」

つづいて後半部分。

“存じます”の意味は「思います」

“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。

あわせると意味は「提出してもらいたいと思います」

  1. ご提出 = 提出すること
  2. ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
  3. 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご提出いただきたく存じます」の意味は…

「提出してもらいたいと思います」

であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「提出してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「提出してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご提出いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「提出」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご提出いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご提出いただきたい」
  • “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」

→ すべてあわせると「ご提出いただきたく存じます」という敬語の完成

このようにして元になる語「提出」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご提出していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「提出していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご提出いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご提出いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】提出してほしい!と伝えるビジネスメール

「ご提出いただきたく存じます」の使い方

文字どおり何かしら「提出してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

  • 【例文】xxをご提出いただきたく存じます。

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。

ようするに「提出してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

なお「ご提出いただきたく存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①アンケート依頼

-ビジネスメール例文-

メール件名:残業時間に関するアンケート実施

各位

突然のご連絡、大変失礼いたします。

このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。

つきまして、添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入の上、ご提出いただきたく存じます。

なお本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。

人事部 のまど

ビジネスメール例文②提出の催促

-ビジネスメール例文-

メール件名:転送Fw:【再送】残業時間に関するアンケート実施

各位

たびたび失礼いたします。

さて、先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
部内で報告が必要なため明日中に添付フォームにご記入の上、ご提出いただきたく存じます。

なお、このメールはご返答がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。

何卒宜しくお願い致します。

人事部 ノマド

“ご提出いただければと存じます”だとなお丁寧

“提出してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご提出いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…

「ご提出いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。

たとえば、

  • 【例文】xxをご提出いただければと存じます。

のようにして使います。

意味と違い・使い方

どちらも言いたいことは結局のところ「提出してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「ご提出いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら提出してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「ご提出いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご提出いただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

なお「ご提出いただければと存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

シンプルに”ご提出いただきたくお願い致します”でも丁寧

“提出してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご提出いただきたく存じます」「ご提出いただければと存じます」だけでなく、

「ご提出いただきたく、お願い致します」もあります。

言いたいことは結局のところ「提出してほしい」なのですが…

たとえば、

  • 【例文】xxをご提出いただきたく、お願い致します。
  • 【例文】xxをご提出いただきたく、お願い申し上げます。

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご提出いただきたく、お願い致します」です。

「ご提出いただきたく存じます」だと「提出してもらいたいと思います」という意味であり、

「ご提出いただきたく、お願い致します」だと「提出してもらいたい、お願い!」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

なお「ご提出いただきたく、お願い致します」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

一応「ご提出いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

  • もとになる単語「提出」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご提出いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご提出いただきたい」
  • “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
  • 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」

→ すべてあわせると「ご提出いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成

※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK

※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

もっとシンプルに”ご提出をお願い致します”でもOK

“提出してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご提出いただきたく存じます
「ご提出いただければと存じます」
「ご提出いただきたく、お願い致します

だけでなくシンプルに「ご提出をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「提出をお願いします!」であり、

言いたいことは結局のところ「提出してほしい」となります。

たとえば、

  • 【例文】xxのご提出をお願い致します。
  • 【例文】xxのご提出をお願いします。

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「提出してほしい!」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご提出をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

※ ただし上下関係に厳しい上司・目上や初めての相手には丁寧すぎるくらいの敬語がオススメです。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

  • 【例文】ご提出いただければ幸いです
    ※意味は「提出してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご提出いただけますと幸いです
    ※意味は「提出してもらえると嬉しいです」
  • 【例文】ご提出いただけましたら幸いです
    ※意味は「提出してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご提出いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「提出してもらえたら、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご提出いただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「提出してもらえると、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご提出いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「提出してもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味

※ 「存じる」は「思う」の謙譲語

※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご提出ください
  2. ご提出くださいませ
  3. ご提出いただけますか?
  4. ご提出いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご提出ください
  2. ご提出くださいませ
  3. ご提出いただけますか
  4. ご提出いただけますでしょうか
  5. ご提出をお願い致します
  6. ご提出いただきたく、お願い致します
  7. ご提出いただきたく存じます
  8. ご提出いただければと存じます
  9. ご提出のほどお願い申し上げます
  10. ご提出くださいますようお願い申し上げます
  11. ご提出いただきますようお願い申し上げます
  12. ご提出いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご提出くださいませ
  2. ご提出をお願い致します
  3. ご提出いただきたく、お願い致します
  4. ご提出いただきたく存じます
  5. ご提出いただければと存じます
  6. ご提出いただきますようお願い申し上げます
  7. ご提出いただけますようお願い申し上げます
  8. ご提出くださいますようお願い申し上げます
  9. ご提出いただければ幸いです
  10. ご提出いただければ幸甚に存じます
  11. ご提出いただけましたら幸いです
  12. ご提出いただけますと幸いです
  13. ご提出いただけますと幸甚に存じます
  14. ご提出いただけましたら幸甚でございます
  15. ご提出いただけましたら幸甚に存じます

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご提出いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご提出賜りますようお願い申し上げます
  2. ご提出いただければ幸いです
  3. ご提出いただければ幸甚に存じます
  4. ご提出いただけましたら幸いです
  5. ご提出いただけましたら幸甚でございます
  6. ご提出いただけましたら幸甚に存じます
  7. ご提出賜りますと幸いです
  8. ご提出賜れますと幸いです
  9. ご提出賜りましたら幸いです
  10. ご提出賜れましたら幸いです
  11. ご提出賜りますと幸甚に存じます
  12. ご提出賜れますと幸甚に存じます
  13. ご提出賜りましたら幸甚に存じます
  14. ご提出賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご提出賜りましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご提出いただく vs ご提出くださる”の使い方

ややこしいので「ご提出いただく vs ご提出くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご提出いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご提出いただく ご提出いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご提出いただいた ご提出いただきました ×
進行形 ご提出いただいている ご提出いただいています -頂いております
過去~現在 ご提出いただいていた ご提出いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご提出いただきたい
ご提出いただきたく
ご提出いただくよう
ご提出いただきたいです
ご提出いただきますよう
ご提出いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご提出いただける ご提出いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご提出いただければ ご提出いただけましたら ×
疑 問 ご提出いただけるか? ご提出いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご提出いただけない ご提出いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご提出くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご提出くださる ご提出くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご提出くださった ご提出くださいました ×
進行形 ご提出くださっている ご提出くださっています -くださっております
過去~現在 ご提出くださっていた ご提出くださっていました -くださっておりました
希 望
ご提出くださるよう ご提出くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご提出くださるか? ご提出くださいますか? ×
否 定 ご提出くださらない ご提出くださいません ×
命 令 ご提出ください ご提出くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない