「ご承認ください」意味と使い方・より丁寧な言い換え敬語

「ご承認ください」は上司・目上に失礼？

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？

とご心配のあなたへ。

「ご承認ください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…

時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。

会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

• 【例文】ご承認いただきたく存じます
• 【例文】ご承認いただければ幸いです
• 【例文】ご承認のほどお願い申し上げます
• 【例文】ご承認いただきますようお願い申し上げます
• 【例文】ご承認くださいますようお願い申し上げます
• 【例文】ご承認いただけますか？ご承認いただけますでしょうか？

などあり。くわしい解説は本文にて。

それでは、

「ご承認ください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方（電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職）、メール例文を紹介します。

意味・敬語の解説

「ご承認ください」は「承認してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

ご承認の意味は（要望・要求・意見などを）認め許すこと

「ご承認」のそもそもの意味は…

「相手の意見・希望・要求などを認め許すこと。聞き入れること」

たとえば、

【例文】メーカー側の承認を得る
【例文】自動車への使用を承認する

のようにして使います。

もとになる語「承認」に尊敬語or謙譲語「お（ご）」で「ご承認」という敬語にしています。

「自分がご承認する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご承認くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

「承認」には他にもいくつか意味があります。まとめると下記のとおり。

1. そのことが正当または事実であると認めること。
   【例】知的財産の所有権を承認する
2. よしとして、認め許すこと。聞き入れること。
   【例】政府の承認を得て認可される
3. 国家・政府・交戦団体などの国際法上の地位を認めること。
   【例】国連に承認された国

「ご承認ください」の意味は「承認してくれ」

このように解釈できます。

ここで「ご承認」の”お（ご）”は尊敬語。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「承認してくれ！」「承認してほしい！」という意味になります。

使い方は文字どおり上司や目上・取引先になにかしら承認してほしいときのビジネスシーンで使われます。

「ご承認ください」の敬語の種類

「ご承認ください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

このようにして元になる語「承認」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

「自分がご承認する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご承認くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

強い口調となる敬語”ご承認ください”

ここでひとつ注意点を。

「ご承認ください」だけでなく「お（ご）～ください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「ください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり（”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます）。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。

いろんな敬語を知っておくことが重要

もっとも重要なことは、

いろんな敬語フレーズを知っておくこと。

そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を選ぶことができるようになります。

社内の上司にメールするときは「ご承認ください」をつかい、取引先にメールするときは「ご承認いただければ幸いです」をつかい…

というような感じ。

引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。

そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。

覚えておくと必ず役に立つことでしょう。

丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で「ご承認ください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。

ここからは、

じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの？

という点についてみていきます。

①ご承認いただければと存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご承認ください」の言い換え敬語

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

②ご承認いただきたく存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご承認ください」の言い換え敬語

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③ご承認いただければ幸いです

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご承認ください」の言い換え敬語

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

• 例文「ご承認いただけましたら幸いです」
• 例文「ご承認いただけましたら幸甚に存じます」
• 例文「ご承認いただければ幸甚に存じます」

④ご承認くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご承認ください」の言い換え敬語

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」
2. ご検討くださいますようお願い申し上げます
   意味「検討してくれるようお願い！」
3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
   意味「確認してくれるようお願い！」
4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
   意味「納得してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑤ご承認いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご承認ください」の言い換え敬語

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語”ます”＋”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「～してほしい」と言いたいので同じです。

⑥ご承認のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご承認ください」の言い換え敬語

ここで「ご承認のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑦その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

• 例文「ご承認をお願い致します」
  ※意味は「承認をお願いする」
• 例文「ご承認いただきたく、お願い致します」
  意味は「承認してほしい、お願いします」
• 例文「ご承認いただけましたら幸いです」
  ※意味は「承認してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご承認いただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「承認してもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご承認いただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「承認してもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご承認いただけますか？」
  ※意味は「承認してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
• 例文「ご承認いただけますでしょうか？」
  ※意味は「承認してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ