「勝手を申し上げて恐縮ですが」について、意味と上司や目上への正しい使い方、注意点をビジネスメールの例文つきで誰よりもくわしく解説していく記事。
まず簡単にまとめを。
「勝手を申し上げて恐縮ですが」の意味は「勝手を言って申し訳ないと思いますが」。
使い方はとくに上司なり社内目上・取引先に何かしら身勝手なお願いをするとき。
「勝手を言ってすみませんが…」「わがままを言ってすみませんが」のようなニュアンスでつかうと、相手への配慮があらわれていて好感がもてます。
たとえば。
「勝手を申し上げて恐縮ですが宜しくお願い致します」とシンプルにお願いする使い方のほかにも、
- 【例文】勝手を申し上げて恐縮ですが、何卒ご対応の程お願い申し上げます
- 【例文】勝手を申し上げて恐縮ですが、どうかご検討いただきますようお願い致します
- 【例文】勝手を申し上げて恐縮ですが、お取り計らいくださいますようお願い致します
- 【例文】勝手を申し上げて大変恐縮ですが、ご了承いただけますと幸いです
- 【例文】勝手を申し上げて誠に恐縮ですが、ご教示いただけましたら幸いです
といように具体的にお願いしたい内容をあらわす語とくみあわせても丁寧。
どの例文も社内メールで目上(上司や先輩)につかっても、社外のビジネスメールにつかってもよい丁寧な敬語表現です。
なお。
等しくつかえる言い換えとしては…
- 【言い換え】勝手を申し上げて恐れ入りますが、
- 【言い換え】勝手なお願いとは存じますが、
- 【言い換え】ご無理申し上げますが、
- 【言い換え】ご無理を申し上げ恐縮ですが、
- 【言い換え】不躾なお願いとは存じますが、
などあり。
またシンプルに「勝手を申し上げますが」「勝手を申しますが」だけでも十分に丁寧です。
ざっくりとした解説はこれにて終了。
くわしくは本文中にて意味と使い方、注意点を述べていきます。
※長文になりますので、時間の無い方は「見出し」より目的部分へどうぞ。
この記事の目次
意味
「勝手を申し上げて恐縮ですが」の意味は直訳すると「勝手を言って申し訳ないと思いますが」となります。
ようは上司なり目上・取引先に「勝手を言ってすみませんが…」「自分の都合をおしつけてすみませんが」「わがままを言ってすみませんが」というニュアンスでつかわれます。
たとえば「勝手を申し上げて恐縮ですがご対応の程よろしくお願い致します」とすれば、「勝手を言って申し訳ないと思いますが、対応してくれるようお願いします」となります。
- 勝手 =「自分だけに都合のよいこと」の意味
- 申し上げ恐縮ですが=「を言って申し訳ないと思いますが」の意味の敬語(謙譲語)
これらの言葉をあわせているだけなのですが念のため、それぞれの語についてくわしく解説しておきます。
“勝手”の意味
勝手(読み:かって)の意味は・・・
- 他人のことはかまわないで、自分だけに都合がよいように振る舞うこと。また、そのさま。「勝手なことをするな!」「身勝手な妻には愛想が尽きたよ…」「上司の勝手に付き合わされる」
- 何かするときの物事のぐあいのよしあし。都合や便利のよいこと。また、そのさま。「勝手が悪い」「使い勝手 (がって) がいい」
“お(ご)〜申し上げて”の意味と敬語
「お(ご)〜申し上げる」は「〜を言う・〜する」という意味の敬語(謙譲語)。
これを活用すると「お(ご)〜申し上げて」という敬語になります。
「お(ご)〜申し上げる」の使い方はたとえば、
- 例文①それでは申し上げます。→「言う」の意味の敬語(謙譲語)
- 例文②申し上げるまでもない事ですが…→「言う」の意味
- 例文③祝辞を申し上げます。→「言う」の意味
というように「〜を言う」の意味としてつかいます。
また。
このほかにも「〜する」のかしこまった敬語として、
- 例文④ご報告申し上げます。→「報告する」の意味
- 例文⑤ご案内申し上げます。→「案内する」の意味
- 例文⑥ご挨拶申し上げます。→「挨拶する」の意味
- 例文⑦お願い申し上げます。→「お願いする」の意味
としても使います。
さらに。
例文④⑤⑥の使い方は謙譲語「お(ご)〜致します」「お(ご)〜します」にも言い換えOK。
「お(ご)〜申し上げます」とするとより堅苦しい文章になりますので、公式な挨拶などのビジネスメールにおおく用います。
なお。
「申し上げて」は「申しまして」「申し上げまして」にも言い換えできます。
“恐縮ですが”の意味は「申し訳なく思いますが」
つづいて後半部分。
恐縮(読み:きょうしゅく)の意味は・・・
「相手に失礼したり、迷惑をかけたりしたことに対して、申し訳なく思う。」
また「恐縮ですが」の形で、ものを頼んだり尋ねたりするときなどのあいさつの言葉としても用いる。
そうすると「恐縮ですが」の意味は、
「申し訳なく思うのですが・・・」
のように解釈できます。
なお「大変恐縮ですが」「誠に恐縮ですが」としても丁寧です。
ちなみにビジネスシーンにおける「恐縮」はお礼「ありがとう」の代わりに使われることも多くあります。
たとえば上司や目上・取引先などから過剰な施しを受けたとき。
- 【例文】たいそうなお品をいただき恐縮です。
- 【例文】身に余るご評価をいただき恐縮です。
こんな風にお礼をすると丁寧です。
「ありがとうございます」でもまぁいいのですが、謙遜する意味で「恐縮です」をつかうと控えめな感じがして好感がもてますね。
ということで「恐縮」は感謝の気持ちと、申し訳なく思う気持ちの両方を表すことができるためビジネスシーンにおいては使いやすい言葉です。
「ありがとう」なのか「申し訳ない」なのか、どっちつかずの感じがいいですよね。
なお。
お礼や感謝するときに「ありがとう」ばかり使っていては敬語ビギナー。いろいろなお礼フレーズをつかいこなせるようになると、グッと表現の幅が広がります。
使い方
つづいて「勝手を申し上げて恐縮ですが」の使い方について。
「勝手を言って申し訳ないと思いますが」という意味ですので、何かしら身勝手なお願いをするとき。
上司なり目上・取引先に「勝手を言ってすみませんが…」「わがままを言ってすみませんが」というニュアンスで、相手を気づかうフレーズに使われます。
使えるシーンはたくさんありますが代表的なものを箇条書きにしてまとめます。
使い方①仕事のお願いビジネスメール他(結びに使う)
「勝手を申し上げて恐縮ですが」の使い方、まずは基本。
上司なり社内目上・社外取引先に何かしら自分勝手な仕事の依頼・お願いをするとき。
「勝手を言ってすみませんが…」「わがままを言ってすみませんが」というニュアンスでビジネスメールの文末・結び・締めくくりとしてつかうと丁寧です。
たとえば、
- 【例文】勝手を申し上げて恐縮ですが宜しくお願い致します。
とすれば「勝手を言って申し訳ないと思いますがよろしく!」の意味となります。
もちろんメール結びでなくてもつかえますが、圧倒的に文末・結び・締めくくりにつかうことの多い敬語フレーズです。
※「申し上げて」は「申しまして」「申し上げまして」にも言い換えできます。
使い方②勝手を申し上げて恐縮ですが+何かしらのお願い
「勝手を申し上げて恐縮ですが」の使い方、つづいて応用。
「勝手を申し上げて恐縮ですが宜しくお願い致します」とシンプルにお願いする使い方のほかにも、「勝手を申し上げて恐縮ですが+何かしらのお願い」の形でつかうと丁寧です。
たとえば、
- 「勝手を申し上げて恐縮ですが、ご対応の程よろしくお願い致します」とすれば「勝手を言って申し訳ないと思いますが、対応してくれるようお願いします」の意味。
- 「勝手を申し上げて大変恐縮ですが、お取り計らいの程よろしくお願い致します」とすれば「勝手を言って大変申し訳ないと思いますが、うまく進めてくれるようお願いします」の意味。
- 「勝手を申し上げて誠に恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです」とすれば「勝手を言って本当に申し訳ないと思いますが、検討してもらえると嬉しいです」の意味。
といように具体的にお願いしたい内容をあらわす語とくみあわせても丁寧。
あとは後半部分をシーンごとにいろんなフレーズに置き換えて応用しましょう。
※「申し上げて」は「申しまして」「申し上げまして」にも言い換えOK
使い方③勝手なお願いでなければ言い換えする
あとは使い方というよりも「勝手を申し上げて恐縮ですが」をつかう際の注意点をすこし。
すでに解説したとおり「勝手を申し上げて恐縮ですが」は「勝手を言って申し訳ないと思いますが」の意味であるため、シーンを選んでつかう必要あり。
勝手なお願いでないにもかかわらず「勝手を申し上げてます」では少々勝手がわるいですね。
そんなときには、
- ご多忙のところ恐縮ですが(=とても忙しい最中に申し訳ないと思いますが)
【例文】ご多忙のところ恐縮ですが、何卒ご対応いただければ幸いです。
【例文】ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認いただきますようお願い致します。 - お忙しいところ恐れ入りますが(=忙しい最中に申し訳ないと思いますが)
【例文】お忙しいところ恐れ入りますが、ご参加(ご出席)くださいますようお願い申し上げます。
【例文】お忙しいところ恐れ入りますが、ご連絡(ご返信・お返事)いただければ幸いです。
【例文】お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただきますようお願い致します。 - お手数+お願い(=手間をかけますが)
【例文】お手数お掛けしますが、ご確認いただけましたら幸いです。
【例文】お手数ではございますが、ご教示いただければ幸いです。
【例文】お手数お掛け致しますが、ご査収の程よろしくお願い致します。 - ご無理を申し上げ恐縮ですが+お願い(=無理を言って申し訳ないと思いますが)
【例文】ご無理を申し上げ恐縮ですが、ご対応いただけましたら幸いです。
【例文】ご無理を申し上げ恐縮ですが、お取り計らいいただければ幸いです。
【例文】ご無理申し上げ恐縮ですが、ご対応の程よろしくお願い致します。
などに言い換えすると丁寧です。
記事の最後に言い換え例文をまとめておきます。
【例文】ビジネスメール全文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「勝手を申し上げて恐縮ですが」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文①納期を早めてほしい(to社外)
メール件名: 製品A納期・前倒しのお願い(注文No.123)
ビジネス株式会社
営業部 ○○ 課長(社外ビジネス取引先)
お世話になっております。
(株)転職・ノマドでございます。
さて、先般ご注文しておりました製品A(注文No.123)に関して、納期を4月20日でお願いしておりましたが諸事情により、4月15日に前倒して納入いただきたく存じます。
貴社製品Aの使用量が増加しており原材料が4月16日には不足する見込みであり、1日でも早くお手配いただけると大変助かります。
勝手を申し上げて大変恐縮ですが、
何卒お取り計らいの程お願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文②打合せ日程変更のお願い(to社内上司)
メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●打合せのお願い
メール件名②: 新規: ●●打合せ日程変更のお願い
●●部長 (社内上司・目上など)
大変申し訳ございません。
先般お願いしておりました●●打合せの件、急遽顧客とのアポイントが入り、日程変更をお願いしたく連絡いたしました。
日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。
なお、以下の通りに新たな候補日につき連絡いたします。
たびたび恐れ入りますが再度ご都合を伺えればと存じます。
・11月3日 AM
・11月6日 AM
・11月7日 PM
勝手を申し上げて誠に恐縮ですがご連絡いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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メール署名
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ビジネスメール例文③値上げのお願い(to社外)
メール件名:エチレン価格改定のお願い(転職・ノマド)
株式会社ビジネス
資材部 ●● 様 (社外取引先)
平素はお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
このたび、○月×日付けの弊社プレスリリースにてエチレン価格改定の発表をいたしました。昨今の原材料価格高騰およびユーティリティーコストの上昇がおもな背景となっております。
つきまして、貴社にてご使用いただいております「製品名:エチレンAB」につきましても下記のとおり価格を改定させていただきたく存じます。
記
現行価格:1000円/トン
改定価格:1050円/トン
※+50円/トンの価格改定をお願いいたします
※なお発表内容に関しましては以下URLをご参照ください
URL~~~
以上
勝手を申し上げて恐縮ですが、どうか事情をご高察の上、
ご了承いただければ幸いです。
よろしくお願い申し上げます。
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メール署名
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