「ご挨拶いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご挨拶いただきたく存じます」は「挨拶してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご挨拶いただきたく”の意味は「挨拶してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご挨拶いただきたく〜”の意味は、
「挨拶してもらいたい〜」
「挨拶してもらいたく〜」
のように解釈できます。
「ご挨拶」のもととなる単語は「挨拶」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ここで「ご挨拶」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「挨拶してもらいたいと思います」
- ご挨拶 = 挨拶すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご挨拶いただきたく存じます」の意味は…
「挨拶してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「挨拶してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「挨拶してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご挨拶いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「挨拶」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご挨拶いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご挨拶いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご挨拶いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「挨拶」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご挨拶していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「挨拶していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご挨拶いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご挨拶いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】挨拶してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご挨拶いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「挨拶してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxさんにご挨拶いただきたく存じます。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「挨拶してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご挨拶をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①上司に取引先へ挨拶してほしい
メール件名:4月10日・三菱商事来訪
○○ 課長(社内)
お疲れ様です。
さて首記の件、4月10日AM10:00に三菱商事のxxさんが弊社オフィスへいらっしゃいます。
○○課長のWEBスケジュールを拝見しましたところオフィスにいらっしゃるようでしたので、ご都合がよろしければご挨拶かたがたご同席いただきたく存じます。
なおアジェンダは以下のとおり予定しております。
①背景・目的:
②日時・場所:
③来訪者:
④アジェンダ:
ご多忙とは存じますが、何卒ご予定のほどよろしくお願い致します。
**************
営業部 ノマド
**************
ビジネスメール例文②上司に式典の挨拶をお願いする
メール件名:4月10日・創立記念式典ご挨拶のお願い
xx部長(社内上司・目上)
お疲れ様です。
総務部・ノマドです。
さてご承知とは存じますが、恒例となっておりますzzグループ創立記念式典が4月10日に開催されます。
そこでxx部長に開会のご挨拶をいただきたく存じます。
段取りとしましては下記のとおり企画いたしておりますので、
ご用意いただけましたら幸いです。
①日時:
②場所:
③スケジュール:
ご不明な点等がございましたらお申し付けください。
ご多忙のところ大変恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い致します。
**************
総務部 ノマド
**************
“ご挨拶いただければと存じます”だとなお丁寧
“挨拶してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご挨拶いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご挨拶いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxさんにご挨拶いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「挨拶してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご挨拶いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら挨拶してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご挨拶いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご挨拶いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご挨拶いただきたくお願い致します”でも丁寧
“挨拶してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご挨拶いただきたく存じます」「ご挨拶いただければと存じます」だけでなく、
「ご挨拶いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「挨拶してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xx社にご挨拶いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xx社にご挨拶いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご挨拶いただきたく、お願い致します」です。
「ご挨拶いただきたく存じます」だと「挨拶してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご挨拶いただきたく、お願い致します」だと「挨拶してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご挨拶をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご挨拶いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「挨拶」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご挨拶いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご挨拶いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご挨拶いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご挨拶をお願い致します”でもOK
“挨拶してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご挨拶いただきたく存じます」
「ご挨拶いただければと存じます」
「ご挨拶いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご挨拶をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「挨拶をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「挨拶してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxさんへのご挨拶をお願い致します。
- 【例文】xx社へのご挨拶をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「挨拶してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご挨拶をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご挨拶いただければ幸いです
※意味は「挨拶してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご挨拶いただけますと幸いです
※意味は「挨拶してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご挨拶いただけましたら幸いです
※意味は「挨拶してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご挨拶いただければ幸甚に存じます
※意味は「挨拶してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご挨拶いただけますと幸甚に存じます
※意味は「挨拶してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご挨拶いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「挨拶してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご挨拶ください
- ご挨拶くださいませ
- ご挨拶いただけますか?
- ご挨拶いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご挨拶ください
- ご挨拶くださいませ
- ご挨拶いただけますか
- ご挨拶いただけますでしょうか
- ご挨拶をお願い致します
- ご挨拶いただきたく、お願い致します
- ご挨拶いただきたく存じます
- ご挨拶いただければと存じます
- ご挨拶のほどお願い申し上げます
- ご挨拶くださいますようお願い申し上げます
- ご挨拶いただきますようお願い申し上げます
- ご挨拶いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご挨拶くださいませ
- ご挨拶をお願い致します
- ご挨拶いただきたく、お願い致します
- ご挨拶いただきたく存じます
- ご挨拶いただければと存じます
- ご挨拶いただきますようお願い申し上げます
- ご挨拶いただけますようお願い申し上げます
- ご挨拶くださいますようお願い申し上げます
- ご挨拶いただければ幸いです
- ご挨拶いただければ幸甚に存じます
- ご挨拶いただけましたら幸いです
- ご挨拶いただけますと幸いです
- ご挨拶いただけますと幸甚に存じます
- ご挨拶いただけましたら幸甚でございます
- ご挨拶いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご挨拶をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご挨拶賜りますようお願い申し上げます
- ご挨拶いただければ幸いです
- ご挨拶いただければ幸甚に存じます
- ご挨拶いただけましたら幸いです
- ご挨拶いただけましたら幸甚でございます
- ご挨拶いただけましたら幸甚に存じます
- ご挨拶賜りますと幸いです
- ご挨拶賜れますと幸いです
- ご挨拶賜りましたら幸いです
- ご挨拶賜れましたら幸いです
- ご挨拶賜りますと幸甚に存じます
- ご挨拶賜れますと幸甚に存じます
- ご挨拶賜りましたら幸甚に存じます
- ご挨拶賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご挨拶を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご挨拶いただく vs ご挨拶くださる”の使い方
ややこしいので「ご挨拶いただく vs ご挨拶くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご挨拶いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
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現 在 | ご挨拶いただく | ご挨拶いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご挨拶いただいた | ご挨拶いただきました | × |
進行形 | ご挨拶いただいている | ご挨拶いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご挨拶いただいていた | ご挨拶いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご挨拶いただきたい ご挨拶いただきたく ご挨拶いただくよう |
ご挨拶いただきたいです ご挨拶いただきますよう ご挨拶いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご挨拶いただける | ご挨拶いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご挨拶いただければ | ご挨拶いただけましたら | × |
疑 問 | ご挨拶いただけるか? | ご挨拶いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご挨拶いただけない | ご挨拶いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご挨拶くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご挨拶くださる | ご挨拶くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご挨拶くださった | ご挨拶くださいました | × |
進行形 | ご挨拶くださっている | ご挨拶くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご挨拶くださっていた | ご挨拶くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご挨拶くださるよう | ご挨拶くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご挨拶くださるか? | ご挨拶くださいますか? | × |
否 定 | ご挨拶くださらない | ご挨拶くださいません | × |
命 令 | ご挨拶ください | ご挨拶くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない