「お戻りください」は上司・目上に失礼?
ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに?
とご心配のあなたへ。
「お戻りください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…
時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。
会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。
より丁寧な言い換えにはたとえば、
- 例文①深夜までにお戻りくださいませ
- 例文②23時までにお戻りいただきたく存じます
- 例文③お戻りいただければと存じます
- 例文④お戻りいただけますか?お戻りいただけますでしょうか?
- 例文⑤お戻りいただきますようお願い申し上げます
- 例文⑥お戻りくださいますようお願い申し上げます
- 例文⑦お戻りいただければ幸いです
- 例文⑧お戻りいただけましたら幸甚に存じます
などあり。
これらの言い換えの丁寧レベルとしては「お戻りくださいませ」がもっとも低く、例文⑦⑧がもっとも丁寧。
あとはどれも似たようなレベルです。
また、
「戻る」の尊敬語「お戻りになる」に「〜ください」をくっつけて「お戻りになってください」としても丁寧。
くわしくは本文にて。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味・敬語の解説
「お戻りください」は「戻ってほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お戻りください”の意味は「戻ってくれ」
「お戻りください」のそもそもの意味は…
「戻ってほしい」
「戻ってくれ」
このように解釈できます。
ここで「お戻り」の”お(ご)”は尊敬語。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「戻ってくれ!」「戻ってほしい!」という意味になります。
使い方は文字どおり上司や目上・取引先になにかしら戻ってほしいときのビジネスシーンで使われます。
なお「お戻りしてください」は間違い敬語であるためご注意を。
“お戻りください”の敬語の種類
「お戻りください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。
- もとになる単語「戻る」に尊敬語”お(ご)”で「お戻り」
- さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「お戻りくださる」
- さらに命令形にして「お戻りください」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
このようにして元になる語「戻る」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がお戻りする」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がお戻りくださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
強い口調となる敬語”お戻りください”
ここでひとつ注意点を。
「お戻りください」だけでなく「お(ご)~ください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。
なぜなら「ください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。
極端なたとえですが、よく母親が子供に
「はやく片付けなさい!!」
「静かにしなさい!!」
といっているのを耳にします。
「~なさい」は”する”の尊敬語”なさる”の命令形。
尊敬語”くださる”の命令形「お(ご)~ください」と似たような成り立ちです。
どちらかというと「お(ご)~ください」のほうが丁寧ではありますが…どちらも結局のところ命令形であり、上から目線に感じられることがあります。
もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。
私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。
だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり(”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます)。
で、
シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…
本当にむずかしいのですよね。
したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。
いろんな敬語を知っておくことが重要
もっとも重要なことは、
いろんな敬語フレーズを知っておくこと。
そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を使うことができるようになります。
社内の上司にメールするときは「お戻りください」をつかい、取引先にメールするときは「お戻りいただければ幸いです」をつかい…
というような感じ。
引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。
そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。
覚えておくと必ず役に立つことでしょう。
丁寧な言い換え敬語
ここまでの解説で「お戻りください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。
ここからは、
じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの?
という点についてみていきます。
①お戻りくださいませ
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「お戻りください」の言い換え敬語
- 例文「お戻りくださいませ」
意味は『戻ってください』
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
尊敬語「お戻りくださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。
命令形である点において「お戻りください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
②お戻りいただければと存じます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「お戻りください」の言い換え敬語
- 例文「お戻りいただければと存じます」
意味は『戻ってもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
③お戻りいただきたく存じます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「お戻りください」の言い換え敬語
- 例文「お戻りいただきたく存じます」
意味は『戻ってもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
⑤お戻りいただきたく、お願い致します
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「お戻りください」の言い換え敬語
- 例文「お戻りいただきたく、お願い致します」
- 例文「お戻りいただきたく、お願い申し上げます」
意味は『戻ってもらいたい、お願い』
「~してもらいたい、お願い!!」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
⑤お戻りいただければ幸いです
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「お戻りください」の言い換え敬語
- 例文「お戻りいただければ幸いです」
意味は『戻ってもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『戻ってもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「お戻りいただけましたら幸いです」
- 例文「お戻りいただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「お戻りいただければ幸甚に存じます」
- 例文「お戻りいただけますと幸いです」
- 例文「お戻りいただけますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
⑥お戻りくださいますようお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「お戻りください」の言い換え敬語
- 例文「お戻りくださいますようお願い申し上げます」
- 例文「お戻りくださいますようお願い致します」
意味は『戻ってくれるようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑦お戻りいただきますようお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「お戻りください」の言い換え敬語
- 例文「お戻りいただきますようお願い申し上げます」
- 例文「お戻りいただけますようお願い申し上げます」
意味はどれも『戻ってもらうようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
⑧~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「お戻りいただけましたら幸いです」
※意味は「戻ってもらえたら嬉しいです」 - 例文「お戻りいただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「戻ってもらえれば嬉しく思います」 - 例文「お戻りいただければ幸甚に存じます」
※意味は「戻ってもらえれば嬉しく思います」 - 例文「お戻りいただけますと幸いです」
※意味は「戻ってもらえれば嬉しく思います」 - 例文「お戻りいただけますと幸甚に存じます」
※意味は「戻ってもらえれば嬉しく思います」 - 例文「お戻りいただけますか?」
※意味は「戻ってもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「お戻りいただけますでしょうか?」
※意味は「戻ってもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
ビジネス会話・電話対応では”お戻りください”で十分
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「お戻りくださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
ビジネス会話・電話対応では「お戻りください」でも十分に丁寧です。
ほかには、
- 【例文】お戻りいただけますか?
- 【例文】お戻りいただけますでしょうか?
- 【例文】戻っていただけますか?
- 【例文】戻っていただけますでしょうか?
- 【例文】お戻り願えますでしょうか?
といった質問フレーズをつかっても丁寧。
意味としては「戻ってもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「お戻りいただけますか?」「お戻りいただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “戻る”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お戻りいただく」
- 可能形にして「お戻りいただける」
- さらに丁寧語”ます”で「お戻りいただけます」
- 疑問形にして「お戻りいただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お戻りいただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
使い方・ビジネスメール例文【全文】
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お戻りください」の丁寧な言い換えをつかったビジネスメール例文を紹介します。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしていますので、ご参考にどうぞ。
電話対応・会話シーン
【ホテル受付】
このたびはご利用いただきありがとうございます。
お部屋の準備が整いました。
朝食は2階の会場で賜っております。
また23時になりますと施錠いたしますので、それまでにお戻りくださいませ。
ビジネスメール例文①社員旅行の案内
メール件名:社員旅行のご案内
営業部の皆さま
お疲れ様です。
幹事・ノマドです。
さて、4月10日〜13日に予定しております社員旅行の旅程につき、下記のとおりご案内申し上げます。
記
①日程:
②旅程:
③宿泊:
④ご留意事項など
・宿泊施設の門限は深夜0:00となります。門限までに必ずお戻りくださいますようお願いします。
・外部の皆さまもいらっしゃいます。ご配慮をお願いします。
以上
ご不明な点等がございましたらお気軽にお申し付けください。
よろしくお願いいたします。
***********
メール署名
***********
ビジネスメール例文②研修の案内
メール件名:営業研修のご案内
営業部の皆さま
お疲れ様です。
幹事・ノマドです。
さて、4月10日〜13日に予定しております営業研修の仔細につき、下記のとおりご案内申し上げます。
記
①日程:
②スケジュール:
③宿泊施設:
④ご留意事項など
・宿泊施設の門限は深夜0:00となります。
門限までに必ずお戻りくださいますようお願いします。
・外部の皆さまもいらっしゃいます。くれぐれもご配慮をお願いします。
以上
ご不明な点等がございましたらお気軽にお申し付けください。
よろしくお願いいたします。
***********
メール署名
***********
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「お戻り」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「お戻り」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかお戻りくださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかお戻りくださいますようお願い致します」
例文「どうかお戻りいただければ幸いです」
例文「どうかお戻りいただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒お戻りくださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒お戻りくださいますようお願い致します」
例文「何卒お戻りいただければ幸いです」
例文「何卒お戻りいただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「お戻り」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「恐縮ではございますがお戻り〜」
「大変恐縮ではございますがお戻り〜」
「たびたび恐縮ではございますがお戻り〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「恐れ入りますがお戻り〜」
「大変恐れ入りますがお戻り〜」
「たびたび恐れ入りますがお戻り〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがお戻り〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがお戻り〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがお戻り〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒お戻りくださいますようお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがお戻り〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お戻りください
- お戻りくださいませ
- お戻りいただけますか?
- お戻りいただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お戻りください
- お戻りくださいませ
- お戻りいただけますか
- お戻りいただけますでしょうか
- お戻りいただきたく、お願い致します
- お戻りいただきたく存じます
- お戻りいただければと存じます
- お戻りくださいますようお願い申し上げます
- お戻りいただきますようお願い申し上げます
- お戻りいただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お戻りくださいませ
- お戻りいただきたく、お願い致します
- お戻りいただきたく存じます
- お戻りいただければと存じます
- お戻りいただきますようお願い申し上げます
- お戻りいただけますようお願い申し上げます
- お戻りくださいますようお願い申し上げます
- お戻りいただければ幸いです
- お戻りいただければ幸甚に存じます
- お戻りいただけましたら幸いです
- お戻りいただけましたら幸甚でございます
- お戻りいただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お戻りいただければ幸いです
- お戻りいただければ幸甚に存じます
- お戻りいただけましたら幸いです
- お戻りいただけましたら幸甚でございます
- お戻りいただけましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
【まとめ】お戻りの使い方
いろいろと散らかってきたので「お戻りください」の言い換えと、ほかにもビジネスシーンで使える「お戻り」の使い方をまとめます。