産休挨拶・報告メール例文（社内・社外ビジネス・友人などシーン別）

• 妊娠する
  　↓
• 【ステップ①】上司へ妊娠報告
  ※基本は対面で行うが、なかなか人前では言えないのでメール報告でOK
  ※必ず安定期に入ってから！
  　↓
• 【ステップ②】産休に入る、休職の挨拶メール ➡︎ 今回はココ！
  ※口頭で済ませておき、最終出社日にメール案内
  ※簡単なプレゼント（お菓子などバラマキ系でよい）を渡すと丁寧
  ※返信が来たら「返信の返信メール」をする ➡︎ 今回はココ！
  　↓
• 【ステップ③】
  3-1. 上司へ出産報告
  3-2. 部課の各位へ出産報告

【社内あて】産休挨拶・報告メールの書き方と例文

書き方：社内各位/上司あて産休挨拶・報告メール

まずは社内各位あるいは上司あての産休挨拶・報告ビジネスメールの書き方を簡単に。

1. メール件名は「休暇のご挨拶」「産休のご挨拶」「休職のご挨拶」など
   ↓
2. 文章の書き出しは
   「お疲れ様です。さて、私事で恐縮ではございますが、明日より産休をいただくこととなりました。」などがある
   ↓
3. これまで色々と気遣ってくれたお礼を述べる
   ↓
   
4. 後任担当の案内・お知らせ
   ↓
   
5. （必要であれば、いろいろと仕事に支障をきたすかもしれないお詫び）
   ↓
6. メール結び・締めくくりは…
   「略儀ながら～メールをもってご挨拶」
   「末筆ながらご健勝・ご多幸」
   などの文章を丁寧な敬語にして締める

【社内】産休挨拶・報告メール例文①BCC一斉送信テンプレ

【社内・基本テンプレート】
・社内あて産休挨拶/報告ビジネスメール例文
・最終出社日に社内の仕事に関係する人すべてにBCCで一斉送信するときのテンプレート（BCCメールじゃなくてもよい）

メール件名：産休のご挨拶

皆様　（社内各位）

お疲れ様です。

さて、私事で恐縮ではございますが、明日より産休をいただくこととなりました。

これまで、突然の休暇など、ご迷惑をお掛けすることも多々ありましたが、温かいお言葉とお心遣いをいただき誠にありがとうございました。

この場をお借りしてお礼申し上げます。

なお休暇期間中、後任担当は下記のとおりとなります。
変わらぬご支援のほどお願いいたします。

【後任担当】

●●業務：野間子さん（内線xxxx/メールxxxx）
▲▲業務：ノマドさん（内線xcxc/メールxxxx）

関係部署の皆様におかれましては、今後もしばらくご不便をお掛けいたしますこと、何卒ご容赦くださいますようお願いいたします。

末筆ではございますが、
皆様のますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

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メール署名
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【社内】産休挨拶・報告メール例文②BCC一斉送信テンプレ

【社内・基本テンプレート】
・社内あて産休挨拶/報告ビジネスメール例文
・最終出社日に社内の仕事に関係する人すべてにBCCで一斉送信するときのテンプレート（BCCメールじゃなくてもよい）

メール件名：産休のご挨拶

皆様　（社内各位）

お疲れ様です。

さて、私事ではございますが、産休をいただくこととなり、本日が休職前の最終出社日となりました。

これまで、体調不良による休暇など、ご迷惑をお掛けすることも多々ありましたが、温かいお言葉とお心遣い、お力添えいただき誠にありがとうございました。

心よりお礼申し上げます。

なお休暇期間中、私の業務の窓口は下記のとおりとなります。
変わらぬご支援のほどお願い申し上げます。

【後任担当】

●●業務：野間子さん（内線xxxx/メールxxxx）
▲▲業務：ノマドさん（内線xcxc/メールxxxx）

関係部署の皆様におかれましては、今後もしばらくご不便をお掛けいたしますこと、どうかご容赦いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

甚だ略儀ではございますが、
メールをもちましてご挨拶申し上げます。

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メール署名
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【社内】産休挨拶・報告メール例文③仕事に関係ない同期や同僚などに報告する

【社内・基本テンプレート】
・社内あて産休挨拶/報告ビジネスメール例文
・仕事にあまり関係ない同期や社内の友人にあてる
・最終出社日に社内の仕事に関係する人すべてにBCCで一斉送信する（BCCメールじゃなくてもよい）

メール件名：産休のご挨拶

皆様　（社内各位）

お疲れ様です。

このたび産休をいただくこととなり、本日が休職前の最終出社日となりました。

皆様にはこれまで温かいお心遣いと励ましのお言葉をいただき、本当にありがとうございました。この場をお借りしてお礼申し上げます。

しばらくお会いできないのは寂しい限りではありますが、復職後もまた、よろしくお願いします。

末筆ながら、皆様のご健勝とご多幸、ますますのご活躍をお祈り申し上げます。

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メール署名
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その他：参考記事

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

【社外取引先あて】産休挨拶・報告ビジネスメールの書き方と例文

書き方：社外取引先あて産休挨拶・報告ビジネスメール

まずは社内各位あるいは上司あての産休挨拶・報告ビジネスメールの書き方を簡単に。

1. メール件名は「休暇のご挨拶及び後任のご紹介」「休暇のご挨拶」など
   ↓
2. 文章の書き出しは
   「いつもお世話になっております。さて、私事で大変恐縮ではございますが、明日より出産・育児のため休暇に入ることとなりました。」などがある
   ※ 社外の取引先から休暇をもらう訳ではないので「いただく」は使わない
   ※ 産休は社内の呼び方であるためあまり一般的ではない（わかるけど…）
   ↓
   
3. （メールでの報告となったことをお詫びする）
   ↓
4. （必要であればこれまで色々と気遣ってくれたお礼を述べる）
   ↓
   
5. 後任担当の案内・お知らせ
   ↓
   
6. （いろいろと仕事に支障をきたすかもしれないお詫び）
   ↓
7. メール結び・締めくくりは…
   「略儀ながら～メールをもってご挨拶」
   「末筆ながらご健勝・ご多幸」
   などの文章を丁寧な敬語にして締める

【社外】産休挨拶・報告ビジネスメール例文①テンプレート（後任を紹介する）

【社外・基本テンプレート】
・社外あて産休挨拶/報告ビジネスメール例文
・通常は産休に入る前に後任の挨拶まで済ませておくが、遠くて挨拶できなかった取引先などに使う
・最終出社日に社外の取引先にメールするときのテンプレート（一斉送信ではなくできる限り個別に送る）

メール件名：休暇のご挨拶及び後任のご紹介（社名・名字）

株式会社ビジネス
物流部　国内営業課
●● 課長、xx 係長、zz 様

いつもお世話になっております。
（株）転職・野間子でございます。

さて、私事で恐縮ではございますが、明日より出産及び育児のため休暇に入ることとなりました。

本来であれば直接うかがいご挨拶すべきところ、メールでのご報告となりましたことをお詫び申し上げます。

これまで皆様には何かとお力添えいただき、誠にありがとうございました。
心よりお礼申し上げます。

なお私の休暇期間中、後任の担当窓口は下記のとおりとなります。
後日ご挨拶に伺いますので、よろしくお願いいたします。

【後任担当】

所属：営業部　国内営業課
氏名：のまど サラリーマン
電話：xcxc
メール：xxxx

末筆ではございますが、
貴社のますますのご発展と、皆様のご多幸をお祈り申し上げます。

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メール署名
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【社外】産休挨拶・報告ビジネスメール例文②BCC一斉送信テンプレ（挨拶回りできなかった先）

【社内・基本テンプレート】
・社外あて産休挨拶/報告ビジネスメール例文
・比較的どうでも良い中小の取引先にBCCで一斉送信するテンプレート（最終出社日）

メール件名：休暇のご挨拶及び後任のご紹介（社名・名字）

お取引先　各位　（社外取引先BCC一斉送信）

いつもお世話になっております。
（株）転職・野間子でございます。

さて、私事で恐縮ではございますが、出産及び育児のため休暇に入ることとなり、本日が休暇前の最終出社日となりました。

本来であれば直接うかがいご挨拶すべきところ、メールでのご報告となりましたことをお詫び申し上げます。

これまで皆様には何かとお力添えいただき、誠にありがとうございました。
心よりお礼申し上げます。

なお休暇期間中、後任の担当窓口は下記のとおりとなります。
変わらぬご支援のほどお願い申し上げます。

【後任担当】

所属：営業部　国内営業課
氏名：のまど サラリーマン
電話：xcxc
メール：xxxx

末筆ではございますが、
貴社のますますのご発展と、皆様のご多幸をお祈り申し上げます。

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メール署名
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【社外】産休挨拶・報告ビジネスメール例文③挨拶だけをする

【社内・基本テンプレート】
・社外あて産休挨拶/報告ビジネスメール例文
・すでに後任の挨拶も終えて、満を辞して産休に入るときのテンプレート
・重要な取引先にはBCC一斉送信ではなくできる限り個別に送る

メール件名：休暇のご挨拶（社名・名字）

株式会社ビジネス
物流部　国内営業課
●● 課長、xx 係長、zz 様

いつもお世話になっております。
（株）転職・野間子でございます。

さて、私事で恐縮ではございますが、明日より出産及び育児のため休暇に入ることとなりました。

本来であれば直接うかがいご挨拶すべきところ、メールでのご報告となりましたことをお詫び申し上げます。

これまで皆様には何かとお力添えいただき、誠にありがとうございました。
心よりお礼申し上げます。

なお、先日ご挨拶させていただきましたとおり、後任は同じ部署の「のまど サラリーマン」が担当いたします。今後とも変わらぬご支援のほどお願い申し上げます。

末筆ではございますが、
貴社のますますのご発展と、皆様のご多幸をお祈り申し上げます。

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メール署名
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【社外】産休挨拶・報告ビジネスメール例文④営業が顧客へ挨拶

【社内・基本テンプレート】
・社外あて産休挨拶/報告ビジネスメール例文
・営業の担当が顧客に挨拶するときの例文
・重要な取引先にはBCC一斉送信ではなくできる限り個別に送る

メール件名：休暇のご挨拶（社名・名字）

株式会社ビジネス
資材部　購買チーム
●● 課長、xx 係長、zz 様

いつもお世話になっております。
（株）転職・野間子でございます。

さて、私事で恐縮ではございますが、明日より出産及び育児のため休暇に入ることとなりました。

本来であれば直接うかがいご挨拶すべきところ、メールでのご報告となりましたことをお詫び申し上げます。

これまで、ひとかたならぬご愛顧にあずかり誠にありがとうございました。
心よりお礼申し上げます。

なお、先日ご挨拶させていただきましたとおり、後任は同じ部署の「のまど サラリーマン」が担当いたします。

今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。

末筆ではございますが、
貴社のますますのご発展ならびに、皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

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メール署名
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その他：参考記事

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

返信メールが来たらできるだけ返信するが、退勤後は放置

こういう挨拶メールにはあまり返信しないものですが、ありがたいことに返信してくれる人もいます（ありがた迷惑？）。

そんな時にはできるだけ返信し、退勤してしまったらもうどうしょうもありませんね。

あまり無いとは思いますが以下のように丁寧に返信しましょう。

返信メール例文（社内）

メール件名：返信Re：産休のご挨拶

●● さん　（社内返信）

ご丁寧にありがとうございます。
また、温かい励ましのお言葉をいただき大変恐れ入ります。

しばらく●● さんにお会いすることができないと思うと寂しい限りですが、復職する所存ですので、その際にはまたお仕事ご一緒できれば幸いです。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

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メール署名
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返信メール例文（社外）

メール件名：返信Re：休暇のご挨拶及び後任のご紹介（社名・名字）

株式会社ビジネス
資材部　購買チーム
●● 課長

いつもお世話になっております。

ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。
また、温かい励ましのお言葉をいただき大変恐れ入ります。

しばらく●● さんにお会いすることができないと思うと寂しい限りではございますが、復職する所存ですので、その際には改めてご挨拶させていただきます。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

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メール署名
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産休挨拶・報告メール書き方①件名

社内/社外あて産休挨拶・報告メール件名の書き方を例文で紹介します。

社内あてメール

• メール件名「産休のご挨拶」
• メール件名「産休のご挨拶及び後任のご紹介」

▼書き方のコツ

※ とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。

社外あてビジネスメール

• メール件名「休暇のご挨拶及び後任のご紹介」
• メール件名「休暇のご挨拶」
• メール件名「ご挨拶（社名・名字）」

▼書き方のコツ

※ 社外のビジネスメールでは（　）内に社名・名字を入れると親切

※ 「産休」というのは社内で使う言葉であり、社外むけには単に「休暇」でよい（ただしNGという訳ではない）

※ これまで後任担当の紹介をしていないのであれば、産休挨拶とともに後任の紹介もする

産休挨拶・報告メール書き方②挨拶文