「指導してください」は上司・目上に失礼?
ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに?
とご心配のあなたへ。
「指導してください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…
時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。
会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。
より丁寧な言い換えにはたとえば、
- 例文①ご指導ください
- 例文②ご指導くださいませ
- 例文③ご指導いただけますか?ご指導いただけますでしょうか?
- 例文④ご指導いただきたく存じます
- 例文⑤ご指導いただければ幸いです
- 例文⑥ご指導いただきますようお願い申し上げます
- 例文⑦ご指導くださいますようお願い申し上げます
- 例文⑧ご指導のほどお願い申し上げます
- 例文⑨ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
- 例文⑩ご指導賜りますようお願い申し上げます
などあり。
これらの言い換えの丁寧レベルとしては「ご指導ください」がもっとも低く、例文⑩がもっとも丁寧。あとはどれも似たようなレベルです。
その根拠などくわしい解説は本文にて。
それでは、
「指導してください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方(電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職)、メール例文を紹介します。
この記事の目次
意味・敬語の解説
「指導してください」は「指導してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
「指導してください」の意味は「指導してくれ」
「指導してください」のそもそもの意味は…
「指導してほしい」
「指導してくれ」
このように解釈できます。
「指導してください」の敬語の種類
「指導してください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。
- もとになる単語「指導する」
- さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「指導してくださる」
- さらに命令形にして「指導してください」
このようにして元になる語「指導する」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
強い口調となる敬語”指導してください”
ここでひとつ注意点を。
「指導してください」だけでなく「~してください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。
なぜなら「〜してください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。
極端なたとえですが、よく母親が子供に
「はやく片付けなさい!!」
「静かにしなさい!!」
といっているのを耳にします。
「~なさい」は”する”の尊敬語”なさる”の命令形。
尊敬語”〜してくださる”の命令形「~してください」と似たような成り立ちです。
どちらかというと「~してください」のほうが丁寧ではありますが…どちらも結局のところ命令形であり、上から目線に感じられることがあります。
もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。
私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。
だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり(”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます)。
で、
シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…
本当にむずかしいのですよね。
したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。
いろんな敬語を知っておくことが重要
もっとも重要なことは、
いろんな敬語フレーズを知っておくこと。
そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を選ぶ指導することができるようになります。
社内の上司にメールするときは”ご指導ください”をつかい、取引先にメールするときは「ご指導いただければ幸いです」をつかい…
というような感じ。
引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。
そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。
覚えておくと必ず役に立つことでしょう。
丁寧な言い換え敬語
ここまでの解説で「指導してください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。
ここからは、
じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの?
という点についてみていきます。
①ご指導ください
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「指導してください」の言い換え敬語
- 例文「ご指導ください」
意味は『指導してください』
「指導して」というフレーズを尊敬語「ご指導」に言い換えているため丁寧レベルとしては「指導してください」よりもだいぶマトモ。
ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。
さきほどの繰り返しにはなりますが、時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。
気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。
ちなみに”ご指導ください”の敬語は以下のようになりたちます。
- もとになる単語「指導する」に尊敬語”お(ご)”で「ご指導」
- さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「ご指導くださる」
- さらに命令形にして”ご指導ください”
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
このようにして元になる語「指導する」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご指導する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご指導くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
②ご指導くださいませ
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「指導してください」の言い換え敬語
- 例文「ご指導くださいませ」
意味は『指導してください』
尊敬語「ご指導くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。
命令形である点において「指導してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
③ご指導いただければと存じます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「指導してください」の言い換え敬語
- 例文「ご指導いただければと存じます」
意味は『指導してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
④ご指導いただきたく存じます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「指導してください」の言い換え敬語
- 例文「ご指導いただきたく存じます」
意味は『指導してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
⑤ご指導いただければ幸いです
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「指導してください」の言い換え敬語
- 例文「ご指導いただければ幸いです」
意味は『指導してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『指導してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご指導いただけますと幸いです」
- 例文「ご指導いただけましたら幸いです」
- 例文「ご指導いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご指導いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご指導いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご指導いただけますと幸いです」
- 例文「ご指導いただけますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
⑥ご指導くださいますようお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「指導してください」の言い換え敬語
- 例文「ご指導くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご指導くださいますようお願い致します」
意味は『指導してくれるようお願いします』
※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑦ご指導いただきますよう・賜りますよう〜
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「指導してください」の言い換え敬語
- 例文「ご指導いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご指導いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご指導賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『指導してもらうようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑧ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「指導してください」の言い換え敬語
- 例文「ご指導のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご指導のほどお願い致します」
- 例文「ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます」
意味は「指導してくれるようお願いします」となります。
※ ご鞭撻(ごべんたつ)の意味は「激励すること」
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご指導のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑨~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご指導いただきたく、お願い致します」
意味は「指導してほしい、お願いします」 - 例文「ご指導いただけましたら幸いです」
※意味は「指導してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご指導いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「指導してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご指導いただければ幸甚に存じます」
※意味は「指導してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご指導いただけますと幸いです」
※意味は「指導してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご指導いただけますと幸甚に存じます」
※意味は「指導してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご指導いただけますか?」
※意味は「指導してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご指導いただけますでしょうか?」
※意味は「指導してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネス会話・電話対応では”ご指導いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご指導くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご指導いただけますか?
- 【例文】ご指導いただけますでしょうか?
- 【例文】ご指導願えますでしょうか?
※もちろん “ご指導ください”or”ご指導くださいませ” としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「指導してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご指導いただけますか?」「ご指導いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “指導する”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご指導いただく」
- 可能形にして「ご指導いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご指導いただけます」
- 疑問形にして「ご指導いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご指導いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール例文【全文】
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「指導してください」の丁寧な言い換えをつかったビジネスメール例文を紹介します。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしていますので、ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文①異動の挨拶
【社内BCC一斉送信・基本テンプレート・役職者用】
・赴任/着任後の異動挨拶ビジネスメール例文
・役職者はカジュアルな表現を使わず、かしこまった文章を使う
・着任して出勤したらまず、これまでお世話になった人々へ報告の意味でBCC一斉送信する
メール件名:着任のご挨拶
拝啓 春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて私こと、4月1日付でxx支社■■営業部部長を拝命し、過日着任いたしました。zz支社▲▲営業部在任期間中は、多大なご厚情とご指導を賜り、厚くお礼申し上げます。
これまでの経験を活かし、今後は■■営業部において●●事業の発展に力を尽くして参る所存でございます。
今後とも一層のご指導を賜りますようお願い申し上げます。
甚だ略儀ではございますが、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 敬具
——————————-
メール署名
——————————-
・「拝命する」は「任命されること」の意味。「謹んで命をうける」という謙譲表現である。通常は何かの役職にたいして「(役職への任命を)受ける」ことを意味する。
ビジネスメール例文②昇進お祝いへの「お礼返信」
件名:ご祝辞ありがとうございます
就活株式会社
営業部 就活 様
いつもお世話になっております。
株式会社転職の転職でございます。
さて、私の営業部長就任にあたりましては、
温かいご祝辞と激励のお言葉をいただきまして、
誠にありがとうございます。
新たな立場となり多少の戸惑いもありますが、
これまでの経験を生かし、周囲の協力も得ながら、
尽力して参りたいと考えております。
今後ともご指導のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
甚だ略儀ではございますが、
まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。
**************
メール署名
**************
※ただし社外メールには「ご支援」「ご支援ご鞭撻」をつかうのが一般的です
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご指導」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご指導」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうかご指導〜
「どうかご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます」
「どうかご指導くださいますようお願い致します」
「どうかご指導いただきますようお願い申し上げます」
「どうかご指導賜りますようお願い申し上げます」 - 何卒ご指導〜
「何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます」
「何卒ご指導くださいますようお願い致します」
「何卒ご指導いただきますようお願い申し上げます」
「何卒ご指導賜りますようお願い申し上げます」 - 末永いご指導〜
「末永いご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます」
「末永くご指導くださいますようお願い致します」
「末永くご指導いただきますようお願い申し上げます」
「末永くご指導賜りますようお願い申し上げます」 - 今後ともご指導〜
「今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます」
「今後ともご指導くださいますようお願い致します」
「今後ともご指導いただきますようお願い申し上げます」
「今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます」 - 今後とも変わらぬご指導〜
「今後とも変わらぬご指導のほどお願い申し上げます」 - 今後とも倍旧の = より一層の
「今後とも倍旧のご指導を賜りますようお願い申し上げます」
「今後ともより一層のご指導を頂きますようお願い申し上げます」
※ご鞭撻(ごべんたつ)の意味は「激励すること」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご指導ください
- ご指導くださいませ
- ご指導いただけますか?
- ご指導いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご指導ください
- ご指導くださいませ
- ご指導いただけますか
- ご指導いただけますでしょうか
- ご指導をお願い致します
- ご指導いただきたく、お願い致します
- ご指導いただきたく存じます
- ご指導いただければと存じます
- ご指導のほどお願い申し上げます
- ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
- ご指導くださいますようお願い申し上げます
- ご指導いただきますようお願い申し上げます
- ご指導いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご指導くださいませ
- ご指導をお願い致します
- ご指導いただきたく、お願い致します
- ご指導いただきたく存じます
- ご指導いただければと存じます
- ご指導のほどお願い申し上げます
- ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
- ご指導いただきますようお願い申し上げます
- ご指導いただけますようお願い申し上げます
- ご指導くださいますようお願い申し上げます
- ご指導いただければ幸いです
- ご指導いただければ幸甚に存じます
- ご指導いただけましたら幸いです
- ご指導いただけますと幸いです
- ご指導いただけますと幸甚に存じます
- ご指導いただけましたら幸甚でございます
- ご指導いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご指導賜りますようお願い申し上げます
- ご指導いただければ幸いです
- ご指導いただければ幸甚に存じます
- ご指導いただけましたら幸いです
- ご指導いただけましたら幸甚でございます
- ご指導いただけましたら幸甚に存じます
- ご指導賜りますと幸いです
- ご指導賜れますと幸いです
- ご指導賜りましたら幸いです
- ご指導賜れましたら幸いです
- ご指導賜りますと幸甚に存じます
- ご指導賜れますと幸甚に存じます
- ご指導賜りましたら幸甚に存じます
- ご指導賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
・ご鞭撻(ごべんたつ)の意味は「激励すること」
【まとめ】ご指導の使い方
いろいろと散らかってきたので「指導してください」の言い換えと、ほかにもビジネスシーンで使える「ご指導」の使い方をまとめます。