「ご了解いただきますようお願い申し上げます」意味と使い方・例文

「ご了解いただきますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味

「ご了解いただきますようお願い申し上げます」は直訳すると「了解してもらうようお願いします」という意味。

ようは「了解してほしい」と言いたいわけなのですが…

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

了解の意味は”承認・了承すること”

たとえば、

【例文】アポイントの了解メールを送る →「承認する」の意味

【例文】面談日程の件、了解いたしました →「承認する」の意味

のようにして使います。

ちなみに敬語は「了解」に尊敬語or謙譲語「お（ご）」で「ご了解」というようになります。

「相手にご了解いただく」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご了解くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

“ご了解いただきますよう”の意味は「了解してもらうように」

「～してもらう」の敬語（謙譲語）「お（ご）～いただく」をつかい、

さらに丁寧語「ます」＋「よう（様）」を組み合わせると「お（ご）～いただきますよう」という敬語になります。

「ますよう」ってどんな意味？

“ご了解いただきますようお願い申し上げます”の「ますよう」ってどんな意味でしょうか？

先ほども示しましたが、

「ますよう」は「①ます＋②よう（様）」という2つの単語からなります。

まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」

つづいて後半の「よう（様）」の意味はいろいろありますが…

ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。

希望をあらわす「よう（様）」にはたとえば、

• 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
• 【例文】部長に怒られないように気をつける
• 【例文】風邪などお召しになりませんように

などあり。

ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「ご了解いただきますようにお願い申し上げます」はあまり一般的ではありません。

また表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。

お願い申し上げます は「お願いする」よりも丁寧な敬語

もととなる単語は「願う」であり、

謙譲語「お（ご）〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。

「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。

あるいは「お願い致します」にも言い換えできます。

あわせると意味は「了解してもらうよう、お願いします」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご了解いただきますようお願い申し上げます」の意味は…

「了解してもらうように、お願いします」

のように解釈できます。

ようするに「了解してほしい！」「了解してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわりに「～してもらうようにお願い！」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

念のため「ご了解いただきますようお願い申し上げます」の敬語の使い方について整理しておきます。

※ 漢字表記「頂きますよう」vs ひらがな表記「いただきますよう」はどちらも正しい

※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい

上記のようにして元になる語「了解」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

「自分がご了解する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご了解くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

“ご了解頂きますよう vs 頂けますよう”の違い

“ご了解いただきますようお願い申し上げます”と似たような敬語には…

“ご了解いただけますようお願い申し上げます”もあります。

これって何が違うのでしょうか？

念のため「ご了解いただきますよう vs ご了解いただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。

意味と敬語の違い

どちらも結局のところ「了解してほしい！」「了解してください！」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。

謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。

ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。

可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

“ご了解頂けますよう~”のほうが丁寧

「ご了解いただきますよう vs ご了解いただけますよう」の違い

で結局どちらがより丁寧かというと…

「ご了解いただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。

可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら了解してもらえますか？」というようなニュアンスになるからですね。

よりやわらか～いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。

本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…

ただ結論としては、

とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。

ご安心ください。

【使い方】ビジネスメールの結びetc…

つづいて「ご了解いただきますようお願い申し上げます」の使い方について。

意味のとおりで何かしら「了解してほしい！」「了解してください！」と言いたいビジネスシーンに使います。

ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。

ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。

※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…

①例文

「ご了解いただきますようお願い申し上げます」はたとえば、

のようにして使います。

ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。

まぁようするに「了解してほしい！」「了解してください！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

②”ご了解いただきますようお願い致します”でも丁寧

ところでビジネスシーンでは、

「ご了解いただきますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…

「お願い申し上げます」とおなじ意味の「お願い致します」をつかい、

• 【例文】ご了解いただきますようお願い致します

としても丁寧です。

あるいは…

「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい「ご了解いただきますよう何卒よろしくお願い申し上げます」

としても丁寧です。

頭の片隅にいれておきましょう。

“ご了承・ご容赦・ご承諾”に言い換えるのが普通

ただし冒頭でも述べたとおり、

ビジネスシーンで上司や目上・取引先になにか了解してもらいたいときには、以下のフレーズに言い換えるのが一般的。

1. ご了承（りょうしょう）= 事情をくんで納得すること
2. ご承諾（しょうだく）= 受け入れること、認めること
3. ご承認（しょうにん）= 認めること（公式に認めるの意味がつよい）
4. ご容赦（ようしゃ）= 許すこと

をつかうのが普通です。

「了解」をつかっても失礼ということでは無いのですが…ほとんど見たことがありませんね。

• 「ご了承いただければ幸いです」意味と使い方・メール例文
• 「ご了承のほどよろしくお願い致します」意味と使い方・メール例文
• 「ご容赦いただければ幸いです」意味と使い方・メール例文
• 「ご承諾の程よろしくお願い致します」意味と使い方・メール例文
• 「ご承認の程よろしくお願い致します」意味と使い方・メール例文

ビジネスメール例文（全文）

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご了解いただきますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①休業することを了解してほしい

【社外ビジネス・テンプレート】
・社外取引先への年末年始 営業日、休業お知らせビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名: 年末年始休業のお知らせ

お客様各位

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、誠に勝手ながら下記のとおり、年末年始を休業とさせて頂きます。期間中、お客様には大変ご不便をお掛けいたしますが、どうかご了解いただきますようお願い申し上げます。

来年も、本年同様お客様にご満足いただけるサービスの提供を目指し、より一層精進して参ります。今後とも変わらぬご愛顧のほど、宜しくお願い申し上げます。　敬具

記

休業期間　：12月31日（日）～1月3日（水）

※1月4日（木）より通常通りに営業を再開いたします。

以上

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メール署名
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参考記事

• ︎︎ビジネスシーンでの「お願い・依頼」敬語フレーズのすべて
• ︎︎ビジネスシーンでの『お礼・感謝』敬語フレーズのすべて
• ︎︎ビジネスメールにおける断り方のすべて