あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参照ください
- ご参照くださいませ
- ご参照いただけますか?
- ご参照いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参照ください
- ご参照くださいませ
- ご参照いただけますか
- ご参照いただけますでしょうか
- ご参照をお願い致します
- ご参照いただきたく、お願い致します
- ご参照いただきたく存じます
- ご参照いただければと存じます
- ご参照のほどお願い申し上げます
- ご参照くださいますようお願い申し上げます
- ご参照いただきますようお願い申し上げます
- ご参照いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参照くださいませ
- ご参照をお願い致します
- ご参照いただきたく、お願い致します
- ご参照いただきたく存じます
- ご参照いただければと存じます
- ご参照のほどお願い申し上げます
- ご参照いただきますようお願い申し上げます
- ご参照いただけますようお願い申し上げます
- ご参照くださいますようお願い申し上げます
- ご参照いただけますと幸いです
- ご参照いただければ幸いです
- ご参照いただけましたら幸いです
- ご参照いただけますと幸甚に存じます
- ご参照いただければ幸甚に存じます
- ご参照いただけましたら幸甚でございます
- ご参照いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参照賜りますようお願い申し上げます
- ご参照いただけますと幸いです
- ご参照いただければ幸いです
- ご参照いただけましたら幸いです
- ご参照いただけますと幸甚に存じます
- ご参照いただければ幸甚に存じます
- ご参照いただけましたら幸甚でございます
- ご参照いただけましたら幸甚に存じます
- ご参照賜りますと幸いです
- ご参照賜れますと幸いです
- ご参照賜りましたら幸いです
- ご参照賜れましたら幸いです
- ご参照賜りますと幸甚に存じます
- ご参照賜れますと幸甚に存じます
- ご参照賜りましたら幸甚に存じます
- ご参照賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご参照のほどお願い申し上げます
- ご参照いただきますようお願い申し上げます
- ご参照いただけますようお願い申し上げます
- ご参照くださいますようお願い申し上げます
- ご参照賜りますようお願い申し上げます
“ご参照いただく vs ご参照くださる”の使い方
ややこしいので「ご参照いただく vs ご参照くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご参照いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご参照いただく | ご参照いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご参照いただいた | ご参照いただきました | × |
進行形 | ご参照いただいている | ご参照いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご参照いただいていた | ご参照いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご参照いただきたい ご参照いただきたく ご参照いただくよう ご参照いただけるよう |
ご参照いただきたいです × ご参照いただきますよう ご参照いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご参照いただける | ご参照いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご参照いただいたら ②ご参照いただければ |
①ご参照いただきましたら ②ご参照いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご参照いただいたか? ②ご参照いただけるか? ③ご参照いただけたか? |
ご参照いただきましたか? ご参照いただけますか? ご参照いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご参照いただけない | ご参照いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご参照くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご参照くださる | ご参照くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご参照くださった | ご参照くださいました | × |
進行形 | ご参照くださっている | ご参照くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご参照くださっていた | ご参照くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご参照くださるよう | ご参照くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご参照くださるか? | ご参照くださいますか? | × |
否 定 | ご参照くださらない | ご参照くださいません | × |
命 令 | ご参照ください | ご参照くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない