「ご面談くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味・敬語の解説
「ご面談ください」は「面談してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご面談くださいませ”の意味は「面談してくれ」
「ご面談くださいませ」の意味は直訳すると「面談してくれ」となります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
結局のところ、
「面談してほしい」「面談してください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“ご面談くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
“ご面談ください vs くださいませ”の違い
“ご面談ください vs くださいませ”の違い
もともと”ご面談くださいませ”は「ご面談ください」という命令形。
ただ、
「ご面談ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
命令形である点において「ご面談ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
敬語の種類
まとめとして「ご面談くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「面談」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご面談くださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご面談くださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「ご面談くださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
このようにして元になる語「面談」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご面談する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご面談くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
【使い方】面談してほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「ご面談くださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「面談してほしい!」「面談してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「ご面談くださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「面談してほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「ご面談くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「ご面談くださいませ」はたとえば、
- 【例文】どうかご面談くださいませ
- 【例文】何卒ご面談くださいませ
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご面談くださいませ
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「面談してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
丁寧な言い換え敬語
「面談してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「ご面談くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご面談いただければと存じます
「面談してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご面談いただければと存じます」
意味は『面談してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご面談いただきたく存じます
「面談してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご面談いただきたく存じます」
意味は『面談してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご面談いただければ幸いです
「面談してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご面談いただければ幸いです」
意味は『面談してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『面談してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご面談いただけましたら幸いです」
- 例文「ご面談いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご面談いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご面談いただけますと幸いです」
- 例文「ご面談いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご面談賜りますと幸いです」
- 例文「ご面談賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご面談くださいますようお願い申し上げます
「面談してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご面談くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご面談くださいますようお願い致します」
意味は『面談してくれるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご面談くださいますようお願い申し上げます
意味「面談してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤ご面談いただきますよう・賜りますよう〜
「面談してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご面談いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご面談いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご面談賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『面談してもらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥ご面談のほどお願い申し上げます
「面談してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご面談のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご面談のほどお願い致します」
意味は「面談してくれるようお願いします」となります。
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご面談のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご面談のほどお願い申し上げます
意味「面談してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑦~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご面談をお願い致します」
※意味は「面談をお願いする」 - 例文「ご面談いただきたく、お願い致します」
意味は「面談してほしい、お願いします」 - 例文「ご面談いただけましたら幸いです」
※意味は「面談してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご面談いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「面談してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご面談いただければ幸甚に存じます」
※意味は「面談してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご面談いただけますか?」
※意味は「面談してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご面談いただけますでしょうか?」
※意味は「面談してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご面談いただけますと幸いです」
- 例文「ご面談いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご面談賜りますと幸いです」
- 例文「ご面談賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご面談賜れましたら幸いです」
- 例文「ご面談賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご面談くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいて「ご面談くださいませ」としてもいいのですが、
「ご面談いただきたく存じます」
「ご面談いただければと存じます」
「ご面談いただければ幸いです」
「ご面談のほどお願い致します」
などの敬語もオススメです。
ビジネスメール例文①上司に面談してほしい
【社内メール・上司・目上】
・社内の相手(上司・先輩・目上など)に目標設定や目標管理面談などキャリアに関する「面談の依頼・お願いをする」ビジネスメール例文。
・あなたから候補日を指定する例文
メール件名: 目標管理・面談のお願い
○○ 課長(社内上司/目上)
お疲れ様です。
さて、ご依頼をいただいておりました来期の目標管理シートにつき、添付の通りに案を作成いたしました。
上司確認が必要となっておりますのでご意見を伺いたく、よろしければ以下候補のいずれかで1時間ほどご面談いただきたく存じます。
ご都合のほどいかがでしょうか。
①候補日程
・11月3日 AM
・11月6日 AM
・11月7日 PM
②アジェンダ
・来期目標管理シートの上司面談(所要1時間ほど)
③その他
・小職が作成しました目標管理シート(案)につき添付いたします
お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
——————
メール署名
——————
ビジネスメール例文②初めての取引先に面談を申し込む
【社外ビジネス・初めて・対法人】
・社外ビジネス取引先に面談のお願い/依頼をするときのビジネスメール例文。
・初めての相手にはまず面談を受け入れてもらうことを優先するため、面談の目的や背景をくわしく伝える。
・候補日の連絡は「今月のどこかで」「今週のどこかで」などザックリして、相手の都合をまず聞くとよい。もちろんピンポイントで指定してもよいけど…
メール件名:面談のお願い(ITソリューション・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ○○ 課長
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社ITソリューションにて営業を担当しております、ノマドと申します。貴社営業部の●●部長にご紹介をいただき、連絡いたしました。
さて先般、貴社●●部長に弊社ITコンサルタント業務についてお話しましたところ、○○ 課長がご担当をなさっていらっしゃるとのことでしたので、よろしければ一度、ご面談いただければと存じます。
なお弊社では、企業のITに関するお困りごとを解決すべくサービスを提供しており、まずは現行のお困りごとにつきお話を伺えればと考えております。サービスの詳細に関しましては添付ご紹介資料をご参照ください。
つきまして、もしよろしければ今週~来週あたりで候補日程をいくつかいただければ幸いです。
突然のお願いにて大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。
——————
メール署名
——————
ビジネス会話・電話対応では”ご面談いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご面談くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご面談いただけますか?
- 【例文】ご面談いただけますでしょうか?
- 【例文】ご面談願えますでしょうか?
※もちろん「ご面談ください」「ご面談くださいませ」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「面談してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご面談いただけますか?」「ご面談いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “面談”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご面談いただく」
- 可能形にして「ご面談いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご面談いただけます」
- 疑問形にして「ご面談いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご面談いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。