「ご訂正くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味・敬語の解説
「ご訂正ください」は「訂正してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご訂正くださいませ”の意味は「訂正してくれ」
「ご訂正くださいませ」の意味は直訳すると「訂正してくれ」となります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
※ 訂正(ていせい)の意味は「誤りを正しく直すこと。特に言葉や文章・文字の誤りを正しくすること」
結局のところ、
「訂正してほしい」「訂正してください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“ご訂正くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
“ご訂正ください vs くださいませ”の違い
“ご訂正ください vs くださいませ”の違い
もともと”ご訂正くださいませ”は「ご訂正ください」という命令形。
ただ、
「ご訂正ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
命令形である点において「ご訂正ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
敬語の種類
まとめとして「ご訂正くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「訂正」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご訂正くださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご訂正くださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「ご訂正くださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
※ 訂正(ていせい)の意味は「誤りを正しく直すこと。特に言葉や文章・文字の誤りを正しくすること」
このようにして元になる語「訂正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご訂正する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご訂正くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
【使い方】訂正してほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「ご訂正くださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「訂正してほしい!」「訂正してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「ご訂正くださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「訂正してほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「ご訂正くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「ご訂正くださいませ」はたとえば、
- 【例文】どうかご訂正くださいませ
- 【例文】何卒ご訂正くださいませ
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご訂正くださいませ
※ 訂正(ていせい)の意味は「誤りを正しく直すこと。特に言葉や文章・文字の誤りを正しくすること」
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「訂正してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
丁寧な言い換え敬語
「訂正してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「ご訂正くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご訂正いただければと存じます
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご訂正いただければと存じます」
意味は『訂正してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご訂正いただきたく存じます
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご訂正いただきたく存じます」
意味は『訂正してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご訂正いただければ幸いです
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご訂正いただければ幸いです」
意味は『訂正してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『訂正してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご訂正いただけましたら幸いです」
- 例文「ご訂正いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正いただけますと幸いです」
- 例文「ご訂正いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正賜りますと幸いです」
- 例文「ご訂正賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご訂正くださいますようお願い申し上げます
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご訂正くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正くださいますようお願い致します」
意味は『訂正してくれるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズになります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご訂正くださいますようお願い申し上げます
意味「訂正してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤ご訂正いただきますよう・賜りますよう〜
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご訂正いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『訂正してもらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズになります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥ご訂正のほどお願い申し上げます
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご訂正のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正のほどお願い致します」
意味は「訂正してくれるようお願いします」となります。
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズになります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご訂正のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご訂正のほどお願い申し上げます
意味「訂正してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑦~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご訂正をお願い致します」
※意味は「訂正をお願いする」 - 例文「ご訂正いただきたく、お願い致します」
意味は「訂正してほしい、お願いします」 - 例文「ご訂正いただけましたら幸いです」
※意味は「訂正してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご訂正いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「訂正してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご訂正いただければ幸甚に存じます」
※意味は「訂正してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご訂正いただけますか?」
※意味は「訂正してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご訂正いただけますでしょうか?」
※意味は「訂正してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご訂正いただけますと幸いです」
- 例文「ご訂正いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正賜りますと幸いです」
- 例文「ご訂正賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正賜れましたら幸いです」
- 例文「ご訂正賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご訂正くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいて「ご訂正くださいませ」としてもいいのですが、
「ご訂正いただきたく存じます」
「ご訂正いただければと存じます」
「ご訂正いただければ幸いです」
「ご訂正のほどお願い致します」
などの敬語もオススメです。
ビジネスメール例文①会議資料を訂正してほしい
メール件名:会議資料・訂正のお願い
●● 課長(社内上司)
お疲れ様です。
たびたび失礼いたします。
さて、先般送付いただいておりました●● 課長の会議資料につき、いくつか誤りがございましたので以下の部分をご訂正くださいませ。
①日付
訂正前)2018年5月度月報
訂正後)2018年6月度月報
②三井化学むけ現行価格
訂正前)5,000円/kg
訂正後)6,000円/kg
細かい部分で大変恐縮ですが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願い致します。
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営業部 のまど
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ビジネスメール例文②仕様書を訂正してほしい
メール件名:納入仕様書・訂正のお願い
(株)ビジネス
営業部 ノマド 様 (社外取引先)
いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。
さて首記の件、ご提案いただきました納入仕様書を確認いたしましたところ、いくつか現行のお取引に即していない部分がございましたので、以下のとおりご訂正いただければと存じます。
①納期(仕様書3ページ)
訂正前)・・・
訂正後)・・・
②製品の欠陥(仕様書4ページ)
訂正前)・・・
訂正後)・・・
なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応いただけましたら幸いです。
何卒よろしくお願い致します。
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人事部 のまど
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ビジネス会話・電話対応では”ご訂正いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご訂正くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご訂正いただけますか?
- 【例文】ご訂正いただけますでしょうか?
- 【例文】ご訂正願えますでしょうか?
※もちろん「ご訂正ください」「ご訂正くださいませ」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「訂正してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご訂正いただけますか?」「ご訂正いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “訂正”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご訂正いただく」
- 可能形にして「ご訂正いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご訂正いただけます」
- 疑問形にして「ご訂正いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご訂正いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。