「お答えいただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
なお…
ビジネスシーンで目上や上司・取引先に何かしら答えて(返答して)もらいたいときには「ご返答・ご回答・お返事」をつかうのが一般的です。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「お答えいただけますか」は「答えてもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お答えいただける”の意味は「答えてもらえる」
まずは前半部分。
「お答えいただける」の意味は…
「答えてもらえる」と解釈できます。
“お答え”のもとになる単語は”答える”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”お答え”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「答えてもらえますか」
- お答え = 答えること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お答えいただけますか」の意味は…
「答えてもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「答えてほしい!」「答えてください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「お答えいただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「答える」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お答えいただく」
- 可能形にして「お答えいただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「お答えいただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「答える」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「お答えしていただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「答えていただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「お答えいただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】答えてほしい!と伝えるビジネスシーン
「お答えいただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「答えてほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもに会話・電話対応シーンで使われる
「お答えいただけますか」の使い方その1
「お答えいただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxをお答えいただけますか。
- 【例文】xxをお答えいただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「答えてほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ビジネスメールにも使えるけど…
「お答えいただけますか」の使い方その2
わたし個人としてはビジネスメールに「お答えいただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】お答えいただきたく存じます
- 【例文】お答えいただきたく、お願い致します
- 【例文】お答えいただければと存じます
- 【例文】お答えいただければ幸いです
- 【例文】お答えくださいますようお願い致します
など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
まぁとにかく、
「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
“お答えいただけましたら幸いです”だとなお丁寧
“答えてほしい!”と言いたいときに使える敬語。
- 【例文】お答えいただけましたら幸いです
あるいは、
- 【例文】お答えいただければ幸いです
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「答えてもらえたら嬉しいです」
ようするに「答えてほしい!」「答えてください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「お答えいただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「答える」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お答えいただく」
- 仮定「たら・れば」で「お答えいただければ」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「お答えいただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「お答えいただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「答える」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お答えいただく」
- 仮定「たら・れば」で「お答えいただけたら」
- 丁寧語”ます”で「お答えいただけましたら」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「お答えいただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「答える」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】お答えいただけますと幸いです
※意味は「答えてもらえると嬉しいです」 - 【例文】お答えいただければ幸甚に存じます
※意味は「答えてもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】お答えいただけますと幸甚に存じます
※意味は「答えてもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】お答えいただけましたら幸甚に存じます
※意味は「答えてもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメールでは”お答え頂きたく存じます”も使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には
- 【例文】お答えいただきたく存じます
→意味は「答えてもらいたいと思います」
もあります。
「答えてください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「答えてもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
“お答えいただければと存じます”だとなお丁寧
“答えてほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「お答えいただきたく存じます」
でも十分に丁寧ではありますが…
- 【例文】お答えいただければと存じます
→意味は「答えてもらえたらと思います」
とすると、より丁寧な敬語になります。
意味と違い・使い方
「お答えいただきたく存じます」vs「お答えいただければと存じます」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「答えてほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「お答えいただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら答えてもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「お答えいただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「お答えいただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「お答えいただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「答える」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お答えいただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お答えいただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「お答えいただきたく存じます」という敬語の完成
さらに、
仮定「たら・れば」を組み合わせると「お答えいただければと存じます」という敬語の完成
シンプルに”お答え頂きたくお願い致します”でも丁寧
“答えてほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「お答えいただけますか?」
「お答えいただきたく存じます」
「お答えいただければと存じます」
だけでなくシンプルに、
- 【例文】お答えいただきたく、お願い致します
としても十分に丁寧です。
意味としては「答えてもらいたい、お願いします」
言いたいことは結局のところどれも同じく「答えてほしい」なのですが…敬語の使い方がそれぞれ違うため、なんとな〜くニュアンスが違ってきます(どれをつかっても丁寧です)。
たとえば、
- 【例文】xxの件でお答えいただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxをお答えいただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使いますね。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「お答えいただきたく、お願い致します」です。
「お答えいただきたく存じます」だと「答えてもらいたいと思います」という意味であり、
「お答えいただきたく、お願い致します」だと「答えてもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
敬語の解説
一応「お答えいただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「答える」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お答えいただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お答えいただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「お答えいただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お答えいただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお繰り返しにはなりますが…
ビジネスメールでは疑問文「お答えいただけますか?」よりも、
「お答えいただきたく存じます」
「お答えいただければと存じます」
「お答えいただければ幸いです」
などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。
また…
ビジネスシーンで目上や上司・取引先に何かしら答えて(返答して)もらいたいときには「ご返答・ご回答・お返事」をつかうのが一般的です。
ビジネスメール例文①飲み会の出欠を答えてほしい
メール件名:10/1 懇親会開催のご案内
営業部 各位
お疲れ様です。
さて首記の件、日ごろの慰労をかねまして下記のとおり販売部内の懇親会を開催いたします。
日時:10月1日18時~
場所:未定
なお会場の手配等がございますので、大まかな人数を把握いたしたく、今週末までに出欠につきお答えいただきたく存じます。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご返答のほどお願い申し上げます。
営業部 のまど
ビジネスメール例文②早く答えてほしい
メール件名:転送Fw:【再送】懇親会・出欠のご確認
営業部 各位(社内)
お疲れ様です。
さて、先般お願いしておりました3月10日・懇親会の件、皆さまのご都合はいかがでしょうか。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、予約等の手配が必要なためあらかじめ人数を把握しておきたく、明日中にお答えいただければ幸いです。
なお、このメールは懇親会へのご出欠連絡がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。
営業部 ノマド
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お答えください
- お答えくださいませ
- お答えいただけますか?
- お答えいただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お答えください
- お答えくださいませ
- お答えいただけますか
- お答えいただけますでしょうか
- お答えいただきたく、お願い致します
- お答えいただきたく存じます
- お答えいただければと存じます
- お答えくださいますようお願い申し上げます
- お答えいただきますようお願い申し上げます
- お答えいただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お答えくださいませ
- お答えいただきたく、お願い致します
- お答えいただきたく存じます
- お答えいただければと存じます
- お答えいただきますようお願い申し上げます
- お答えいただけますようお願い申し上げます
- お答えくださいますようお願い申し上げます
- お答えいただければ幸いです
- お答えいただければ幸甚に存じます
- お答えいただけますと幸いです
- お答えいただけましたら幸いです
- お答えいただけますと幸甚に存じます
- お答えいただけましたら幸甚でございます
- お答えいただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お答えいただければ幸いです
- お答えいただければ幸甚に存じます
- お答えいただけますと幸いです
- お答えいただけましたら幸いです
- お答えいただけますと幸甚に存じます
- お答えいただけましたら幸甚でございます
- お答えいただけましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま。
“お答えいただく vs お答えくださる”の使い方
ややこしいので「お答えいただく vs お答えくださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“お答えいただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お答えいただく | お答えいただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | お答えいただいた | お答えいただきました | × |
進行形 | お答えいただいている | お答えいただいています | -頂いております |
過去~現在 | お答えいただいていた | お答えいただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
お答えいただきたい お答えいただきたく お答えいただくよう |
お答えいただきたいです お答えいただきますよう お答えいただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | お答えいただける | お答えいただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | お答えいただければ | お答えいただけましたら | × |
疑 問 | お答えいただけるか? | お答えいただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | お答えいただけない | お答えいただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“お答えくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お答えくださる | お答えくださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | お答えくださった | お答えくださいました | × |
進行形 | お答えくださっている | お答えくださっています | -くださっております |
過去~現在 | お答えくださっていた | お答えくださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
お答えくださるよう | お答えくださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | お答えくださるか? | お答えくださいますか? | × |
否 定 | お答えくださらない | お答えくださいません | × |
命 令 | お答えください | お答えくださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない