「ご説明申し上げます」意味・敬語・使い方・ビジネスメール例文

自分が「ご説明する」ときに使える敬語

「ご説明申し上げます」だけじゃない「ご説明」の使い方

自分が「説明します！」と言いたいときには…

• 例文「（ご）説明いたします」
  →謙譲語「お（ご）〜いたす」＋丁寧語「ます」
• 例文「（ご）説明申し上げます」
  →謙譲語「お（ご）〜申し上げる」＋丁寧語「ます」
• 例文「ご説明に参ります」
  →謙譲語「お（ご）〜いたす」＋行くの意味の謙譲語「参る」＋丁寧語「ます」
• 例文「ご説明に上がります」
  →謙譲語「お（ご）〜いたす」＋行くの意味の「上がる」＋丁寧語「ます」
• 例文「（ご）説明させていただきます」※非推奨
  →謙譲語「お（ご）〜させていただく」＋丁寧語「ます」
  

などを使います。

「ご説明いたします」のそもそもの意味は敬語にする前のもとになる語「説明」の意味を考えるとわかります。

辞書によると「説明」の意味はざっくり以下のとおり

• ある事柄が、よくわかるように述べること。
  【例】●●に代わりまして私から（ご）説明いたします
  【例】その件につきましては私から（ご）説明いたします

ここで（ご）というように（　）書きにしたのは、「ご」はあっても無くても敬語として正しいからです。

依頼・お願いビジネスメール結びに使う「ご説明」

「ご説明申し上げます」だけじゃない「ご説明」の使い方

ほかには何かしら目上や上司・取引先に「説明してほしい」とお願い・依頼をするときのビジネスメール結び締めとして使います。

たとえば、

• 例文「ご説明くださいますようお願い申し上げます」
  意味は「説明してくれるようお願いします」
• 例文「ご説明をお願いいたします」
  意味は「説明をお願いします」
• 例文「ご説明のほどお願い申し上げます」
  意味は「説明してくれるよう、どうかお願いします」
• 例文「ご説明いただきますようお願い申し上げます」
  意味は「説明してもらうよう、お願いします」
• 例文「ご説明賜りますようお願い申し上げます」
  意味は「説明してもらうよう、お願いします」
• 例文「ご説明いただければ幸いです」
  意味は「説明してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご説明いただけましたら幸甚に存じます」
  意味は「説明してもらえたら嬉しく思います」
• 例文「ご説明いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
  意味は「説明してもらいたいと思います」
• 例文「ご説明いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
  意味は「説明してもらえたらと思います」

のようにすると丁寧です。

「ご説明いただければ幸いです」「ご説明賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

まぁ、ようするに「説明してね！よろしく」という意味なのです。

お詫び・謝罪ビジネスメールでの「ご説明」

「ご説明申し上げます」だけじゃない「ご説明」の使い方

「ご説明不足で申し訳ございません」とお詫び・謝罪に使うこともできます。

• 「ご説明が足りず」＋「申し訳ない」
  例文「ご説明が足りておらず誠に申し訳ございません」
  例文「ご説明が足りず申し訳ありません」
• 「ご説明が足りず」＋「失礼」
  例文「ご説明が足りず大変失礼いたしました」
  例文「ご説明が足りておらず大変失礼いたしました」※「いる」の謙譲語が「おる」
• 「ご説明が足りず」＋「ご迷惑」
  例文「ご説明が足りておらずご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます」
  例文「ご説明が足りずご迷惑おかけし、申し訳ございません」
• 「ご説明不足で～」
  例文「ご説明不足で誠に申し訳ございません」
  例文「ご説明不足で申し訳ありません」
• 「ご説明が不足しており～」
  例文「ご説明が不足しており誠に申し訳ございません」
  例文「ご説明が不足しており申し訳ありません」
• 「ご説明が足りておらず～」
  例文「ご説明が足りておらず誠に申し訳ございません」
  例文「ご説明が足りておらず申し訳ありません」
  

「お願い申し上げます＝お願い致します」

ところでビジネスシーンでは、

「ご説明くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…

「ご説明くださいますようお願いいたします」「ご説明くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。

また「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい、

「ご説明くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」

頭の片隅にいれておきましょう。

ほかにも色々ある「ご説明」の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

• 依頼・お願いメールでの「ご説明」
  例文「ご説明いただけましたら幸いです」
  ※意味は「説明してもらえたら嬉しいです」
  例文「ご説明いただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「説明してもらえれば嬉しく思います」
  例文「ご説明いただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「説明してもらえれば嬉しく思います」
• ビジネス会話シーンでの「ご説明」
  例文「ご説明いただけますか？」
  ※意味は「説明してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  例文「ご説明いただけますでしょうか？」
  ※意味は「説明してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ例文
• お礼シーンでの「ご説明」
  例文「ご説明いただきありがとうございます」
  例文「ご説明くださいましてありがとうございます」
  例文「ご説明ありがとうございます」