「ご参加いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご参加いただけますか」は「参加してもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご参加いただける”の意味は「参加してもらえる」
まずは前半部分。
「ご参加いただける」の意味は…
「参加してもらえる」
のように解釈できます。
“ご参加”のもとになる単語は”参加”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご参加”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「参加してもらえますか」
- 参加 = 参加すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご参加いただけますか」の意味は…
「参加してもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「参加してほしい!」「参加してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご参加いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「参加」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご参加いただく」
- 可能形にして「ご参加いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「ご参加いただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「参加」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご参加していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「参加していただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご参加いただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】参加してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご参加いただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「参加してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
おもに会話・電話対応シーンで使われる
「ご参加いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxにご参加いただけますか。
- 【例文】xxにご参加いただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「参加してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
メールには”ご参加いただきたく存じます”などを使う
わたし個人としてはビジネスメールに疑問文をつかうのがあまり好きではないため「ご参加いただきたく存じます」など、自分の意思をつたえる敬語をえらびます。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
とにかく「〜いただけますか?」はサラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
“ご参加いただけましたら幸いです”だとなお丁寧
“参加してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご参加いただけましたら幸いです」
あるいは、
「ご参加いただければ幸いです」
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「参加してもらえたら嬉しいです」
ようするに「参加してほしい!」「参加してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「ご参加いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「参加」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご参加いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご参加いただければ」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご参加いただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「ご参加いただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「参加」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご参加いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご参加いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご参加いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご参加いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「参加」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご参加いただきたく存じます
※意味は「参加してもらいたいと思います」 - 【例文】ご参加いただければと存じます
※意味は「参加してもらえたらと思います」 - 【例文】ご参加いただけましたら幸いです
※意味は「参加してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご参加いただければ幸甚に存じます
※意味は「参加してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご参加いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「参加してもらえたら、とても嬉しく思います」
※ 下の例文ほど丁寧な敬語になります
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご参加のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご参加のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご参加のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご参加のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご参加のほどお願い致します」
などあり。
“ご参加のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご参加のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご参加の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご参加いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお…
ビジネスメールでは疑問文「ご参加いただけますか?」よりも、
「ご参加いただきたく存じます」
「ご参加いただければと存じます」
「ご参加いただければ幸いです」
「ご参加のほどお願い致します」
などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。
ビジネスメール例文①歓送迎会に参加してほしい!
【社外ビジネスメール・基本テンプレ・大勢ver】
・社外の大勢にあてる歓送迎会の案内ビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるシンプルな例文
・大勢になるような歓送迎会では全員の日程調整をする余裕がないため、送別/歓迎ゲストや重要人物のみ日程を確保し、あとは案内メールで出欠をとる
メール件名:【4月28日】歓送迎会のご案内
皆さま (社外ビジネス)
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび●●勉強会を卒業なさいます「▲▲様」「xx様」および、仲間としてお迎えすることとなりました「●●様」「zz様」の歓送迎会を下記のとおり開催いたします。
新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、
皆様お誘い合わせの上ぜひご参加のほどお願い申し上げます。
なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX(xxx)またはメール(vvv)にてご返信ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①ゲスト:
【送別】
・(株)就活 営業部 部長 xx様
・(株)セミナー 総務部 課長 xx様
【歓迎】
・(株)転職 営業部 部長 zz 様
・(株)ビジネス 総務部 課長 cc 様
②日時:4月28日(木)18:30~
・現地集合にてお願いいたします
③会場:●●ホテル15階▲▼の間
・URL:xxx
・交通のご案内を別途添付いたします
・食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください
④会費:5000円/人
・当日徴収いたします
⑤お申込み:
・添付「申込書」をご記入の上、FAX(xxx)またはメール(zzz)にて送付ください
以上
——————————-
メール署名
——————————-
ビジネスメール例文②懇親会に参加してほしい!
メール件名:【全社】懇親会開催のご案内
●●グループ
社員の皆さま (社内全員)
お疲れ様です。
幹事を務めさせて頂きます、総務部・ノマドと申します。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて●●グループ全社の懇親会を下記のとおり開催いたします。
仕事では関わることの少ない部署間の交流を深めるための懇親の場といたしたく、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければ幸いです。
よろしくお願い致します。
記
①日時:1月30日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:●●ホテル15階
※地図を別途添付いたします
③会費:1000円/人(当日受付にて徴収)
④緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
幹事
総務部 ノマド
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参加ください
- ご参加くださいませ
- ご参加いただけますか?
- ご参加いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参加ください
- ご参加くださいませ
- ご参加いただけますか
- ご参加いただけますでしょうか
- ご参加をお願い致します
- ご参加いただきたく、お願い致します
- ご参加いただきたく存じます
- ご参加いただければと存じます
- ご参加のほどお願い申し上げます
- ご参加くださいますようお願い申し上げます
- ご参加いただきますようお願い申し上げます
- ご参加いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参加くださいませ
- ご参加をお願い致します
- ご参加いただきたく、お願い致します
- ご参加いただきたく存じます
- ご参加いただければと存じます
- ご参加のほどお願い申し上げます
- ご参加いただきますようお願い申し上げます
- ご参加いただけますようお願い申し上げます
- ご参加くださいますようお願い申し上げます
- ご参加いただければ幸いです
- ご参加いただければ幸甚に存じます
- ご参加いただけましたら幸いです
- ご参加いただけますと幸いです
- ご参加いただけますと幸甚に存じます
- ご参加いただけましたら幸甚でございます
- ご参加いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご参加をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参加賜りますようお願い申し上げます
- ご参加いただければ幸いです
- ご参加いただければ幸甚に存じます
- ご参加いただけましたら幸いです
- ご参加いただけましたら幸甚でございます
- ご参加いただけましたら幸甚に存じます
- ご参加賜りますと幸いです
- ご参加賜れますと幸いです
- ご参加賜りましたら幸いです
- ご参加賜れましたら幸いです
- ご参加賜りますと幸甚に存じます
- ご参加賜れますと幸甚に存じます
- ご参加賜りましたら幸甚に存じます
- ご参加賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご参加を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご参加いただく vs ご参加くださる”の使い方
ややこしいので「ご参加いただく vs ご参加くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご参加いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご参加いただく | ご参加いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご参加いただいた | ご参加いただきました | × |
進行形 | ご参加いただいている | ご参加いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご参加いただいていた | ご参加いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご参加いただきたい ご参加いただきたく ご参加いただくよう |
ご参加いただきたいです ご参加いただきますよう ご参加いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご参加いただける | ご参加いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご参加いただければ | ご参加いただけましたら | × |
疑 問 | ご参加いただけるか? | ご参加いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご参加いただけない | ご参加いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご参加くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご参加くださる | ご参加くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご参加くださった | ご参加くださいました | × |
進行形 | ご参加くださっている | ご参加くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご参加くださっていた | ご参加くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご参加くださるよう | ご参加くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご参加くださるか? | ご参加くださいますか? | × |
否 定 | ご参加くださらない | ご参加くださいません | × |
命 令 | ご参加ください | ご参加くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない