「お知らせくださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

「お知らせくださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「お知らせください」は「知らせてほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“お知らせくださいませ”の意味は「知らせてください」

結局のところ、

「知らせてほしい」「知らせてください」ということが言いたいのですね。

「ませ」ってどんな意味？

“お知らせくださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。

ほとんどの場合は「お（ご）〜くださいませ」のワンセットで使われ、

「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。

敬語の種類

まとめとして「お知らせくださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。

このようにして元になる語「知らせる」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

「自分がお知らせする」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がお知らせくださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

“お知らせください vs くださいませ”の違い

“お知らせください vs くださいませ”の違い

もともと”お知らせくださいませ”は「お知らせください」という命令形。

ただ、

「お知らせください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。

（実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…）

そこで、

「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。

“お知らせくださいませ”のほうが丁寧

“お知らせください vs くださいませ”の違い

命令形である点において「お知らせください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

【使い方】知らせてほしい！と伝えるビジネスシーン

つづいて「お知らせくださいませ」の使い方について。

意味のとおりで何かしら「知らせてほしい！」「知らせてください！」と言いたいビジネスシーンに使います。

①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える

「お知らせくださいませ」の使い方

上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「知らせてほしい」とき。

電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。

お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。

そんなとき、

「お知らせくださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。

②例文

「お知らせくださいませ」はたとえば、

のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン（会話・電話対応・メール）に使われます。

ようするに「知らせてほしい！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

“お知らせいただく”に言い換えても丁寧

ビジネスシーンでは「お知らせくださいませ」でも十分に丁寧ではありますが…

敬語「お知らせいただく」をつかったフレーズに言い換えても丁寧です。

たとえば、

• 【例文】お知らせいただければと存じます
• 【例文】お知らせいただければ幸いです

などあり。

例文は後ろでまとめて紹介します。

違いと使い分け

「お知らせいただく vs お知らせくださる」の違いについて簡単に。

どちらも結局のところ言いたいことは同じ。

「知らせてもらう・知らせてくれる」

と言いたいわけですが…

というように意味と敬語の使い方が違います。

が、言いたいことは全く同じなわけです。

したがって、

敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。

ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。

ちなみに「お知らせいただく」をつかったほうが、やんわ～りとしたニュアンスになります。

が、だからといって「いただく」ばかり使っていては気持ち悪い文章になります。バランスを考えてつかいましょう。

「知らせてほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

「お知らせくださいませ」だけではなく、もっと丁寧な（というか堅苦しい）敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①お知らせいただければと存じます

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

②お知らせいただきたく存じます

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③お知らせいただければ幸いです

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

• 例文「お知らせいただけましたら幸いです」
• 例文「お知らせいただけましたら幸甚に存じます」
• 例文「お知らせいただければ幸甚に存じます」
• 例文「お知らせいただけますと幸いです」
• 例文「お知らせいただけますと幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

④お知らせくださいますようお願い申し上げます

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」
2. ご検討くださいますようお願い申し上げます
   意味「検討してくれるようお願い！」
3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
   意味「確認してくれるようお願い！」
4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
   意味「納得してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑤お知らせいただきますようお願い致します

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「～してほしい」と言いたいので同じです。

⑥~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。なお下にある例文ほど丁寧なフレーズになります。

• 例文「お知らせいただきたく、お願い致します」
  意味は「知らせてほしい、お願いします」
• 例文「お知らせいただけますか？」
  ※意味は「知らせてもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
• 例文「お知らせいただけますでしょうか？」
  ※意味は「知らせてもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
• 例文「お知らせいただけますと幸いです」
  ※意味は「知らせてもらえると嬉しいです」
• 例文「お知らせいただけましたら幸いです」
  ※意味は「知らせてもらえたら嬉しいです」
• 例文「お知らせいただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「知らせてもらえれば、大変嬉しく思います」
• 例文「お知らせいただけますと幸甚に存じます」
  ※意味は「知らせてもらると、大変嬉しく思います」
• 例文「お知らせいただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「知らせてもらえれば、大変嬉しく思います」