「ご面談いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味と敬語
「ご面談いただけますか」は「面談してもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご面談いただける”の意味は「面談してもらえる」
まずは前半部分。
「ご面談いただける」の意味は…
「面談してもらえる」と解釈できます。
“ご面談”のもとになる単語は”面談”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご面談”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「面談してもらえますか」
- 面談 = 面談すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご面談いただけますか」の意味は…
「面談してもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「面談してほしい!」「面談してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご面談いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「面談」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご面談いただく」
- 可能形にして「ご面談いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「ご面談いただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「面談」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご面談していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「面談していただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご面談いただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】面談してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご面談いただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「面談してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもに会話・電話対応シーンで使われる
「ご面談いただけますか」の使い方その1
「ご面談いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxの件でご面談いただけますか。
- 【例文】xxの件につき、ご面談いただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「面談してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ビジネスメールにも使えるけど…
「ご面談いただけますか」の使い方その2
わたし個人としてはビジネスメールに「ご面談いただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】ご面談をお願い致します
- 【例文】ご面談いただきたく存じます
- 【例文】ご面談いただきたく、お願い致します
- 【例文】ご面談いただければと存じます
- 【例文】ご面談いただければ幸いです
など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
まぁとにかく、
「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
“ご面談いただけましたら幸いです”だとなお丁寧
“面談してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご面談いただけましたら幸いです」
あるいは、
「ご面談いただければ幸いです」
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「面談してもらえたら嬉しいです」
ようするに「面談してほしい!」「面談してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「ご面談いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「面談」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご面談いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご面談いただければ」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご面談いただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「ご面談いただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「面談」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご面談いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご面談いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご面談いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご面談いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「面談」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご面談いただきたく存じます
※意味は「面談してもらいたいと思います」 - 【例文】ご面談いただければと存じます
※意味は「面談してもらえたらと思います」 - 【例文】ご面談いただけましたら幸いです
※意味は「面談してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご面談いただければ幸甚に存じます
※意味は「面談してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご面談いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「面談してもらえたら、とても嬉しく思います」
※ 下の例文ほど丁寧な敬語になります
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご面談のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご面談のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご面談のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご面談のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご面談のほどお願い致します」
などあり。
“ご面談のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご面談のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご面談の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご面談いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお…
ビジネスメールでは疑問文「ご面談いただけますか?」よりも、
「ご面談いただきたく存じます」
「ご面談いただければと存じます」
「ご面談いただければ幸いです」
「ご面談のほどお願い致します」
などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。
ビジネスメール例文①上司に面談してほしい
【社内メール・上司・目上】
・社内の相手(上司・先輩・目上など)に目標設定や目標管理面談などキャリアに関する「面談の依頼・お願いをする」ビジネスメール例文。
・あなたから候補日を指定する例文
メール件名: 目標管理・面談のお願い
○○ 課長(社内上司/目上)
お疲れ様です。
さて、ご依頼をいただいておりました来期の目標管理シートにつき、添付の通りに案を作成いたしました。
上司確認が必要となっておりますのでご意見を伺いたく、よろしければ以下候補のいずれかで1時間ほどご面談いただければと存じます。
ご都合のほどいかがでしょうか。
①候補日程
・11月3日 AM
・11月6日 AM
・11月7日 PM
②アジェンダ
・来期目標管理シートの上司面談(所要1時間ほど)
③その他
・小職が作成しました目標管理シート(案)につき添付いたします
お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
——————
メール署名
——————
ビジネスメール例文②初めての取引先に面談を申し込む
【社外ビジネス・初めて・対法人】
・社外ビジネス取引先に面談のお願い/依頼をするときのビジネスメール例文。
・初めての相手にはまず面談を受け入れてもらうことを優先するため、面談の目的や背景をくわしく伝える。
・候補日の連絡は「今月のどこかで」「今週のどこかで」などザックリして、相手の都合をまず聞くとよい。もちろんピンポイントで指定してもよいけど…
メール件名:面談のお願い(ITソリューション・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ○○ 課長
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社ITソリューションにて営業を担当しております、ノマドと申します。貴社営業部の●●部長にご紹介をいただき、連絡いたしました。
さて先般、貴社●●部長に弊社ITコンサルタント業務についてお話しましたところ、○○ 課長がご担当をなさっていらっしゃるとのことでしたので、よろしければ一度、ご面談いただきたく存じます。
なお弊社では、企業のITに関するお困りごとを解決すべくサービスを提供しており、まずは現行のお困りごとにつきお話を伺えればと考えております。サービスの詳細に関しましては添付ご紹介資料をご参照ください。
つきまして、もしよろしければ今週~来週あたりで候補日程をいくつかいただければ幸いです。
突然のお願いにて大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。
——————
メール署名
——————
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご面談ください
- ご面談くださいませ
- ご面談いただけますか?
- ご面談いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご面談ください
- ご面談くださいませ
- ご面談いただけますか
- ご面談いただけますでしょうか
- ご面談をお願い致します
- ご面談いただきたく、お願い致します
- ご面談いただきたく存じます
- ご面談いただければと存じます
- ご面談のほどお願い申し上げます
- ご面談くださいますようお願い申し上げます
- ご面談いただきますようお願い申し上げます
- ご面談いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご面談くださいませ
- ご面談をお願い致します
- ご面談いただきたく、お願い致します
- ご面談いただきたく存じます
- ご面談いただければと存じます
- ご面談のほどお願い申し上げます
- ご面談いただきますようお願い申し上げます
- ご面談いただけますようお願い申し上げます
- ご面談くださいますようお願い申し上げます
- ご面談いただければ幸いです
- ご面談いただければ幸甚に存じます
- ご面談いただけましたら幸いです
- ご面談いただけますと幸いです
- ご面談いただけますと幸甚に存じます
- ご面談いただけましたら幸甚でございます
- ご面談いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご面談をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご面談賜りますようお願い申し上げます
- ご面談いただければ幸いです
- ご面談いただければ幸甚に存じます
- ご面談いただけましたら幸いです
- ご面談いただけましたら幸甚でございます
- ご面談いただけましたら幸甚に存じます
- ご面談賜りますと幸いです
- ご面談賜れますと幸いです
- ご面談賜りましたら幸いです
- ご面談賜れましたら幸いです
- ご面談賜りますと幸甚に存じます
- ご面談賜れますと幸甚に存じます
- ご面談賜りましたら幸甚に存じます
- ご面談賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご面談を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご面談いただく vs ご面談くださる”の使い方
ややこしいので「ご面談いただく vs ご面談くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご面談いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご面談いただく | ご面談いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご面談いただいた | ご面談いただきました | × |
進行形 | ご面談いただいている | ご面談いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご面談いただいていた | ご面談いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご面談いただきたい ご面談いただきたく ご面談いただくよう |
ご面談いただきたいです ご面談いただきますよう ご面談いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご面談いただける | ご面談いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご面談いただければ | ご面談いただけましたら | × |
疑 問 | ご面談いただけるか? | ご面談いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご面談いただけない | ご面談いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご面談くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご面談くださる | ご面談くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご面談くださった | ご面談くださいました | × |
進行形 | ご面談くださっている | ご面談くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご面談くださっていた | ご面談くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご面談くださるよう | ご面談くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご面談くださるか? | ご面談くださいますか? | × |
否 定 | ご面談くださらない | ご面談くださいません | × |
命 令 | ご面談ください | ご面談くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない