「ご活用いただければ幸いです」は「活用してもらえたら嬉しいです」という意味。
ようは「活用してほしい!」「活用してください!」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。
使い方は何かしら活用してほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズです。
それでは本文にて、意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味と敬語
「ご活用いただければ幸いです」は「活用してもらえたら嬉しいです」という意味。
ようするに「活用してほしい!」「活用してください!」と言いたいわけですが…
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“活用”の意味は「効果的に利用すること」
活用(かつよう)の意味は・・・
- 物や人の機能・能力を十分に生かして用いること。効果的に利用すること。
【例文】営業管理にセールスフォースを活用する。
【例文】WEBカレンダーを活用する。
【例文】学習に図書館を活用する。 - 文法で、語がその用法の違いによって体系的に語形変化をすること。また、その変化の体系。
“ご活用いただければ”の意味は「活用してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご活用いただければ〜」の意味は…
「活用してもらえれば〜」
「活用してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご活用」のもととなる単語は「活用」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」を可能形にして「いただける」とし、さらに仮定「たら・れば」をつかっています。
ここで「ご活用」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
なお表記は、
漢字表記「ご活用頂ければ」vs. ひらがな表記「ご活用いただければ」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「活用してもらえたら嬉しいです」
- ご活用 = 活用すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご活用いただければ幸いです」の意味は…
「活用してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
ようは「活用してほしい!」「活用してください!」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。
そこで「~してもらえたらと嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご活用いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「活用」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご活用いただく」
- 可能形にして「ご活用いただける」
- 仮定「たら・れば」をくっつけて「ご活用いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご活用いただければ幸いです」という敬語の完成
※漢字表記「ご活用頂ければ」vs. ひらがな表記「ご活用いただければ」の両方ともOK。
このようにして元になる語「活用」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご活用していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「活用していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】活用の依頼・お願いビジネスメール
つづいて「ご活用いただければ幸いです」の使い方について。
ようは「活用してほしい!」「活用してください!」という意味なので、そのような依頼・お願いビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご活用いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご活用いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
※ 意味は「活用してもらえたら嬉しいです。よろしく」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
なお「ご了承をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご活用いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご活用くださいませ」
② 丁寧「ご活用いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご活用いただければ幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「ご活用頂きますようお願い申し上げます」
「ご活用くださいますようお願い致します」
「ご活用のほど宜しくお願い致します」
ビジネスメール例文①会議室を改装したので活用してほしい
メール件名:来客用会議室リニューアルのお知らせ
営業部の皆さま
お疲れ様です。
このたび、社員の皆さまのご要望を受け、来客用会議室が一部リニューアルいたしましたので下記のとおりお知らせいたします。
▼リニューアル内容
①プレゼン用スクリーンを完備
②製品カタログの常備
③1部屋増築
以上
ご不明な点等ございましたらお気軽にお申し付けください。
これを機にご活用いただければ幸いです。
よろしくお願い致します。
***********
メール署名
***********
※「お役立て」「ご利用」にも言い換えできます。
例文②新規サービスお知らせビジネスメール
メール件名:新規サービス開始のお知らせ
●● 様
いつも弊社サービス「スーパー銀行」をご利用いただき誠にありがとうございます。
このたび、弊社では投資信託の販売サービス「ハイパー投信」を開始いたしましたので、下記のとおり仔細につきお知らせいたします。
少額からはじめられることに加え、契約もウェブ上だけで完結し、いつでも売買可能なサービスとなっております。
記
①サービス名:
URL:xxx
②特徴:
③その他:
以上
ご不明な点等ございましたら、カスタマーサポート(担当ノマド:TELxxx)までお気軽にお問い合わせください。
これを機にぜひご活用くださいますようお願い申し上げます。
***********
メール署名
***********
※「お役立て」「ご利用」にも言い換えできます。
“ご活用いただけましたら幸いです”としても丁寧
「ご活用いただければ幸いです」と似たような敬語には・・・
- 【例文】ご活用いただけましたら幸いです
- 【例文】ご活用いただけますと幸いです
もあります。言いたいことは「活用してほしい」であり、どちらも丁寧な敬語なので使い分ける必要はありませんが…
いちおう意味と違いについて考えてみます。
“こ活用頂ければ vs. 頂けますと vs. 頂けましたら”の意味と違い
どちらも結局のところ「活用してほしい!」「活用してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご活用いただけますと」だと意味は「活用してもらえると」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+接続助詞”と”
いっぽうで、
- 「ご活用いただけましたら」だと意味は「活用してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら” - 「ご活用いただければ」だと意味は「活用してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+仮定”れば”
となります。
まとめると・・・
謙譲語「いただく」を可能形にすると「いただける」になり、
「いただける」に丁寧語”ます”+接続助詞”と”をくっつけると「いただけますと」になり、
「いただける」に仮定の「れば」をくっつけると「いただければ」になり、
「いただけますと」に仮定の「たら」をくっつけると「いただけましたら」になります。
なお「ご活用をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
どれも丁寧であり使い分けの必要はない
これまで見てきたように、どの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。したがって上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえますね。
お好きなフレーズを使えばよく、使い分けする必要はありません。
“ご活用いただけますと幸甚に存じます”だとなお丁寧
さらに死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときには・・・
「幸い」ではなく「幸甚(こうじん)」をつかい、
- 【例文】ご活用いただけますと幸甚に存じます
→ 意味は「活用してもらえると、この上なく嬉しく思います」 - 【例文】ご活用いただけますと幸甚です
→ 意味は「活用してもらえると、この上なく嬉しいです」
とするともう、本当に死ぬほど丁寧になります。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 存じる(ぞんじる)は「思う」の敬語(謙譲語)
これまで紹介した敬語と言いたいことはおなじ。
ただ、幸甚(こうじん)というフレーズのほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールなど本当に堅苦しい文章にしたいときにオススメです。
普段づかいのメールであれば「幸い」で十分に丁寧です。
いちおう意味と違いについて簡単に解説しておきます。
“幸いです vs. 幸甚です”の意味と違い
どちらも結局のところ「嬉しいです!」「幸せです!」という意味になるのですが…
幸甚(こうじん)のほうがより、嬉しさや幸福度合いを強調したフレーズになります。
つまり「幸甚です」とすると意味は・・・
「とてつもなく嬉しいです!」「大変ありがたいです!」「この上なく幸せです!」という感じになりますね。
手紙や公式なビジネスメールにおすすめ
これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。
ただ、より堅苦しいというかビジネス文書や手紙むけというか・・・
カチッとした表現は「幸甚(こうじん)」のほうです。
本当に死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときに使いましょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも・・・
似たような言い換え敬語で、おなじように丁寧なフレーズをまとめておきます。
どれも「活用してほしい!」「活用してください!」と依頼・お願いしたいときのビジネスメールに使えます。
『ご活用いただければ幸甚に存じます』など
「ご活用いただければ幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「幸い」ではなく「幸甚(こうじん)」をつかい、
- 【例文】ご活用いただければ幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「活用してもらえたら、この上なくありがたく思います/です」 - 【例文】ご活用いただけますと幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「活用してもらえると、とても有り難く思います/です」 - 【例文】ご活用いただけましたら幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「活用してもらえたら、この上なくありがたく思います/です」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
『ご活用賜れますと幸いです』など
「ご活用いただければ幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご活用賜れますと幸いです
※意味は「活用してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご活用賜れましたら幸いです
※意味は「活用してもらえると嬉しいです」
とするとより丁寧な敬語になります。
「お(ご)~いただく」と「お(ご)~賜る(たまわる)」はどちらも「~してもらう」の謙譲語ですが「賜る」のほうがよりかしこまった表現になります。
『ご活用賜れますと幸甚に存じます』など
「ご活用いただければ幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、さらに「幸い」よりも大げさな「幸甚(こうじん)」をつかって…
- 【例文】ご活用賜れますと幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「活用してもらえると、この上なくありがたく思います/です」 - 【例文】ご活用賜れましたら幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「活用してもらえたら、この上なくありがたく思います/です」
とするとより丁寧な敬語になります。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「賜れますと」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+接続助詞”と”
「賜れましたら」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご活用のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご活用のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご活用のほど~」です。
使い方はたとえば、
- 例文「ご活用のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご活用のほどお願い致します」
などあり。
“ご活用のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご活用のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご活用の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご活用いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご活用いただければ幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご活用いただけますか?
- 【例文】ご活用いただけますでしょうか?
- 【例文】ご活用願えますでしょうか?
※ もちろん「ご活用ください」「ご活用くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「活用してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
活用して頂けますか?でもOK
あるいはもっとシンプルに、
- 【例文】活用していただけますか?
- 【例文】活用していただけますでしょうか?
としてもOKです。
「~していただけますか?」の意味は「~してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
もちろん「ご活用いただけますか?」のほうが丁寧。
ただ会話シーンで堅苦しい敬語をつかいすぎると相手とのあいだに壁をつくってしまいます。
そういう意味で会話ではややカジュアルな敬語フレーズをつかっても差し支えありません。
※「すでに活用しましたか?」と催促・確認するときは過去形「ご活用いただけましたか?」「ご活用いただけましたでしょうか?」とすると丁寧。もちろん「活用していただけましたか?」でもOK。
敬語の解説
「ご活用いただけますか?」「ご活用いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “活用”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご活用いただく」
- 可能形にして「ご活用いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご活用いただけます」
- 疑問形にして「ご活用いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご活用いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご活用」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
①メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご活用いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご活用いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご活用いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご活用いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
②どうか・何卒+ご活用
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご活用」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご活用くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご活用くださいますようお願い致します」
例文「どうかご活用いただければ幸いです」
例文「どうかご活用いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご活用くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご活用くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご活用いただければ幸いです」
例文「何卒ご活用いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
③恐縮・お手数+ご活用
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご活用」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご活用〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご活用〜」
「たびたび恐縮ではございますがご活用〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご活用〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご活用〜」
「たびたび恐れ入りますがご活用〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご活用〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご活用〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご活用〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご活用のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご活用〜」