「ご準備いただきたく存じます」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご準備いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご準備いただきたく存じます」は「準備してもらいたいと思います」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご準備いただきたく”の意味は「準備してもらいたい」

ご準備のもとになる単語は”準備”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。

ちなみに”ご準備”の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。

余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

“存じます”の意味は「思います」

“思う”の敬語（謙譲語）「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。

あわせると意味は「準備してもらいたいと思います」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご準備いただきたく存じます」の意味は…

「準備してもらいたいと思います」

であり、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「準備してください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「準備してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご準備いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

このようにして元になる語「準備」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご準備していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お（ご）」をなくして「準備していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご準備いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご準備いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】準備してほしい！と伝えるビジネスメール

「ご準備いただきたく存じます」の使い方

文字どおり何かしら「準備してほしい！」と言いたいときのビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。

ようするに「準備してほしい！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

なお「ご準備をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①社長の送迎車を準備してほしい

メール件名：社長送迎車・手配のお願い

製造部　○○ 様（社内）

突然のご連絡失礼いたします。
営業部ノマドです。

さて、すでにご承知のこととは存じますが4月20日、ｘｘ社長が工場視察にいらっしゃいます。

そこで以下のとおり送迎車をご準備いただきたく存じます。

①日時：
②お迎え：9:00＠ｘｘホテルロビー → xx工場
③お送り：18:00＠ｘｘ駐車場 → xx空港
④同乗者（計2名）
ｘｘ社長
ｚｚ秘書

ご多忙のところ大変お手数ではございますが、お手配のほどよろしくお願い致します。

************
営業部　ノマド
************

ビジネスメール例文②準備の依頼・お願い

メール件名：4月20日展示会・準備のお願い

営業部　○○ さん（社内）

お疲れ様です。

さて、すでにご承知のこととは存じますが4月20日、ｘｘ展示会に営業部より新商品を出展する運びとなりました。

そこでお力添えいただきたく、
具体的には以下の物品リストを前日までにご準備いただきたく存じます。

①セロテープｘ10個
②クラッカーｘ20個
③水・お茶ｘ20本
④お菓子（適量）

なお手持ちにない品に関しましてはご購入ください。また展示会の詳細につきましては添付ファイルに記載しております。

ご多忙のところ大変お手数ではございますが、お手配のほどよろしくお願い致します。

************
営業部　ノマド
************

“ご準備いただければと存じます”だとなお丁寧

“準備してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご準備いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…

「ご準備いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。

たとえば、

のようにして使います。

意味と違い・使い方

どちらも言いたいことは結局のところ「準備してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「ご準備いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら準備してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「ご準備いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご準備いただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの？って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

シンプルに”ご準備いただきたくお願い致します”でも丁寧

“準備してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご準備いただきたく存じます」「ご準備いただければと存じます」だけでなく、

「ご準備いただきたく、お願い致します」もあります。

言いたいことは結局のところ「準備してほしい」なのですが…

たとえば、

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの？」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご準備いただきたく、お願い致します」です。

「ご準備いただきたく存じます」だと「準備してもらいたいと思います」という意味であり、

「ご準備いただきたく、お願い致します」だと「準備してもらいたい、お願い！」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

なお「ご準備をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

一応「ご準備いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

もっとシンプルに”ご準備をお願い致します”でもOK

“準備してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご準備いただきたく存じます」
「ご準備いただければと存じます」
「ご準備いただきたく、お願い致します」

だけでなくシンプルに「ご準備をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「準備をお願いします！」であり、

言いたいことは結局のところ「準備してほしい」となります。

たとえば、

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「準備してほしい！」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション（上司・目上）であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご準備をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

※ 幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味

※ 「存じる」は「思う」の謙譲語

※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご準備ください
2. ご準備くださいませ
3. ご準備いただけますか？
4. ご準備いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご準備ください
2. ご準備くださいませ
3. ご準備いただけますか
4. ご準備いただけますでしょうか
5. ご準備をお願い致します
6. ご準備いただきたく、お願い致します
7. ご準備いただきたく存じます
8. ご準備いただければと存じます
9. ご準備のほどお願い申し上げます
10. ご準備くださいますようお願い申し上げます
11. ご準備いただきますようお願い申し上げます
12. ご準備いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご準備くださいませ
2. ご準備をお願い致します
3. ご準備いただきたく、お願い致します
4. ご準備いただきたく存じます
5. ご準備いただければと存じます
6. ご準備いただきますようお願い申し上げます
7. ご準備いただけますようお願い申し上げます
8. ご準備くださいますようお願い申し上げます
9. ご準備いただければ幸いです
10. ご準備いただければ幸甚に存じます
11. ご準備いただけましたら幸いです
12. ご準備いただけますと幸いです
13. ご準備いただけますと幸甚に存じます
14. ご準備いただけましたら幸甚でございます
15. ご準備いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご準備をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご準備賜りますようお願い申し上げます
2. ご準備いただければ幸いです
3. ご準備いただければ幸甚に存じます
4. ご準備いただけましたら幸いです
5. ご準備いただけましたら幸甚でございます
6. ご準備いただけましたら幸甚に存じます
7. ご準備賜りますと幸いです
8. ご準備賜れますと幸いです
9. ご準備賜りましたら幸いです
10. ご準備賜れましたら幸いです
11. ご準備賜りますと幸甚に存じます
12. ご準備賜れますと幸甚に存じます
13. ご準備賜りましたら幸甚に存じます
14. ご準備賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご準備を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

“ご準備いただく vs ご準備くださる”の使い方

ややこしいので「ご準備いただく vs ご準備くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご準備いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご準備くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない