「お時間を割いていただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
ただ…
ビジネスシーンで目上や上司・取引先に時間を割いてほしいときには、「お時間をいただく」「お時間を頂戴する」をつかったフレーズが一般的です。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「お時間を割いていただけますか」は「時間を割いてもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お時間を割いていただける”の意味は「時間を割いてもらえる」
まずは前半部分。
「お時間を割いていただける」の意味は…
「時間を割いてもらえる」と解釈できます。
こうすると「ありがたくも時間を割いてもらえる」のようなニュアンスになります。
“お時間を割いて”のもとになる単語は”時間を割く”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”お時間を割いて”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「時間を割いてもらえますか」
- お時間を割いて = 時間を割くこと
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お時間を割いていただけますか」の意味は…
「時間を割いてもらえますか」
つまり、
「ありがたくも時間を割いてもらえますか?」のようなニュアンスになります。
ようするに「時間を割いてほしい!」「時間を割いてください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「お時間を割いていただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「時間を割く」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お時間を割いていただく」
- 可能形にして「お時間を割いていただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「お時間を割いていただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「時間を割く」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「お時間を割いてしていただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「時間を割いていただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「お時間を割いていただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】時間を割いてほしい!と伝えるビジネスシーン
「お時間を割いていただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「時間を割いてほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもに会話・電話対応シーンで使われる
「お時間を割いていただけますか」の使い方その1
「お時間を割いていただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxにお時間を割いていただけますか。
- 【例文】xxのお時間を割いていただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「時間を割いてほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ビジネスメールにも使えるけど…
「お時間を割いていただけますか」の使い方その2
わたし個人としてはビジネスメールに「お時間を割いていただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】お時間を割いていただきたく存じます
- 【例文】お時間を割いていただきたく、お願い致します
- 【例文】お時間を割いていただければと存じます
- 【例文】お時間を割いていただければ幸いです
- 【例文】お時間を割いてくださいますようお願い致します
など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
まぁとにかく、
「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
シンプルに”お時間を割いて頂きたくお願い致します”でも丁寧
“時間を割いてほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「お時間を割いていただけますか?」
「お時間を割いていただきたく存じます」
「お時間を割いていただければと存じます」
だけでなくシンプルに、
- 【例文】お時間を割いていただきたく、お願い致します
としても十分に丁寧です。
意味としては「時間を割いてもらいたい、お願いします」
言いたいことは結局のところどれも同じく「時間を割いてほしい」なのですが…敬語の使い方がそれぞれ違うため、なんとな〜くニュアンスが違ってきます(どれをつかっても丁寧です)。
たとえば、
- 【例文】xxの件でお時間を割いていただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxのお時間を割いていただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使いますね。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「お時間を割いていただきたく、お願い致します」です。
「お時間を割いていただきたく存じます」だと「時間を割いてもらいたいと思います」という意味であり、
「お時間を割いていただきたく、お願い致します」だと「時間を割いてもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
敬語の解説
一応「お時間を割いていただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「時間を割く」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お時間を割いていただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お時間を割いていただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「お時間を割いていただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ビジネスメールでは”お時間を頂戴する/いただく”を使う
もちろん「お時間を割いていただけますか?」としても丁寧ではありますが…
ことビジネスメールに関していうと、
- 例文「お時間を頂戴する」
- 例文「お時間をいただく」
に言い換えるのがスムーズです。「頂戴する」は「もらう」の謙ったフレーズ。
使い方・例文
使い方はたとえば、
- 例文①「お時間を頂戴したく存じます」「お時間を頂きたく存じます」
意味は「時間をもらいたいと思う」 - 例文②「お時間を頂戴できればと存じます」「お時間をいただければと存じます」
意味は「時間をもらえたらと思う」 - 例文③「お時間を頂戴できれば幸いです」「お時間をいただければ幸いです」
意味は「時間をもらえたら嬉しい」 - 例文④「お時間を頂戴できますでしょうか」「お時間をいただけますでしょうか」
意味は「時間をもらえるだろうか?」 - 例文⑤「お時間を頂戴できますか」「お時間をいただけますか」
意味は「時間をもらえるか?」 - 例文⑥「お時間を頂戴しありがとうございました」「お時間をいただきありがとうございました」
意味は「時間をもらいありがとう」
こんな感じのフレーズをよく使います。
『例文④お時間を頂戴できますでしょうか』『例文⑤お時間を頂戴できますか?』はとくに電話でアポイントをとる際によく使う表現です。
「頂戴できますでしょうか?」のほうがより丁寧なのですが、あまりに大げさな気がするため「頂戴できますか?」でも差し支えありません。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お時間を割いていただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
ただ繰り返しにはなりますが……
ビジネスシーンで目上や上司・取引先に時間を割いてほしいときには、「お時間をいただく」「お時間を頂戴する」をつかったフレーズが一般的です。
ビジネスメール例文①打合せの時間を割いてほしい
【社内上司・目上・返信メール】
社内の相手(上司・目上など)に対して、打合せ依頼ビジネスメールに「返信でお礼し日時決定する」ときのビジネスメール例文。
メール件名: 返信Re:Re:打合せのお願い
●● 課長(社内上司/目上)
ご連絡ありがとうございます。
また、突然のお願いにも関わらずお時間を割いて頂けるとのこと併せて感謝申し上げます。
さて、●● 課長のご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに打合せを実施いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。
記
①日時:11月3日10:00-11:00
②場所:東京本社2001会議室
③アジェンダ(所要1時間ほど)
・商品Aのご紹介
③その他
・事前資料を別途添付いたします
以上
ご査収いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
***************
営業部 ノマド
***************
※「記」「以上」はあってもなくてもよいが、公式には入れるのが正しい
ビジネスメール例文②アポイントの時間を割いてほしい
【社外ビジネス・初めて・対個人】
・社外ビジネス取引先に面談のお願い/依頼をするときのビジネスメール例文。
・初めての相手にはまず面談を受け入れてもらうことを優先するため、面談の目的や背景をくわしく伝える。
・候補日の連絡は「今月のどこかで」「今週のどこかで」などザックリして、相手の都合をまず聞くとよい。もちろんピンポイントで指定してもよいけど…
メール件名: キャリア面談のお願い(転職・ノマド)
○○ 様
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。このたびは弊社転職サービスにお申し込みいただき誠にありがとうございます。
さて早速ではございますが、○○ 様にベストな転職サポートをご提供するための第一ステップとして、キャリア面談をお願いしたく存じます。
具体的には以下の点につきお話を伺えればと考えております。
①転職条件のご希望
・年収条件
・待遇条件
・その他
②現在のご状況
・現職について
③これまでのご経歴
・職務経歴など
もしよろしければ1時間ほど面談のお時間を頂戴いたしたく、今週~来週のどこかでいくつか候補日程をいただければ幸いです。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
***************
メール署名
***************
ビジネスメール例文③訪問の日程調整
【社外ビジネス】
面識のある取引先に対して、とくに用事はないけど挨拶・表敬訪問をするための「アポイントのビジネスメール」例文。候補日をこちらから連絡するパターン。
メール件名: 貴社訪問のお願い(転職・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ●● 様
大変ご無沙汰しております。
転職・ノマドでございます。
さて、以前に伺いましたのち間が空いてしまいましたので、ご挨拶かたがた貴社訪問いたしたく存じます。突然のお願いにて誠に申し訳ございません。
よろしければ、以下候補のうちから1時間ほどお時間をいただきたく存じますが、ご都合いかがでしょうか。
・11月10日 AM
・11月12日 終日
・11月15日 PM
勝手を申し上げますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
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メール署名
***************
“お時間を割いていただく vs お時間を割いてくださる”の使い方
ややこしいので「お時間を割いていただく vs お時間を割いてくださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“お時間を割いていただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お時間を割いていただく | お時間を割いていただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | お時間を割いていただいた | お時間を割いていただきました | × |
進行形 | お時間を割いていただいている | お時間を割いていただいています | -頂いております |
過去~現在 | お時間を割いていただいていた | お時間を割いていただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
お時間を割いていただきたい お時間を割いていただきたく お時間を割いていただくよう |
お時間を割いていただきたいです お時間を割いていただきますよう お時間を割いていただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | お時間を割いていただける | お時間を割いていただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | お時間を割いていただければ | お時間を割いていただけましたら | × |
疑 問 | お時間を割いていただけるか? | お時間を割いていただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | お時間を割いていただけない | お時間を割いていただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“お時間を割いてくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お時間を割いてくださる | お時間を割いてくださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | お時間を割いてくださった | お時間を割いてくださいました | × |
進行形 | お時間を割いてくださっている | お時間を割いてくださっています | -くださっております |
過去~現在 | お時間を割いてくださっていた | お時間を割いてくださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
お時間を割いてくださるよう | お時間を割いてくださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | お時間を割いてくださるか? | お時間を割いてくださいますか? | × |
否 定 | お時間を割いてくださらない | お時間を割いてくださいません | × |
命 令 | お時間を割いてください | お時間を割いてくださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない