「渡してください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

「渡してください」は上司・目上に失礼？

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？

とご心配のあなたへ。

「渡してください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…

時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。

会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

例文①お渡しください
例文②お渡しくださいませ
例文③お渡しいただきたく存じます
例文④お渡しいただければと存じます
例文⑤お渡しいただけますか？お渡しいただけますでしょうか？
例文⑥お渡しいただきますようお願い申し上げます
例文⑦お渡しくださいますようお願い申し上げます
例文⑧お渡しいただければ幸いです
例文⑨お渡しいただけましたら幸甚に存じます

などあり。

これらの言い換えの丁寧レベルとしては「お渡しください」がもっとも低く、例文⑧⑨がもっとも丁寧。あとはどれも等しいレベルです。

くわしい解説は本文にて。

それでは、

「渡してください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方（電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職）、メール例文を紹介します。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「渡してください」は「渡してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“渡してください”の意味は「渡してくれ」

「渡してください」のそもそもの意味は…

「渡してほしい」
「渡してくれ」

このように解釈できます。

“渡してください”の敬語の種類

「渡してください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

もとになる単語「渡す」
さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「渡してくださる」
さらに命令形にして「渡してください」

このようにして元になる語「渡す」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

なお「お渡ししてください」は間違い敬語となりますのでご注意を

強い口調となる敬語”渡してください”

ここでひとつ注意点を。

「渡してください」だけでなく「～してください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「〜してください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

極端なたとえですが、よく母親が子供に

「はやく片付けなさい！！」
「静かにしなさい！！」

といっているのを耳にします。

「～なさい」は”する”の尊敬語”なさる”の命令形。

尊敬語”〜してくださる”の命令形「～してください」と似たような成り立ちです。

どちらかというと「～してください」のほうが丁寧ではありますが…どちらも結局のところ命令形であり、上から目線に感じられることがあります。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり（”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます）。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。

いろんな敬語を知っておくことが重要

もっとも重要なことは、

いろんな敬語フレーズを知っておくこと。

そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を使うことができるようになります。

社内の上司にメールするときは”お渡しください”をつかい、取引先にメールするときは「お渡しいただければ幸いです」をつかい…

というような感じ。

引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。

そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。

覚えておくと必ず役に立つことでしょう。

丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で「渡してください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。

ここからは、

じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの？

という点についてみていきます。

①お渡しください

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「渡してください」の言い換え敬語

例文「お渡しください」

意味は『渡してください』

「渡して」というフレーズを尊敬語「お渡し」に言い換えているため丁寧レベルとしては「渡してください」よりもだいぶマトモ。

ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。

さきほどの繰り返しにはなりますが、時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。

気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。

ちなみに”お渡しください”の敬語は以下のようになりたちます。

もとになる単語「渡す」に尊敬語”お（ご）”で「お渡し」
さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「お渡しくださる」
さらに命令形にして”お渡しください”

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

このようにして元になる語「渡す」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

「自分がお渡しする」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がお渡しくださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

また「お渡ししてください」は間違い敬語となりますのでご注意を。

②お渡しくださいませ

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「渡してください」の言い換え敬語

例文「お渡しくださいませ」

意味は『渡してください』

尊敬語「お渡しくださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「渡してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

③お渡しいただければと存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「渡してください」の言い換え敬語

例文「お渡しいただければと存じます」

意味は『渡してもらえたらと思います』

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

④お渡しいただきたく存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「渡してください」の言い換え敬語

例文「お渡しいただきたく存じます」

意味は『渡してもらいたいと思います』

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

⑤お渡しいただければ幸いです

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「渡してください」の言い換え敬語

例文「お渡しいただければ幸いです」

意味は『渡してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『渡してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

例文「お渡しいただけますと幸いです」
例文「お渡しいただけましたら幸いです」
例文「お渡しいただけますと幸甚に存じます」
例文「お渡しいただけましたら幸甚に存じます」
例文「お渡しいただければ幸甚に存じます」
例文「お渡しいただけますと幸いです」
例文「お渡しいただけますと幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑥お渡しくださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「渡してください」の言い換え敬語

例文「お渡しくださいますようお願い申し上げます」
例文「お渡しくださいますようお願い致します」

意味は『渡してくれるようお願いします』

※「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」
ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い！」
ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い！」
ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑦お渡しいただきますようお願い致します

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「渡してください」の言い換え敬語

例文「お渡しいただきますようお願い致します」
例文「お渡しいただけますようお願い致します」

意味はどれも『渡してもらうようお願いします』

※「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

⑧~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

例文「お渡しいただきたく、お願い致します」
意味は「渡してほしい、お願いします」
例文「お渡しいただけましたら幸いです」
※意味は「渡してもらえたら嬉しいです」
例文「お渡しいただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「渡してもらえれば嬉しく思います」
例文「お渡しいただければ幸甚に存じます」
※意味は「渡してもらえれば嬉しく思います」
例文「お渡しいただけますと幸いです」
※意味は「渡してもらえれば嬉しく思います」
例文「お渡しいただけますと幸甚に存じます」
※意味は「渡してもらえれば嬉しく思います」
例文「お渡しいただけますか？」
※意味は「渡してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「お渡しいただけますでしょうか？」
※意味は「渡してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋願望「～たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネス会話・電話対応では”お渡しいただけますか？”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「お渡しくださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

【例文】お渡しいただけますか？
【例文】お渡しいただけますでしょうか？
【例文】お渡し願えますでしょうか？

※もちろん “お渡しください”or”お渡しくださいませ” としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「渡してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

「お渡しいただけますか？」「お渡しいただけますでしょうか？」

の敬語の成り立ちとしては…

“渡す”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「お渡しいただく」
可能形にして「お渡しいただける」
さらに丁寧語”ます”で「お渡しいただけます」
疑問形にして「お渡しいただけますか？」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お渡しいただけますでしょうか？」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。

ビジネスメール例文【全文】

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「渡してください」の丁寧な言い換えをつかったビジネスメール例文を紹介します。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしていますので、ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文：上司に渡してほしいとき

メール件名: お願い（資料お渡し）

●●さん

お疲れ様です。

さて標記の件、来週まで出張で不在にしており対応が困難であるため、添付ファイルの資料をプリントし▲▲部長へお渡しくださいますようお願い申し上げます。

（▲▲部長よりご依頼の資料です）

大変お手数ではございますが、お取り計らいの程よろしくお願い致します。

************
営業部　のまど
************

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「お渡し」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

+前置きに添えるフレーズを！

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「お渡し」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

どうか
例文「どうかお渡しくださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかお渡しくださいますようお願い致します」
例文「どうかお渡しいただければ幸いです」
例文「どうかお渡しいただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
何卒＝どうか
例文「何卒お渡しくださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒お渡しくださいますようお願い致します」
例文「何卒お渡しいただければ幸いです」
例文「何卒お渡しいただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

+気づかいの敬語フレーズもGood

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「お渡し」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

恐縮＝申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがお渡し〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがお渡し〜」
「たびたび恐縮ではございますがお渡し〜」
恐れ入る＝申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがお渡し〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがお渡し〜」
「たびたび恐れ入りますがお渡し〜」
お手数＝お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがお渡し〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがお渡し〜」
勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがお渡し〜」
ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒お渡しくださいますようお願い申し上げます」
ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがお渡し〜」