「ご持参いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご持参いただけますか」は「持参してもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご持参の意味は「持っていく・持ってくること」
ご持参(読み:ごじさん)の意味は…
「持っていくこと・持ってくること」
「持参」に尊敬語or謙譲語の「お(ご)」を使うと「ご持参」という敬語の完成。
「自分がご持参する」のであれば謙譲語の「お(ご)」
上司・目上・社外取引先などの「相手がご持参くださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」
というように2パターンあります。
“ご持参いただける”の意味は「持参してもらえる」
まずは前半部分。
「ご持参いただける」の意味は…
「持参してもらえる」
つまり、
「持ってきてもらえる」
と解釈できます。
“ご持参”のもとになる単語は”持参”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご持参”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「持参してもらえますか」
- 持参 = 持参すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご持参いただけますか」の意味は…
「持参してもらえますか」
「持ってきてもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「持参してほしい!」「持参してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご持参いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「持参」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご持参いただく」
- 可能形にして「ご持参いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「ご持参いただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「持参」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご持参していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「持参していただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご持参いただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】持参してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご持参いただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「持参してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもに会話・電話対応シーンで使われる
「ご持参いただけますか」の使い方その1
「ご持参いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxをご持参いただけますか。
- 【例文】xxをご持参いただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「持参してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ビジネスメールにも使えるけど…
「ご持参いただけますか」の使い方その2
わたし個人としてはビジネスメールに「ご持参いただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】ご持参をお願い致します
- 【例文】ご持参いただきたく存じます
- 【例文】ご持参いただきたく、お願い致します
- 【例文】ご持参いただければと存じます
- 【例文】ご持参いただければ幸いです
など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
まぁとにかく、
「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
“ご持参いただけましたら幸いです”だとなお丁寧
“持参してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご持参いただけましたら幸いです」
あるいは、
「ご持参いただければ幸いです」
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「持参してもらえたら嬉しいです」
ようするに「持参してほしい!」「持参してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「ご持参いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「持参」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご持参いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご持参いただければ」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご持参いただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「ご持参いただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「持参」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご持参いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご持参いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご持参いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご持参いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「持参」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご持参いただきたく存じます
※意味は「持参してもらいたいと思います」 - 【例文】ご持参いただければと存じます
※意味は「持参してもらえたらと思います」 - 【例文】ご持参いただけましたら幸いです
※意味は「持参してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご持参いただければ幸甚に存じます
※意味は「持参してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご持参いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「持参してもらえたら、とても嬉しく思います」
※ 下の例文ほど丁寧な敬語になります
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご持参のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご持参のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご持参のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご持参のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご持参のほどお願い致します」
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
などあり。
“ご持参のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご持参のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご持参の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご持参いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお…
ビジネスメールでは疑問文「ご持参いただけますか?」よりも、
「ご持参いただきたく存じます」
「ご持参いただければと存じます」
「ご持参いただければ幸いです」
「ご持参のほどお願い致します」
などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。
ビジネスメール例文①懇親会にプレゼントを持参してほしい
メール件名:懇親会のご案内
営業部の皆さま (社内)
お疲れ様です。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて下記のとおりに懇親会を開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、ぜひご参加いただければと存じます。
また当日は正月気分を盛り上げるため、ゲームおよびプレゼント交換を企画いたしております。
金額の過多はとくに設けておりませんが、当日にお品をご持参いただければと存じます。
なお準備の都合により、
今週中にご出欠の返答をいただきますよう、よろしくお願いいたします。
記
①日時:1月20日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:未定
※改めて連絡いたします
③会費:目安5000円/人(当日精算)
④プレゼント交換
※当日にご持参ください
⑤緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
営業部 ノマド
ビジネスメール例文②研修の申し込み書を持参してほしい
メール件名:【4月28日】スキルアップ研修のご招待
株式会社ビジネス
人事部 ●●様 (社外ビジネス)
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび弊社ではお取引様をご招待し、社員の皆さまのスキルアップに関する無料セミナーを開催いたします。
とくに管理職クラスの皆さまを対象としたセミナーとなっており、具体的には下記のプログラムを予定しております。
これを機にぜひご出席いただければと存じます。
なお、お申し込みは当日、会場にて賜っております。
添付「申込書」にご記入の上、当日にご持参いただきたくお願い致します。
記
(省略)
以上
*********
メール署名
*********
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご持参ください
- ご持参くださいませ
- ご持参いただけますか?
- ご持参いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご持参ください
- ご持参くださいませ
- ご持参いただけますか
- ご持参いただけますでしょうか
- ご持参をお願い致します
- ご持参いただきたく、お願い致します
- ご持参いただきたく存じます
- ご持参いただければと存じます
- ご持参のほどお願い申し上げます
- ご持参くださいますようお願い申し上げます
- ご持参いただきますようお願い申し上げます
- ご持参いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご持参くださいませ
- ご持参をお願い致します
- ご持参いただきたく、お願い致します
- ご持参いただきたく存じます
- ご持参いただければと存じます
- ご持参のほどお願い申し上げます
- ご持参いただきますようお願い申し上げます
- ご持参いただけますようお願い申し上げます
- ご持参くださいますようお願い申し上げます
- ご持参いただければ幸いです
- ご持参いただければ幸甚に存じます
- ご持参いただけましたら幸いです
- ご持参いただけますと幸いです
- ご持参いただけますと幸甚に存じます
- ご持参いただけましたら幸甚でございます
- ご持参いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご持参をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご持参賜りますようお願い申し上げます
- ご持参いただければ幸いです
- ご持参いただければ幸甚に存じます
- ご持参いただけましたら幸いです
- ご持参いただけましたら幸甚でございます
- ご持参いただけましたら幸甚に存じます
- ご持参賜りますと幸いです
- ご持参賜れますと幸いです
- ご持参賜りましたら幸いです
- ご持参賜れましたら幸いです
- ご持参賜りますと幸甚に存じます
- ご持参賜れますと幸甚に存じます
- ご持参賜りましたら幸甚に存じます
- ご持参賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご持参を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご持参いただく vs ご持参くださる”の使い方
ややこしいので「ご持参いただく vs ご持参くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご持参いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご持参いただく | ご持参いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご持参いただいた | ご持参いただきました | × |
進行形 | ご持参いただいている | ご持参いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご持参いただいていた | ご持参いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご持参いただきたい ご持参いただきたく ご持参いただくよう |
ご持参いただきたいです ご持参いただきますよう ご持参いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご持参いただける | ご持参いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご持参いただければ | ご持参いただけましたら | × |
疑 問 | ご持参いただけるか? | ご持参いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご持参いただけない | ご持参いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご持参くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご持参くださる | ご持参くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご持参くださった | ご持参くださいました | × |
進行形 | ご持参くださっている | ご持参くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご持参くださっていた | ご持参くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご持参くださるよう | ご持参くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご持参くださるか? | ご持参くださいますか? | × |
否 定 | ご持参くださらない | ご持参くださいません | × |
命 令 | ご持参ください | ご持参くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない