「ご持参くださいますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
意味
「ご持参くださいますようお願い申し上げます」の意味は「持ってきてくれるようお願いします」となります。
なぜこのような意味になるのか?
それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
ご持参の意味は「持っていく・持ってくること」
ご持参(読み:ごじさん)のそもそもの意味は…
「持っていくこと・持ってくること」
「持参」に尊敬語or謙譲語の「お(ご)」を使うと「ご持参」という敬語の完成。
「自分がご持参する」のであれば謙譲語の「お(ご)」
上司・目上・社外取引先などの「相手がご持参くださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」
というように2パターンあります。
“~くださいますよう”意味は「~してくれるよう」
“~くださいますよう”の意味は「~してくれるよう」であり、敬語を使ってすばらしく丁寧なフレーズにしています。
したがって「ご持参くださいますよう〜」だと意味は…
「持ってきてくれるよう〜」となります。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
あわせると意味は「持ってきてくれるよう、お願いします」
- ご持参 = 持っていくこと・持ってくること
- くださいますよう = 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご持参くださいますようお願い申し上げます」の意味は…
「持ってきてくれるよう、お願いします」
「持ってきてほしい」
のように解釈できます。
目上・上司・取引先にもつかえる丁寧な敬語ですね。
敬語
つづいて「ご持参くださいますようお願い申し上げます」の敬語の成り立ちについて。
ここですこし横道にそれて敬語の復習をします。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご持参くださいますよう」の敬語
繰り返しにはなりますが「ご持参くださいますようお願いいたします」は細かく分解していくと、以下のように敬語をつかっています。
- もとになる言葉「持参してくれるようお願いする」
- “~してくれる”の尊敬語「ご(お)~くださる」で「ご持参くださる」
- さらに丁寧語”ます”をくっつけて「ご持参くださいます」
- さらに助動詞”~のように”で「ご持参くださいますよう」
「〜ください」単体としての意味は「〜してくれ」を尊敬語「くださる」にし、さらに命令形にしています。したがって「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「〜ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
じつはこんなにもややこしい敬語の使い方をしています。知っておいて損はないでしょう。
「●●くださいますよう」をつかった例文
「●●くださいますよう」はお願い・依頼のビジネスメール結び締めとして使います。覚えておくと必ず役に立つため、よく使う例文をまとめておきます。
- ご査収くださいますようお願いいたします
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願いいたします
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願いいたします
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願いいたします
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願いいたします
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
補足:敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方・ビジネスメール例文
つづいて「ご持参くださいますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメールの例文で紹介します。
文字どおり上司・目上・取引先に何かしら「持ってきてほしい」ときのビジネスメールにつかえます。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしていますのでご参考にどうぞ。
※「ご持参のほど~」「ご持参いただければ幸いです」もよく使われます。
使い方・例文①懇親会の案内ビジネスメール
メール件名:懇親会のご案内
営業部の皆さま (社内)
お疲れ様です。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて下記のとおりに懇親会を開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、ぜひご参加いただければと存じます。
また当日は正月気分を盛り上げるため、ゲームおよびプレゼント交換を企画いたしております。
金額の過多はとくに設けておりませんが、当日にお品をご持参くださいますようお願い申し上げます。
なお準備の都合により、
今週中にご出欠の返答をいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
記
①日時:1月20日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:未定
※改めて連絡いたします
③会費:目安5000円/人(当日精算)
④プレゼント交換
※当日にご持参ください
⑤緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
営業部 ノマド
使い方・例文②研修案内ビジネスメール
メール件名:【4月28日】スキルアップ研修のご招待
株式会社ビジネス
人事部 ●●様 (社外ビジネス)
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび弊社ではお取引様をご招待し、社員の皆さまのスキルアップに関する無料セミナーを開催いたします。
とくに管理職クラスの皆さまを対象としたセミナーとなっており、具体的には下記のプログラムを予定しております。
これを機にぜひご出席いただければと存じます。
なお、お申し込みは当日、会場にて賜っております。
添付「申込書」にご記入の上、当日ご持参くださいますようお願い申し上げます。
記
(省略)
以上
どうぞよろしくお願いいたします。
*********
メール署名
*********
「ご持参くださいますようお願い致します」でも丁寧
「ご持参くださいますようお願い申し上げます」の使い方
「お願い申し上げます」は「お願い致します」で言い換えできます。
すると以下のような例文にしても丁寧な敬語となります。
- 例文「ご持参くださいますようお願い致します」
- 例文「ご持参くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
意味は「持ってきてくれるようお願いします」
「お願いいたします」の敬語は以下のとおり
- もとになる単語「願う+する」
- 「●●する」の謙譲語「お(ご)●●いたす」を使い「お願いいたす」
- さらに丁寧語「ます」で「お願いいたします」
「お願い致します」「お願い申し上げます」はどちらも同じように使ってOK。わたしは文章のバランスを考えてどちらにするかを決めます。
「いたします」というフレーズを何回も使ったのであれば「申し上げます」とし、「申し上げます」を何回も使ったのであれば「いたします」とします。あくまでもおっさん営業マンの方法ですので悪しからず。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご持参くださいますようお願い申し上げます」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご持参」の前置きに添えるフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
ご持参には「ぜひ・どうか・何卒」などのフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
以下例文のようにすると好感がもてますね。
- どうか
例文「どうかご持参くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご持参くださいますようお願い致します」
例文「どうかご持参いただければ幸いです」
例文「どうかご持参いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご持参くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご持参くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご持参いただければ幸いです」
例文「何卒ご持参いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+あるいは気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご持参」に気づかいのフレーズを組み合わせるとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご持参〜」
「大変恐縮ではございますがご持参〜」
「たびたび恐縮ではございますがご持参〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご持参〜」
「大変恐れ入りますがご持参〜」
「たびたび恐れ入りますがご持参〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご持参〜」
「大変お手数ではございますがご持参〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご持参〜」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご持参〜」
“ご持参賜りますよう”としても丁寧
ところで「ご持参くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
- 【例文】ご持参賜りますよう(たまわりますよう)お願い申し上げます
- 【例文】ご持参いただきますようお願い申し上げます
もあります。
言いたいことはどれもおなじく「持ってきてほしい」なのですが…
“ご持参賜りますよう vs 頂きますよう”の違い
「ご持参賜りますよう vs ご持参いただきますよう」の違いについて簡単に。
結論としては、
よりかしこまったビジネスシーンで「~賜りますよう」を使います。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使いますね。
ただし普段のビジネスメールでは必要のない敬語フレーズ。
使い方にはたとえば
- 例文「ご持参賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご持参賜りますようお願い致します」
などあり。
「お(ご)~賜りますよう」「お(ご)~いただきますよう」はどちらも「〜してもらう」の謙譲語+丁寧語「ますよう」かしこまり度合いが違うだけです。
“ご持参を賜りますよう・ご持参賜りますよう”はどちらもOK
かなり細かい部分ではありますが…
「ご持参を賜りますようお願い申し上げます」
「ご持参賜りますようお願い申し上げます」
はどちらを使ってもOKです。
が、前にどんな文章を使うかによって読みやすい・読みにくいがあります。
私としては、
「ご持参を」としたほうが全てのシーンでつかえるため応用が効いてGoodと思います。
“ご持参いただきたく存じます”としても丁寧
さらに「ご持参くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
「ご持参いただきたく存じます」もあります。
言いたいことは結局のところ「持ってきてほしい」なのですが…
「ご持参いただきたく存じます = 持ってきてほしいと思います」
とすることで「待ってほしいなぁ」というあなたの希望・願望を伝える敬語にしています。
やんわ〜りとしたお願いフレーズにしており、とても丁寧な敬語といえます。
敬語の解説
「ご持参いただきたく存じます」の敬語の成り立ちとしては…
- “持参”に「〜してもらう」の謙譲語「ご(お)〜いただく」で「ご持参いただく」
- 願望「〜したい」で「ご持参いただきたい」
- さらに”思う”の謙譲語「存じる」で「ご持参いただきたく存じる」
- さらに丁寧語「ます」で「ご持参いただきたく存じます」
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える敬語
他にも…
- 【例文】ご持参いただければと存じます
- 【例文】ご持参いただければ幸いです
- 【例文】ご持参いただければ幸甚に存じます
- 【例文】ご持参いただけましたら幸いです
- 【例文】ご持参いただけましたら幸甚に存じます
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご持参のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご持参のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご持参のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご持参のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご持参のほどお願い致します」
などあり。
“ご持参のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご持参のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご持参の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご持参いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご持参くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご持参いただけますか?
- 【例文】ご持参いただけますでしょうか?
- 【例文】ご持参願えますでしょうか?
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「持ってきてもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご持参いただけますか?」「ご持参いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “持参”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご持参いただく」
- 可能形にして「ご持参いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご持参いただけます」
- 疑問形にして「ご持参いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご持参いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
“お持ちください”に言い換えOK
「ご持参」の言い換えについて少し。
「お持ちくださいますようお願い」という敬語もよく使います。
「持ってきてほしい」ということはつまり、「お持ちいただきたい」とおなじことだと考えられます。
意味はそのままなので省略し、例文のみ紹介します。
使い方・ビジネスメール例文
使い方を例文でザクっと紹介しておきます。
- 例文「お持ちくださいますようお願い致します」
- 例文「お持ちいただきますようお願い致します」
- 例文「お持ちいただければ幸いです」
- 例文「お持ちいただきたく存じます」
※「お願い致します=お願い申し上げます」で言い換えできる
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」