「ご持参いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご持参いただきたく存じます」は「持参してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご持参の意味は「持っていく・持ってくること」
ご持参(読み:ごじさん)の意味は…
「持っていくこと・持ってくること」
「持参」に尊敬語or謙譲語の「お(ご)」を使うと「ご持参」という敬語の完成。
「自分がご持参する」のであれば謙譲語の「お(ご)」
上司・目上・社外取引先などの「相手がご持参くださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」
というように2パターンあります。
“ご持参いただきたく”の意味は「持参してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご持参いただきたく〜”の意味は、
「持参してもらいたい〜」
「持参してもらいたく〜」
つまり、
「持ってきてもらいたい」
のように解釈できます。
ご持参のもとになる単語は”持参”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”ご持参”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「持参してもらいたいと思います」
- ご持参 = 持参すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご持参いただきたく存じます」の意味は…
「持参してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「持参してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「持参してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご持参いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「持参」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご持参いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご持参いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご持参いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「持参」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご持参していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「持参していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご持参いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご持参いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】持参してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご持参いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「持参してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxをご持参いただきたく存じます。
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「持参してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご持参をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①懇親会にプレゼントを持参してほしい
メール件名:懇親会のご案内
営業部の皆さま (社内)
お疲れ様です。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて下記のとおりに懇親会を開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、ぜひご参加いただければと存じます。
また当日は正月気分を盛り上げるため、ゲームおよびプレゼント交換を企画いたしております。
金額の過多はとくに設けておりませんが、当日にお品をご持参いただきたく存じます。
なお準備の都合により、
今週中にご出欠の返答をいただきますよう、よろしくお願いいたします。
記
①日時:1月20日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:未定
※改めて連絡いたします
③会費:目安5000円/人(当日精算)
④プレゼント交換
※当日にご持参ください
⑤緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
営業部 ノマド
ビジネスメール例文②研修の申し込み書を持参してほしい
メール件名:【4月28日】スキルアップ研修のご招待
株式会社ビジネス
人事部 ●●様 (社外ビジネス)
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび弊社ではお取引様をご招待し、社員の皆さまのスキルアップに関する無料セミナーを開催いたします。
とくに管理職クラスの皆さまを対象としたセミナーとなっており、具体的には下記のプログラムを予定しております。
これを機にぜひご出席いただければと存じます。
なお、お申し込みは当日、会場にて賜っております。
添付「申込書」にご記入の上、当日にご持参いただきたく存じます。
何卒よろしくお願い致します。
記
(省略)
以上
*********
メール署名
*********
“ご持参いただければと存じます”だとなお丁寧
“持参してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご持参いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご持参いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxをご持参いただければと存じます。
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「持参してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご持参いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら持参してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご持参いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご持参いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご持参いただきたくお願い致します”でも丁寧
“持参してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご持参いただきたく存じます」「ご持参いただければと存じます」だけでなく、
「ご持参いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「持参してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxをご持参いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxをご持参いただきたく、お願い申し上げます。
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご持参いただきたく、お願い致します」です。
「ご持参いただきたく存じます」だと「持参してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご持参いただきたく、お願い致します」だと「持参してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご持参をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご持参いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「持参」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご持参いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご持参いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご持参いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご持参をお願い致します”でもOK
“持参してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご持参いただきたく存じます」
「ご持参いただければと存じます」
「ご持参いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご持参をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「持参をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「持参してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxのご持参をお願い致します。
- 【例文】xxのご持参をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「持参してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご持参をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご持参いただければ幸いです
※意味は「持参してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご持参いただけますと幸いです
※意味は「持参してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご持参いただけましたら幸いです
※意味は「持参してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご持参いただければ幸甚に存じます
※意味は「持参してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご持参いただけますと幸甚に存じます
※意味は「持参してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご持参いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「持参してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご持参ください
- ご持参くださいませ
- ご持参いただけますか?
- ご持参いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご持参ください
- ご持参くださいませ
- ご持参いただけますか
- ご持参いただけますでしょうか
- ご持参をお願い致します
- ご持参いただきたく、お願い致します
- ご持参いただきたく存じます
- ご持参いただければと存じます
- ご持参のほどお願い申し上げます
- ご持参くださいますようお願い申し上げます
- ご持参いただきますようお願い申し上げます
- ご持参いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご持参くださいませ
- ご持参をお願い致します
- ご持参いただきたく、お願い致します
- ご持参いただきたく存じます
- ご持参いただければと存じます
- ご持参いただきますようお願い申し上げます
- ご持参いただけますようお願い申し上げます
- ご持参くださいますようお願い申し上げます
- ご持参いただければ幸いです
- ご持参いただければ幸甚に存じます
- ご持参いただけましたら幸いです
- ご持参いただけますと幸いです
- ご持参いただけますと幸甚に存じます
- ご持参いただけましたら幸甚でございます
- ご持参いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご持参をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご持参賜りますようお願い申し上げます
- ご持参いただければ幸いです
- ご持参いただければ幸甚に存じます
- ご持参いただけましたら幸いです
- ご持参いただけましたら幸甚でございます
- ご持参いただけましたら幸甚に存じます
- ご持参賜りますと幸いです
- ご持参賜れますと幸いです
- ご持参賜りましたら幸いです
- ご持参賜れましたら幸いです
- ご持参賜りますと幸甚に存じます
- ご持参賜れますと幸甚に存じます
- ご持参賜りましたら幸甚に存じます
- ご持参賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご持参を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご持参いただく vs ご持参くださる”の使い方
ややこしいので「ご持参いただく vs ご持参くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご持参いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご持参いただく | ご持参いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご持参いただいた | ご持参いただきました | × |
進行形 | ご持参いただいている | ご持参いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご持参いただいていた | ご持参いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご持参いただきたい ご持参いただきたく ご持参いただくよう |
ご持参いただきたいです ご持参いただきますよう ご持参いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご持参いただける | ご持参いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご持参いただければ | ご持参いただけましたら | × |
疑 問 | ご持参いただけるか? | ご持参いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご持参いただけない | ご持参いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご持参くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご持参くださる | ご持参くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご持参くださった | ご持参くださいました | × |
進行形 | ご持参くださっている | ご持参くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご持参くださっていた | ご持参くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご持参くださるよう | ご持参くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご持参くださるか? | ご持参くださいますか? | × |
否 定 | ご持参くださらない | ご持参くださいません | × |
命 令 | ご持参ください | ご持参くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない