上司に依頼・お願いするメールの書き方5ステップと、例文5選

上司へなにかしらの依頼・お願いするときのメールの書き方を、例文つきで誰よりもわかりやすく解説する記事。まずは基本として、上司への依頼メールは以下のような書き方になっているのが理想的です。

▼上司へのお願い・依頼メール書き方5ステップ

メール件名は「○○のお願い」「○○のご確認」「○○のご相談」などとする。依頼したいことの内容によって使い分ける
↓
メール本文は「お疲れ様です」で書き始める
↓
「さて首記の件、～～」で依頼次項をシンプルに伝える
↓
メール結びは「大変恐れ入りますが…」などと、相手を気づかう一文をいれる
↓
これにて完了！

それではより具体的に、例文を使いながら「上司への依頼・お願いメールの書き方」を学んでいきましょう。

※実際に営業マンの私が使っている、あるいは部下から受けたことのあるビジネスメール例文を紹介しています。

【例文】上司への依頼・お願いメール

まずはわかりやすく、私のよく使う上司への依頼メール例文をご覧ください。

—ビジネスメール例文—

メール件名：販売会議アジェンダのご相談

メール本文：

○○課長

お疲れ様です。

さて首記の件、次回6月10日に予定している販売会議につき、
以下の通りにアジェンダ案を作成いたしました。

10:00-10:30 月度実績レビュー（○○課長）
10:30-12:00 担当報告（各営業担当）
12:00-13:00 昼食
13:15- ～～～

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご査収の上、追加事項などがありましたらお申し付けくださいますよう、
宜しくお願いいたします。

メール署名

【書き方】上司への依頼・お願いメール

つづいて先ほど使用した例文について、書き方のポイントとなる部分を解説していきます。

1. メール件名の書き方

メール件名：販売会議アジェンダのご相談

【メール件名の書き方】上司に何かを依頼・お願いしたいとき、単純に「○○のお願い」とすればよい訳ではない。ここでは会議アジェンダについて、上司に最終チェックをしてほしい想定。したがって「相談」が好ましい。上司へのメール件名では状況に応じて「～のお願い」「～のご相談」「～のご確認」などを使い分けしよう（長くなるためくわしくは後述）。

2. メール宛名の書き方

○○課長

【メール宛名の書き方】個人に送るときは「○○様」、団体に送るときは「○○御中」を使う。また相手が役職者であれば「○○部長」とする。「○○部長　様」はNGとなるのでご注意を。

3. メール冒頭・挨拶の書き方

例文『お疲れ様です。』

【メール冒頭・挨拶の書き方】社内の人にメールするときは、たとえ上司であっても「お疲れ様です」を冒頭の挨拶に使う。違う部署の人にむけたメールであれば「こんにちは」などでも言い換えできる。

4. メール本文の書き方

さて首記の件、次回6月10日に予定している販売会議につき、
以下の通りにアジェンダ案を作成いたしました。

10:00-10:30 月度実績レビュー（○○課長）
10:30-12:00 担当報告（各営業担当）
12:00-13:00 昼食
13:15- ～～～

【メール本文の書き方】ここから本題が始まりますよ、という意味で「さて」を使う。つづく言葉は「さて首記の件、」「さて掲題の件、」の2つがもっとも使える。「さて」は使わず「首記の件、」だけでもよい。そして、そのあとに上司へ依頼する内容を書いていく。ここでは会議アジェンダ案について、上司に確認依頼したいシーンを想定している。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご査収の上、追加事項などがありましたらお申し付けください。

【メール本文の書き方】ここでは「よく読んで内容を確認し、追記・修正があったら教えてほしい」という依頼を上司にする。したがって「査収（さしゅう）」を敬語（尊敬語）にして使い、例文のようにするとよい。「～してください」は強い表現なので好まれない場面もあるが、「お申し付けください」は「言い付けてください」の謙譲表現なので敬語としてとくに問題ない。

もし「～してください」に違和感があるのであれば、「ご査収の上、追加事項などがありましたらお申し付けくださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。」とする