「取り寄せてください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”お取り寄せ”

ビジネスにおける「お取り寄せ」のいろいろな使い方

何かしら目上や上司・取引先に「取り寄せてほしい!!」とお願い・依頼したいときは…

  • 例文「お取り寄せくださいますようお願い申し上げます」
    意味は「取り寄せてくれるようお願いします」
  • 例文「お取り寄せいただきたく、お願い致します
    意味は「取り寄せてほしい、お願いします」
  • 例文「お取り寄せいただきますようお願い申し上げます」
    意味は「取り寄せてもらうようお願いします」
  • 例文「お取り寄せ賜りますようお願い申し上げます」
    意味は「取り寄せてもらうようお願いします」
  • 例文「お取り寄せいただけますようお願い申し上げます」
    意味は「取り寄せてもらえるようお願いします」
  • 例文「お取り寄せいただければ幸いです」
    意味は「取り寄せてもらえたら嬉しいです」
  • 例文「お取り寄せいただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「取り寄せてもらいたいと思います」
  • 例文「お取り寄せいただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「取り寄せてもらえたらと思います」

のようにお願いすると丁寧です。

「お取り寄せいただければ幸いです」「お取り寄せ賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするにすべて「取り寄せてね!よろしく」という意味なのです。

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

②自分が”取り寄せる”ときに使える敬語

ビジネスにおける「お取り寄せ」のいろいろな使い方

自分が「取り寄せるよ!」と言いたいときには…

  • 【現在形】お取り寄せします/お取り寄せいたします
  • 【過去形】お取り寄せしました/お取り寄せいたしました
  • 【進行形】お取り寄せしております/お取り寄せいたしております
  • 【希望①】お取り寄せしたく思います/お取り寄せいたしたく思います
  • 【希望②】お取り寄せしたく存じます/お取り寄せいたしたく存じます

こんな感じの敬語をつかいます。

「お(ご)~します」は謙譲語「お(ご)〜する」+丁寧語「ます」

「お(ご)~いたします」は謙譲語「お(ご)〜いたす」+丁寧語「ます」

「~いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。

たとえば、

何かしら連絡しなければいけないのであれば「(ご)連絡いたします」

何かしら対応しなければいけないのであれば「(ご)対応いたします」

ここで「(ご)連絡いたします」というように( )書きにしているのは「連絡いたします」としても丁寧な敬語だから。

ちなみに敬語「お(ご)~いたします」「お(ご)~します」は自分が「~する」ときにつかいます。

相手に「取り寄せてもらう」としたいときには…

「お取り寄せいただく=取り寄せてもらう」
「お取り寄せくださる=取り寄せてくれる」

という敬語をつかいます。

③禁止のビジネスメールに使う”お取り寄せ”

ビジネスにおける「お取り寄せ」のいろいろな使い方

上司なり取引先・目上の相手に「取り寄せることができません!」と禁止するときは…

  • 【例文】お取り寄せいただけません
  • 【例文】お取り寄せいただくことはできません

④断りのビジネスメールに使う”お取り寄せ”

ビジネスにおける「お取り寄せ」のいろいろな使い方

自分が「取り寄せることができません!」と断りをいれるときは…

  • 【例文】お取り寄せいたしかねます
  • 【例文】お取り寄せしかねます
  • 【例文】●●のためお取り寄せすることが叶いません
  • 【例文】お取り寄せすることが大変困難でございます

無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。

こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。

また「〜いたしかねる(兼ねる)」は「~することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。

たとえば、

  • 【例文】お応えいたしかねます
    意味は「添うことができません」
  • 【例文】お受けいたしかねます
    意味は「受けることができません」
  • 【例文】ご対応いたしかねます
    意味は「対応することができません」

などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的

「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。

⑤お礼メールに使う”お取り寄せ”

ビジネスにおける「お取り寄せ」のいろいろな使い方

あとはビジネスシーンで相手に何かしら取り寄せてもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

「取り寄せてもらいありがとう!」と言いたいときには…

  • 例文「お取り寄せいただきありがとうございます」
  • 例文「お取り寄せいただきましてありがとうございました」
  • 例文「お取り寄せ賜りましてありがとうございました」
  • 例文「お取り寄せくださいましてありがとうございました」

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするに「取り寄せてくれてありがとう!」という意味なのです。

どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「~賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。

⑥ほかにも色々ある”お取り寄せ”の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「お取り寄せいただきたく存じます」
    ※意味は「取り寄せてもらいたいと思います」希望
  • 例文「お取り寄せいただければと存じます」
    ※意味は「取り寄せてもらえたら嬉しいです」希望
  • 例文「お取り寄せいただければ幸いです」
    ※意味は「取り寄せてもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「お取り寄せいただけましたら幸いです」
    ※意味は「取り寄せてもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「お取り寄せいただけましたら幸甚に存じます」
    ※意味は「取り寄せてもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「お取り寄せいただければ幸甚に存じます」
    ※意味は「取り寄せてもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「お取り寄せいただけますか?」
    ※意味は「取り寄せてもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「お取り寄せいただけますでしょうか?」
    ※意味は「取り寄せてもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

“お取り寄せいただく vs お取り寄せくださる”の使い方

ややこしいので「お取り寄せいただく vs お取り寄せくださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

▼「お取り寄せいただく」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 お取り寄せいただく お取り寄せいただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 お取り寄せいただいた お取り寄せいただきました ×
進行形 お取り寄せいただいている お取り寄せいただいています -頂いております
過去~現在 お取り寄せいただいていた お取り寄せいただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
お取り寄せいただきたい
お取り寄せいただきたく
お取り寄せいただくよう
お取り寄せいただきたいです
お取り寄せいただきますよう
お取り寄せいただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 お取り寄せいただける お取り寄せいただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 お取り寄せいただければ お取り寄せいただけましたら ×
疑 問 お取り寄せいただけるか? お取り寄せいただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 お取り寄せいただけない お取り寄せいただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

▼「お取り寄せくださる」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 お取り寄せくださる お取り寄せくださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 お取り寄せくださった お取り寄せくださいました ×
進行形 お取り寄せくださっている お取り寄せくださっています -くださっております
過去~現在 お取り寄せくださっていた お取り寄せくださっていました -くださっておりました
希 望
お取り寄せくださるよう お取り寄せくださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 お取り寄せくださるか? お取り寄せくださいますか? ×
否 定 お取り寄せくださらない お取り寄せくださいません ×
命 令 お取り寄せください お取り寄せくださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない