「お手数をお掛け致しますが」意味と使い方・ビジネスメール例文

つづいて「お手数をお掛け致しますが~」の類語を例文でまとめます。ビジネスメールではこれらの表現に言い換えすることもできますので、お好みの表現を用いてください。

どれも目上の人(社内上司・先輩)にはもちろんのこと、社外取引先にもつかえる丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

①『ご多忙のところ恐縮ですが・恐れ入りますが』など

「お手数をお掛け致しますが~」は「ご多忙のところ恐縮ですが/恐れ入りますが」に言い換えできます。

「ご多忙のところ恐縮ですが・恐れ入りますが」の意味はどちらも「とても忙しい最中に申し訳ないと思いますが」であり似たようなビジネスシーンでつかわれます。

  • 手間をかけますが…
    =お手数をお掛け致しますが

なのか、

  • とても忙しい最中に申し訳ないと思いますが…
    =ご多忙のところ恐縮ですが(恐れ入りますが)

という意味の違いはあれど結局のところ上司なり目上・取引先を気づかうフレーズという点においてはおなじ事。

したがって似たようなビジネスシーンでつかえます。

使い方はたとえば、

  • 【例文】ご多忙のところ恐縮ですが、何卒ご対応いただければ幸いです。
  • 【例文】ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認いただきますようお願い致します。
  • 【例文】ご多忙のところ恐れ入りますが、ご参加(ご出席)くださいますようお願い申し上げます。

というように使います。

あるいは「ご多忙=とても忙しいこと」だけでなく「ご多用=忙しいこと」「お忙しい」といった語に言い換えてもおなじことです。

  • 【例文】ご多用のところ恐縮ですが、何卒ご検討いただけますと幸いです。
  • 【例文】ご多用のところ恐れ入りますが、ご教示いただければ幸いです。
  • 【例文】お忙しいところ恐縮ですが、ご返信(ご連絡・ご回答・お返事)の程よろしくお願い致します。

とにかく「恐縮ですが+お願い」「恐れ入りますが+お願い」という形でつかうと丁寧ですね。

【敬語および言葉の補足】

※「折(おり)」は「季節、時節、時期」の意味

※「存じます」は「思います」の意味の敬語(謙譲語)

※「大変恐縮ですが」「大変恐れ入りますが」というように「大変=とても、非常に」をくわえても丁寧。

※「恐縮ですが」をよりカチッとした言い方にするには「恐縮ではございますが」とすると丁寧です。

※「恐縮ですが」「恐れ入りますが」のあとにはお願いフレーズが入ります。相手を気づかうフレーズ(ご自愛など)をくっつけると日本語がおかしくなるためご注意を。

②『ご多忙とは存じますが』など

ほかには「ご多忙とは存じますが」などに言い換えできます。

「ご多忙の折とは存じますが」の意味は「とても忙しいとは思いますが」であり似たようなビジネスシーンでつかわれます。

  • 手間をかけますが…
    =お手数をお掛け致しますが

なのか、

  • とても忙しいとは思いますが…
    =ご多忙とは存じますが

という意味の違いはあれど結局のところ上司なり目上・取引先を気づかうフレーズという点においてはおなじ事。

したがって似たようなビジネスシーンでつかえます。

使い方はたとえば、

  • 教えてほしい時のお願いメール
    例文「ご多忙の折とは存じますが、どうかご教示いただけますと幸いです。」
    例文「ご多忙とは存じますが、ご教示の程お願い申し上げます。」
  • 受け取ってほしい時(=ご査収)
    例文「ご多忙の折とは存じますが、ご査収いただければ幸いです。」
    例文「ご多忙の中とは存じますが、ご査収の程お願い致します。」
  • 対応してほしい時
    例文「ご多忙とは存じますが、何卒ご対応いただければ幸いです。」
    例文「ご多忙の折とは存じますが、お取り計らいの程お願い申し上げます。」
  • 確認してほしい時
    例文「ご多忙とは存じますが、何卒ご確認いただけましたら幸いです。」
    例文「ご多用とは存じますが、ご確認いただきますようお願い致します。」
  • 検討してほしい時
    例文「ご多忙とは存じますが、何卒ご検討いただければと存じます。」
    例文「ご多用とは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。」
  • 送付してほしい時
    例文「お忙しい中とは存じますが、送付いただけますと幸甚に存じます。」
    例文「ご多忙のところとは存じますが、ご送付の程よろしくお願い致します」

というように使います。

あるいは「ご多忙=とても忙しいこと」だけでなく「ご多用=忙しいこと」「お忙しい」といった語に言い換えてもおなじことです。

【敬語および言葉の補足】

※「折(おり)」は「季節、時節、時期」の意味

※「存じます」は「思います」の意味の敬語(謙譲語)

※「大変恐縮ですが」「大変恐れ入りますが」というように「大変=とても、非常に」をくわえても丁寧。

※「恐縮ですが」をよりカチッとした言い方にするには「恐縮ではございますが」とすると丁寧です。

※「恐縮ですが」「恐れ入りますが」のあとにはお願いフレーズが入ります。相手を気づかうフレーズ(ご自愛など)をくっつけると日本語がおかしくなるためご注意を。

どれも丁寧なので使い分けは必要なし

で、

結局どれがもっとも丁寧なのか?ということですが・・・

正直なところ、すべて等しく丁寧なので使い分けする必要はありません。

ただし結婚や出産・その他めでたいシーンで「忙」はNGとなるためご留意を。

まとめ

今回は「お手数をお掛け致しますが」の意味と使い方、注意点について、これでもかというくらい語ってみました。

この表現はとても便利で、ビジネスメールでは万能に活躍します。

ぜひ、ありとあらゆる場面を経験し、使い倒してください。頭でどうこうなるものではないので、ビジネスシーンで場数を踏んでくださいね。ではでは~~。