「お断り頂きますようお願い申し上げます」意味と使い方・例文

「断ってほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①お断りください

「断ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 【例文】お断りください

意味は『断ってください』

敬語はもとになる単語「断る」に尊敬語「お(ご)~くださる」の命令形をつかっています。

あるいは命令形「断ってくれ」の尊敬語が「お断りください」と考えることもできます。

いずれにせよ、

「お(ご)〜ください」という敬語は命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。

時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。

気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。

ちなみに”お断りください”の敬語は以下のようになりたちます。

  • もとになる単語「断る」に尊敬語”お(ご)”で「お断り
  • さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「お断りくださる
  • さらに命令形にして”お断りください”

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

②お断りくださいませ

「断ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お断りくださいませ」

意味は『断ってください』

尊敬語「お断りくださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「お断りください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

③お断りいただければと存じます

「断ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お断りいただければと存じます」

意味は『断ってもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

④お断りいただきたく存じます

「断ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 【例文】お断りいただきたく存じます
    → 意味は『断ってもらいたいと思います』

あるいはシンプルに、

  • 【例文】お断りいただきたく、お願い致します

としても丁寧です。

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

⑤お断りいただければ幸いです

「断ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お断りいただければ幸いです」

意味は『断ってもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『断ってもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「お断りいただけましたら幸いです」
  • 例文「お断りいただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「お断りいただければ幸甚に存じます」
  • 例文「お断りいただけますと幸いです」
  • 例文「お断りいただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「お断り賜りますと幸いです」
  • 例文「お断り賜りますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑥~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「お断りいただきたく、お願い致します
    意味は「断ってほしい、お願いします」
  • 例文「お断りいただけましたら幸いです
    ※意味は「断ってもらえたら嬉しいです」
  • 例文「お断りいただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「断ってもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「お断りいただければ幸甚に存じます
    ※意味は「断ってもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「お断りいただけますか?
    ※意味は「断ってもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「お断りいただけますでしょうか?
    ※意味は「断ってもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「お断りいただけますと幸いです
  • 例文「お断りいただけますと幸甚に存じます
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネス会話・電話対応では”お断りいただけますか?”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「お断りいただきますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

  • 【例文】お断りいただけますか?
  • 【例文】お断りいただけますでしょうか?
  • 【例文】お断り願えますでしょうか?

※もちろん「お断りください」「お断りくださいませ」としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「断ってもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

お断りいただけますか?」「お断りいただけますでしょうか?

の敬語の成り立ちとしては…

  • “断る”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お断りいただく」
  • 可能形にして「お断りいただける」
  • さらに丁寧語”ます”で「お断りいただけます」
  • 疑問形にして「お断りいただけますか?」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お断りいただけますでしょうか?」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。

“お断りいただく vs お断りくださる”の使い方

ややこしいので「お断りいただく vs お断りくださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“お断りいただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 お断りいただく お断りいただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 お断りいただいた お断りいただきました ×
進行形 お断りいただいている お断りいただいています -頂いております
過去~現在 お断りいただいていた お断りいただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
お断りいただきたい
お断りいただきたく
お断りいただくよう
お断りいただけるよう
お断りいただきたいです
×
お断りいただきますよう
お断りいただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 お断りいただける お断りいただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①お断りいただいたら
②お断りいただければ
①お断りいただきましたら
②お断りいただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①お断りいただいたか?
②お断りいただけるか?
③お断りいただけたか?
お断りいただきましたか?
お断りいただけますか?
お断りいただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 お断りいただけない お断りいただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“お断りくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 お断りくださる お断りくださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 お断りくださった お断りくださいました ×
進行形 お断りくださっている お断りくださっています -くださっております
過去~現在 お断りくださっていた お断りくださっていました -くださっておりました
希 望
お断りくださるよう お断りくださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 お断りくださるか? お断りくださいますか? ×
否 定 お断りくださらない お断りくださいません ×
命 令 お断りください お断りくださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない