「お断りいただきますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「お断りいただきますようお願い申し上げます」は直訳すると「断ってもらうようお願いします」という意味。
ようは「断ってほしい」と言いたいわけなのですが…
なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お断りいただきますよう”の意味は「断ってもらうように」
「お断りいただきますよう～」の意味は直訳すると「断ってもらうように」
「～してもらう」の敬語（謙譲語）「お（ご）～いただく」をつかい、
さらに丁寧語「ます」＋「よう（様）」を組み合わせると「お（ご）～いただきますよう」という敬語になります。
「ますよう」ってどんな意味？
“お断りいただきますようお願い申し上げます”の「ますよう」ってどんな意味でしょうか？
先ほども示しましたが、
「ますよう」は「①ます＋②よう（様）」という2つの単語からなります。
まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」
つづいて後半の「よう（様）」の意味はいろいろありますが…
ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。
希望をあらわす「よう（様）」にはたとえば、
- 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
- 【例文】部長に怒られないように気をつける
- 【例文】風邪などお召しになりませんように
などあり。
ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「お断りいただきますようにお願い申し上げます」はあまり一般的ではありません。
また表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。
お願い申し上げます は「お願いする」よりも丁寧な敬語
「お願い申し上げます」の意味は「お願いする」
ただし、この上なく丁寧な敬語「お（ご）～申し上げます」をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
もととなる単語は「願う」であり、
謙譲語「お（ご）〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」にも言い換えできます。
あわせると意味は「断ってもらうよう、お願いします」
- お断り ＝ 断ること
- お（ご）～いただく ＝ 「〜してもらう」の意味の敬語（謙譲語）
- ますよう＝丁寧語「ます」＋希望「よう（様）」
- お願い申し上げます = 「お願いする」よりもかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お断りいただきますようお願い申し上げます」の意味は…
「断ってもらうように、お願いします」
のように解釈できます。
ようするに「断ってほしい！」「断ってください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「～してもらうようにお願い！」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
念のため「お断りいただきますようお願い申し上げます」の敬語の使い方について整理しておきます。
- もとになる単語「断る」
- 「〜してもらう」の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「お断りいただく」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お断りいただきます」
- 希望を表す”よう（様）”で「お断りいただきますよう」
- 「お願いする」よりもかしこまった敬語「お願い申し上げます」
→ あわせると「お断りいただきますようお願い申し上げます」という敬語の完成
※ 漢字表記「頂きますよう」vs ひらがな表記「いただきますよう」はどちらも正しい
※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい
上記のようにして元になる語「断る」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お（ご）」は…
「自分がお断りする」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がお断りくださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように２パターンあります。
“お断り頂きますよう vs 頂けますよう”の違い
“お断りいただきますようお願い申し上げます”と似たような敬語には…
“お断りいただけますようお願い申し上げます”もあります。
これって何が違うのでしょうか？
念のため「お断りいただきますよう vs お断りいただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。
意味と敬語の違い
どちらも結局のところ「断ってほしい！」「断ってください！」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「お断りいただきますよう」だと意味は「断ってもらうよう」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
いっぽうで、
- 「お断りいただけますよう」だと意味は「断ってもらえるよう」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋可能形＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
となります。
謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。
ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。
可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
“お断り頂けますよう~”のほうが丁寧
「お断りいただきますよう vs お断りいただけますよう」の違い
で結局どちらがより丁寧かというと…
「お断りいただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。
可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら断ってもらえますか？」というようなニュアンスになるからですね。
よりやわらか～いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。
本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…
ただ結論としては、
とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。
ご安心ください。
【使い方】ビジネスメールの結びetc…
つづいて「お断りいただきますようお願い申し上げます」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「断ってほしい！」「断ってください！」と言いたいビジネスシーンに使います。
ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。
ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。
※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…
①例文
「お断りいただきますようお願い申し上げます」はたとえば、
- 【例文】どうかお断りいただきますようお願い申し上げます
- 【例文】何卒お断りいただきますようお願い申し上げます
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかお断りいただきますようお願い申し上げます
のようにして使います。
ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。
まぁようするに「断ってほしい！」「断ってください！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②”お断りいただきますようお願い致します”でも丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「お断りいただきますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「お願い申し上げます」とおなじ意味の「お願い致します」をつかい、
- 【例文】お断りいただきますようお願い致します
としても丁寧です。
あるいは…
「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい「お断りいただきますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
としても丁寧です。
頭の片隅にいれておきましょう。
③自分が誘いなどを断りたいときは？
なお…
「お断りくださいませ」はこれまで解説のとおり、相手に対して「断ってくれませんか？」と依頼するための敬語フレーズです。
自分が誘いなどを断りたいときのフレーズについては、以下のリンクをご参照ください。
→【完全版】断りの丁寧な敬語フレーズ100選（誘い・都合が悪いetc）
→【ビジネス】丁寧な断りのメール文例（仕事依頼・誘いなどシーン別）
“お断りくださいますよう~”でも丁寧
「お断りいただきますようお願い申し上げます」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、
- 【例文】お断りくださいますようお願い申し上げます
- 【例文】お断りくださいますようお願い致します
※意味はどちらも「断ってくれるようお願いします」
もあります。
「断ってください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「断ってください、お願いします」みたいなイメージ。
“いただきますよう vs. くださいますよう”の意味と違い
「お断りいただきますよう」vs「お断りくださいますよう」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「断ってほしい」なのですが…
意味と敬語の使い方に違いあり。以下のような違いがあります。
- 「お断りいただきますよう」だと意味は「断ってもらうよう」
→ 敬語は謙譲語”お（ご）～いただく”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
いっぽうで、
- 「お断りくださいますよう」だと意味は「断ってくれるよう」
→ 敬語は尊敬語”お（ご）～くださる”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
※ 尊敬語「お（ご）～くださる」の意味は「～してくれる」
となります。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
どちらも丁寧であり使い分けの必要なし
で、どちらが丁寧かという話。
結論としてはどちらも丁寧であり使い分けする必要はありません。
どちらかというとビジネスメールの結びには「～くださいますよう」をつかうことが多いのですが…
これは年代によって違いますし地域によっても差があるかと。
若い世代は「いただきますよう」を好み、私のようなおっさんは「くださいますよう」を好む傾向にあり。
ということで心底どちらをつかっても差し支えありません。
“お断りいただけますと幸いです”だとなお丁寧
“断ってほしい！”と言いたいときに使える敬語。
他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には…
「お断りいただけますと幸いです」「お断りいただけましたら幸いです」などあり。
ビジネスメール結び・締め・文末につかうときにはたとえば、
- 【例文】お断りいただけますと幸いです。宜しくお願い申し上げます。
→意味は「断ってもらえると嬉しいです」 - 【例文】お断りいただけましたら幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
→意味は「断ってもらえたら嬉しいです」 - 【例文】お断りいただけましたら幸いです。お願い致します。
のように、あとに「お願いします！」的な文章をつけくわえて使います。
意味と敬語
どれも言いたいことは結局のところ「断ってほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- 謙譲語「いただく」を可能形にすると「いただける」という敬語になり、
- さらに丁寧語「ます」をくっつけると「いただけます」
- さらにさらに仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただけましたら」
というような感じで敬語の使い方が違いますね。
そうすると意味も変わってきます。
「お断りいただけますと幸いです」のニュアンスとしては「断ってもらえると嬉しいのだけど…」であり、
「お断りいただけましたら幸いです」だと「断ってもらえたら嬉しいのだけど…」というような感じになります。
違い
「お断りいただきますようお願い申し上げます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「お断りいただけますと幸いです」だともっと大げさになります。
「お断りいただけましたら幸いです」だと、もっともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの？って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
メール結びでなければ”お断りくださいませ”なども丁寧
ここまではとくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかう敬語フレーズを紹介しました。
ところでメール結び・締めではなく、普通に上司や目上に「断ってほしい」と言いたいときの敬語としては…
たとえば、
- 【例文】お断りくださいませ
→意味は「断ってください」
で十分に丁寧です。
あるいは、
- 【例文】お断りいただきたく存じます
→意味は「断ってもらいたいと思います」 - 【例文】お断りいただければと存じます
→意味は「断ってもらえたらと思います」 - 【例文】お断りいただきたく、お願い致します
→意味は「断ってもらいたい、お願いします」
としても丁寧です。
ようはどれも「断ってほしい！」と言いたいわけですが、敬語の使い方がびみょ〜に違います。目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはどれも丁寧です。
“お断りください vs くださいませ”の違い
“お断りください vs くださいませ”の違い
もともと”お断りくださいませ”は「お断りください」という命令形。
ただ、
「お断りください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
（実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…）
そこで、
丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため「お断りくださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「断る」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お（ご）〜くださる”で「お断りくださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「お断りくださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「お断りくださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
このようにして元になる語「断る」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
