あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お知らせください
- お知らせくださいませ
- お知らせいただけますか?
- お知らせいただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お知らせください
- お知らせくださいませ
- お知らせいただけますか
- お知らせいただけますでしょうか
- お知らせいただきたく、お願い致します
- お知らせいただきたく存じます
- お知らせいただければと存じます
- お知らせくださいますようお願い申し上げます
- お知らせいただきますようお願い申し上げます
- お知らせいただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お知らせくださいませ
- お知らせをお願い致します
- お知らせいただきたく、お願い致します
- お知らせいただきたく存じます
- お知らせいただければと存じます
- お知らせいただきますようお願い申し上げます
- お知らせいただけますようお願い申し上げます
- お知らせくださいますようお願い申し上げます
- お知らせいただけますと幸いです
- お知らせいただければ幸いです
- お知らせいただけましたら幸いです
- お知らせいただけますと幸甚に存じます
- お知らせいただければ幸甚に存じます
- お知らせいただけましたら幸甚でございます
- お知らせいただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お知らせ賜りますようお願い申し上げます
- お知らせいただけますと幸いです
- お知らせいただければ幸いです
- お知らせいただけましたら幸いです
- お知らせいただけますと幸甚に存じます
- お知らせいただければ幸甚に存じます
- お知らせいただけましたら幸甚でございます
- お知らせいただけましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- お知らせいただきますようお願い申し上げます
- お知らせいただけますようお願い申し上げます
- お知らせくださいますようお願い申し上げます
- お知らせ賜りますようお願い申し上げます
“お知らせいただく vs お知らせくださる”の使い方
ややこしいので「お知らせいただく vs お知らせくださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“お知らせいただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お知らせいただく | お知らせいただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | お知らせいただいた | お知らせいただきました | × |
進行形 | お知らせいただいている | お知らせいただいています | -頂いております |
過去~現在 | お知らせいただいていた | お知らせいただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
お知らせいただきたい お知らせいただきたく お知らせいただくよう お知らせいただけるよう |
お知らせいただきたいです × お知らせいただきますよう お知らせいただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | お知らせいただける | お知らせいただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①お知らせいただいたら ②お知らせいただければ |
①お知らせいただきましたら ②お知らせいただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①お知らせいただいたか? ②お知らせいただけるか? ③お知らせいただけたか? |
お知らせいただきましたか? お知らせいただけますか? お知らせいただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | お知らせいただけない | お知らせいただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“お知らせくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お知らせくださる | お知らせくださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | お知らせくださった | お知らせくださいました | × |
進行形 | お知らせくださっている | お知らせくださっています | -くださっております |
過去~現在 | お知らせくださっていた | お知らせくださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
お知らせくださるよう | お知らせくださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | お知らせくださるか? | お知らせくださいますか? | × |
否 定 | お知らせくださらない | お知らせくださいません | × |
命 令 | お知らせください | お知らせくださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない