「ご了解くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまで「ご了承・ご承諾・ご容赦・ご承認」に言い換えることがオススメです。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご了解ください
  2. ご了解くださいませ
  3. ご了解いただけますか?
  4. ご了解いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご了解ください
  2. ご了解くださいませ
  3. ご了解いただけますか
  4. ご了解いただけますでしょうか
  5. ご了解をお願い致します
  6. ご了解いただきたく、お願い致します
  7. ご了解いただきたく存じます
  8. ご了解いただければと存じます
  9. ご了解のほどお願い申し上げます
  10. ご了解くださいますようお願い申し上げます
  11. ご了解いただきますようお願い申し上げます
  12. ご了解いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご了解くださいませ
  2. ご了解をお願い致します
  3. ご了解いただきたく、お願い致します
  4. ご了解いただきたく存じます
  5. ご了解いただければと存じます
  6. ご了解のほどお願い申し上げます
  7. ご了解いただきますようお願い申し上げます
  8. ご了解いただけますようお願い申し上げます
  9. ご了解くださいますようお願い申し上げます
  10. ご了解いただけますと幸いです
  11. ご了解いただければ幸いです
  12. ご了解いただけましたら幸いです
  13. ご了解いただけますと幸甚に存じます
  14. ご了解いただければ幸甚に存じます
  15. ご了解いただけましたら幸甚でございます
  16. ご了解いただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご了解賜りますようお願い申し上げます
  2. ご了解いただけますと幸いです
  3. ご了解いただければ幸いです
  4. ご了解いただけましたら幸いです
  5. ご了解いただけますと幸甚に存じます
  6. ご了解いただければ幸甚に存じます
  7. ご了解いただけましたら幸甚でございます
  8. ご了解いただけましたら幸甚に存じます
  9. ご了解賜りますと幸いです
  10. ご了解賜れますと幸いです
  11. ご了解賜りましたら幸いです
  12. ご了解賜れましたら幸いです
  13. ご了解賜りますと幸甚に存じます
  14. ご了解賜れますと幸甚に存じます
  15. ご了解賜りましたら幸甚に存じます
  16. ご了解賜れましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

  1. ご了解のほどお願い申し上げます
  2. ご了解いただきますようお願い申し上げます
  3. ご了解いただけますようお願い申し上げます
  4. ご了解くださいますようお願い申し上げます
  5. ご了解賜りますようお願い申し上げます

“ご了解いただく vs ご了解くださる”の使い方

ややこしいので「ご了解いただく vs ご了解くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご了解いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご了解いただく ご了解いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご了解いただいた ご了解いただきました ×
進行形 ご了解いただいている ご了解いただいています -頂いております
過去~現在 ご了解いただいていた ご了解いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご了解いただきたい
ご了解いただきたく
ご了解いただくよう
ご了解いただけるよう
ご了解いただきたいです
×
ご了解いただきますよう
ご了解いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご了解いただける ご了解いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご了解いただいたら
②ご了解いただければ
①ご了解いただきましたら
②ご了解いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご了解いただいたか?
②ご了解いただけるか?
③ご了解いただけたか?
ご了解いただきましたか?
ご了解いただけますか?
ご了解いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご了解いただけない ご了解いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご了解くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご了解くださる ご了解くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご了解くださった ご了解くださいました ×
進行形 ご了解くださっている ご了解くださっています -くださっております
過去~現在 ご了解くださっていた ご了解くださっていました -くださっておりました
希 望
ご了解くださるよう ご了解くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご了解くださるか? ご了解くださいますか? ×
否 定 ご了解くださらない ご了解くださいません ×
命 令 ご了解ください ご了解くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない