「ご記載くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

この記事の目次

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

・「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る（たまわる）は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご記載いただく vs ご記載くださる”の使い方

ややこしいので「ご記載いただく vs ご記載くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

	①基本	②+丁寧語”ます”	③その他
現在	ご記載いただく	ご記載いただきます	-頂くよう -頂きますよう
過去	ご記載いただいた	ご記載いただきました	×
進行形	ご記載いただいている	ご記載いただいています	-頂いております
過去~現在	ご記載いただいていた	ご記載いただいていました	-頂いておりました
希望依頼	ご記載いただきたいご記載いただきたくご記載いただくようご記載いただけるよう	ご記載いただきたいです × ご記載いただきますようご記載いただけますよう	-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます
可能	ご記載いただける	ご記載いただけます	-頂けるよう -頂けますよう
①仮定 ②仮定+可能	①ご記載いただいたら ②ご記載いただければ	①ご記載いただきましたら ②ご記載いただけましたら	×
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過	①ご記載いただいたか？ ②ご記載いただけるか？ ③ご記載いただけたか？	ご記載いただきましたか？ご記載いただけますか？ご記載いただけましたか？	-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか
禁止	ご記載いただけない	ご記載いただけません	×
命令	×	×	×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない