「ご出席いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「ご出席いただければ幸いです」は「出席してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご出席いただければ”の意味は「出席してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご出席いただければ〜」の意味は…
「出席してもらえれば〜」
「出席してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご出席」のもととなる単語は「出席」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご出席」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「出席してもらえたら嬉しいです」
- ご出席 = 出席すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご出席いただければ幸いです」の意味は…
「出席してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご出席いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「出席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご出席いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご出席いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご出席いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「出席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご出席していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「出席していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご出席いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】出席の依頼・お願いビジネスメール
「ご出席いただければ幸いです」の使い方
何かしら出席をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご出席いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご出席いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「出席してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご出席をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
例文①記念式典ご案内ビジネスメール
-ビジネスメール例文-
メール件名:【4月28日】●●グループ創立100年記念式典のご招待
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたび弊社は、○月○日をもちまして創立100年の佳節を迎えることになりました。
これもひとえに皆様の多大なるご援助ご厚誼の賜物と心より感謝いたしております。
つきましては平素のご芳情に感謝の意を表したく下記のとおり創立100年の祝宴を催したいと存じます。
ご多忙のところ恐縮でございますが、
何卒ご出席いただけましたら幸いです。
まずは略儀ながらメールをもちましてご案内申し上げます。 敬具
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル●階●●ルーム
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
以上
メール署名
もちろん、
「ご出席くださいますよう~」「ご出席いただきますよう」「ご出席賜りますよう」「ご出席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
さらに「ご臨席」と言い換えても丁寧です。
例文②結婚式の招待状
-ビジネスメール例文-
拝啓 新緑の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて このたび私たちは結婚式を挙げ
新しい第一歩を踏み出すことになりました
つきましては 日頃よりご交誼いただいております皆様に
より一層のご指導を賜りたく ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが
ぜひご出席いただければ幸いです。
敬具
平成○年○月吉日
○○○○(新郎氏名)
○○○○(新婦氏名)
ー別紙ー
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
なお 誠に勝手を申し上げますが ○月○日までに
ご出欠のお返事を賜りますようお願い申し上げます
以上
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
もちろん、
「ご出席くださいますよう~」「ご出席いただきますよう」「ご出席賜りますよう」「ご出席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
さらに「ご臨席」と言い換えても丁寧です。
“ご出席いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご出席いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご出席いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「出席してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご出席いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「出席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご出席いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご出席いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご出席いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご出席いただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご出席いただければと存じます
※意味は「出席してもらえたらと思います」 - 【例文】ご出席いただければ幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご出席いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご出席のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご出席のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご出席のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご出席のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご出席のほどお願い致します」
などあり。
“ご出席のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご出席のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご出席の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご出席いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご出席くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご出席いただけますか?
- 【例文】ご出席いただけますでしょうか?
- 【例文】ご出席願えますでしょうか?
※ もちろん「ご出席ください」「ご出席くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「出席してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご出席いただけますか?」「ご出席いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “出席”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご出席いただく」
- 可能形にして「ご出席いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご出席いただけます」
- 疑問形にして「ご出席いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご出席いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご出席」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご出席いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご出席いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご出席いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご出席くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご出席くださいますようお願い致します」
例文「どうかご出席いただければ幸いです」
例文「どうかご出席いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご出席くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご出席いただければ幸いです」
例文「何卒ご出席いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご出席〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご出席〜」
「たびたび恐縮ではございますがご出席〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご出席〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご出席〜」
「たびたび恐れ入りますがご出席〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご出席〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご出席〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご出席〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご出席のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご出席〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご出席ください
- ご出席くださいませ
- ご出席いただけますか?
- ご出席いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご出席ください
- ご出席くださいませ
- ご出席いただけますか
- ご出席いただけますでしょうか
- ご出席をお願い致します
- ご出席いただきたく、お願い致します
- ご出席いただきたく存じます
- ご出席いただければと存じます
- ご出席のほどお願い申し上げます
- ご出席くださいますようお願い申し上げます
- ご出席いただきますようお願い申し上げます
- ご出席いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご出席くださいませ
- ご出席をお願い致します
- ご出席いただきたく、お願い致します
- ご出席いただきたく存じます
- ご出席いただければと存じます
- ご出席いただきますようお願い申し上げます
- ご出席いただけますようお願い申し上げます
- ご出席くださいますようお願い申し上げます
- ご出席いただければ幸いです
- ご出席いただければ幸甚に存じます
- ご出席いただけましたら幸いです
- ご出席いただけますと幸いです
- ご出席いただけますと幸甚に存じます
- ご出席いただけましたら幸甚でございます
- ご出席いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご出席をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご出席賜りますようお願い申し上げます
- ご出席いただければ幸いです
- ご出席いただければ幸甚に存じます
- ご出席いただけましたら幸いです
- ご出席いただけましたら幸甚でございます
- ご出席いただけましたら幸甚に存じます
- ご出席賜りますと幸いです
- ご出席賜れますと幸いです
- ご出席賜りましたら幸いです
- ご出席賜れましたら幸いです
- ご出席賜りますと幸甚に存じます
- ご出席賜れますと幸甚に存じます
- ご出席賜りましたら幸甚に存じます
- ご出席賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご出席を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご出席いただく vs ご出席くださる”の使い方
ややこしいので「ご出席いただく vs ご出席くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご出席いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご出席いただく | ご出席いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご出席いただいた | ご出席いただきました | × |
進行形 | ご出席いただいている | ご出席いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご出席いただいていた | ご出席いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご出席いただきたい ご出席いただきたく ご出席いただくよう |
ご出席いただきたいです ご出席いただきますよう ご出席いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご出席いただける | ご出席いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご出席いただければ | ご出席いただけましたら | × |
疑 問 | ご出席いただけるか? | ご出席いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご出席いただけない | ご出席いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご出席くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご出席くださる | ご出席くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご出席くださった | ご出席くださいました | × |
進行形 | ご出席くださっている | ご出席くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご出席くださっていた | ご出席くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご出席くださるよう | ご出席くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご出席くださるか? | ご出席くださいますか? | × |
否 定 | ご出席くださらない | ご出席くださいません | × |
命 令 | ご出席ください | ご出席くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない