「お受け取りのほど」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
なお…
相手になにか受け取ってもらいたいときには「ご査収(ごさしゅう)」「ご笑納(ごしょうのう)」をつかった言い換えもできます。
ご査収はとくに資料などを「受け取ってほしい」ときにつかう敬語。
ご笑納はお土産などを「つまらないものですが受け取ってほしい」というときにつかいます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「お受け取りのほど」の意味は「①受け取ってくれるよう」「②受け取ってもらうよう」の2通り考えられます。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
お受け取りの程~意味は「受け取ってくれるよう」
「お受け取り」のもととなる単語は「受け取る」であり、尊敬語なのか謙譲語なのかイマイチはっきりとしない「お(ご)」をつかって敬語にしています。
- 「相手に受け取ってもらうよう」と考えるのであれば謙譲語の「お(ご)」
- 「相手が受け取ってくれるよう」と考えるのであれば尊敬語の「お(ご)」
となります。これは語りはじめると長くなるためひとまず置いておき、細かくは補足①②をご参照ください。
なお表記は「お受け取りの程」というように漢字を用いてもOKですし「お受け取りのほど」と平仮名にしてもOK。
お受け取りの程~の「のほど」ってどんな意味?
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「了解してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語の一般形まとめ
謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。
セットで謙譲語として覚えておくと役に立つフレーズを以下にまとめます。
- お(ご)〜する
お(ご)〜します - お(ご)〜いたす
お(ご)〜いたします - お(ご)〜いただく
お(ご)〜いただきます - お(ご)〜差し上げる
お(ご)〜差し上げます - お(ご)〜申し上げる
お(ご)〜申し上げます - お(ご)〜させていただく
お(ご)〜させていただきます
※「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない
「〜」の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「確認」「連絡」「検討」「容赦」「査収」「取り計らい」など。
また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。
ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。
使い方
つづいて「お受け取りのほど」の使い方について。
【基本の使い方】依頼・お願いビジネスメール結び締め
「お受け取りのほど~」の使い方
オーソドックスな使い方は、おもに何かしらの受け取りをお願いするビジネスメール結び締めとして使います。
上司や目上など社内あてのメールにかぎらず、取引先など社外あてにも使える丁寧なフレーズです。
具体的にはたとえば、
- 【例文】お受け取りの程よろしくお願い致します
- 【例文】お受け取りのほど何卒よろしくお願い致します
- 【例文】お受け取りの程お願い申し上げます
- 【例文】お受け取りのほど何卒よろしくお願い申し上げます
のようにしてお願いすると丁寧です。
意味としてはどれも同じで、ようするに「受け取ってね!よろしく」ということなのですが、いろいろな表現の方法があります。
なお表記は「お受け取りの程」というように漢字を用いてもOKですし「お受け取りのほど」と平仮名にしてもOK。
“お願い致します・お願い申し上げます”を続ける
「お受け取りのほど」の使い方
さきほど例文にしたとおり「お受け取りのほど」のあとには「お願い申し上げます」「お願い致します」などの敬語を続けます。
「お願い申し上げます」「お願い致します」の意味はどちらも「お願いします」
敬語の種類は以下のとおり。
①「お願い申し上げます」の敬語
- もととなる単語は「願う+言う」であり、
- 「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」で「お願い申し上げる」とし、
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い申し上げます」という敬語にしています
②「お願い致します」の敬語
- もとになる単語は「願う」であり、
- 謙譲語「お〜いたす」で「お願い致す」
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い致します」という敬語にしています
あとは何かを頼んだりするときに添える語「よろしく」を使い
「お受け取りの程よろしくお願い致します・お願い申し上げます」としても丁寧ですし、
「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「お受け取りのほど何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
また、
「お願い申し上げます vs. お願い致します」はどちらを使っても丁寧です。
ただなんとな~く「お願い申し上げます」のほうが堅苦しい感じがするので、より丁寧なメールを必要とするビジネスシーンでは「お願い申し上げます」をよく使います。
ビジネスメールに使える例文まとめ
ここで「お受け取りの程」を使った例文をまとめます。
目上・社内上司にはもちろんのこと、社外の取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
お受け取りの程お願い申し上げます
- 例文「お受け取りの程お願い申し上げます」
- 例文「お受け取りのほど宜しくお願い申し上げます」
- 例文「お受け取りのほど何卒よろしくお願い申し上げます」
※ 何卒(なにとぞ)は「どうか」という意味の丁寧なフレーズ
※ 「宜しく」は「よろしく」と平仮名でもOK
お受け取りの程お願い致します
- 例文「お受け取りの程お願い致します」
- 例文「お受け取りのほど宜しくお願い致します」
- 例文「お受け取りのほど何卒よろしくお願い致します」
“お願い申し上げます vs. お願い致します”はどちらも丁寧
繰り返しにはなりますが「お願い申し上げます vs. お願い致します」はどちらを使っても丁寧です。
ただなんとな~く「お願い申し上げます」のほうが堅苦しい感じがするので、より丁寧なメールを必要とするビジネスシーンでは「お願い申し上げます」をよく使います。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お受け取りの程」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
繰り返しにはなりますが重要なのでもう一度。
上司なり目上・社外取引先になにか受け取ってもらいたいときには…
「ご査収(ごさしゅう)」「ご笑納(ごしょうのう)」をつかうのが一般的です。
ご査収はとくに資料などを「受け取ってほしい」ときにつかう敬語。
ご笑納はお土産などを「つまらないものですが受け取ってほしい」というときにつかいます。
ビジネスメール例文①見積もりを送付するので受け取ってほしい
メール件名:見積送付の件
転職株式会社
転職 様
平素はお世話になっております。
株式会社就活の就活です。
さて、先ほどお問い合わせ頂きました見積もりの件、
添付ファイルにて送付いたします。
ご査収のほど何卒よろしくお願い致します。
メール署名
ビジネスメール例文②報告をするので受け取ってほしい
メール件名:開発進捗のご報告
○○ 課長
お疲れ様です。
さて首記の件、開発の進捗状況を以下にて報告いたします。
ご査収のほどお願い申し上げます。
- 三菱化学むけ開発品A:ラボ試作完了。4月中に実験データを採り、先方へ報告予定。
- 三井化学むけ開発品B:先方と打ち合わせの結果、スペックの再調整が必要のため、4月中に改良サンプル試作予定。
- 住友化学むけ開発品C:ラボ試作品の評価良好。実機試作の時期を調整し、サンプリング予定(時期調整中)。
なお実験結果等、仔細に関しましては、次月の開発会議に改めて報告いたします。
よろしくお願い致します。
メール署名
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも「お受け取り」をつかう場合の目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お受け取りください
- お受け取りくださいませ
- お受け取りいただけますか?
- お受け取りいただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お受け取りください
- お受け取りくださいませ
- お受け取りいただけますか
- お受け取りいただけますでしょうか
- お受け取りをお願い致します
- お受け取りいただきたく、お願い致します
- お受け取りいただきたく存じます
- お受け取りいただければと存じます
- お受け取りのほどお願い申し上げます
- お受け取りくださいますようお願い申し上げます
- お受け取りいただきますようお願い申し上げます
- お受け取りいただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お受け取りくださいませ
- お受け取りをお願い致します
- お受け取りいただきたく、お願い致します
- お受け取りいただきたく存じます
- お受け取りいただければと存じます
- お受け取りいただきますようお願い申し上げます
- お受け取りいただけますようお願い申し上げます
- お受け取りくださいますようお願い申し上げます
- お受け取りいただければ幸いです
- お受け取りいただければ幸甚に存じます
- お受け取りいただけましたら幸いです
- お受け取りいただけますと幸いです
- お受け取りいただけますと幸甚に存じます
- お受け取りいただけましたら幸甚でございます
- お受け取りいただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「お受け取りをいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お受け取り賜りますようお願い申し上げます
- お受け取りいただければ幸いです
- お受け取りいただければ幸甚に存じます
- お受け取りいただけましたら幸いです
- お受け取りいただけましたら幸甚でございます
- お受け取りいただけましたら幸甚に存じます
- お受け取り賜りますと幸いです
- お受け取り賜れますと幸いです
- お受け取り賜りましたら幸いです
- お受け取り賜れましたら幸いです
- お受け取り賜りますと幸甚に存じます
- お受け取り賜れますと幸甚に存じます
- お受け取り賜りましたら幸甚に存じます
- お受け取り賜れましたら幸甚に存じます
なお「お受け取りを賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう