さいごに「謹啓〜謹白」「記〜以上」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。
【例文】送り状(送付状)
(カンパニー レターヘッド)
2017年4月10日
株式会社転職
転職 様
株式会社就活
代表取締役 就 活 一 郎
〒123-4567
東京都〜〜
TEL:03-1234-5678
FAX:03-1234-5687
送付のお知らせ
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて表題の件につき、以下の内容にて送付いたします。ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
謹 白
記
- 納入仕様書 1部
- 製品カタログ 1部
以 上
【補足】
1) 件名は「資料送付のお知らせ」としてもよい
2) 「記」以下は箇条書きが望ましい
3) 「ご査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」
4) ここではムリやりに謹啓・謹白を使ったが、拝啓・敬具が一般的
5) カンパニーレターヘッドは不要な場合も多い。企業の文化によるため要確認
【例文】見積書
(カンパニー レターヘッド)
2017年4月10日
株式会社転職
転職 様
株式会社就活
代表取締役 就 活 一 郎
〒123-4567
東京都〜〜
TEL:03-1234-5678
FAX:03-1234-5687
御 見 積
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて表題の件につき、以下の通りに御見積を送付いたします。ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
謹 白
記
- 対象製品 iPhone6
- 数 量 1000個
- 納入場所 御社国内指定場所
- 決済条件 月末締め翌月起算60日後 現金
- 価 格 5,000,000円(消費税別途)
- 有効期日 2018年8月1日まで
以 上
【補足】
1) 件名は「○○の御見積」としてもよい
2) 「記」以下は箇条書きが望ましい
3) 「ご査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」
4) ここではムリやりに謹啓・謹白を使ったが、拝啓・敬具が一般的
5) カンパニーレターヘッドは不要な場合も多い。企業の文化によるため要確認
まとめ
今回は「謹啓・謹白」「記・以上」の意味と使い方、注意点について、これでもかというくらい語ってみました。
この表現はビジネス文書でかならず登場するので、使い方をマスターしておきましょう。