「訪問してください」は上司・目上に失礼?
ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに?
とご心配のあなたへ。
「訪問してください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…
時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。
会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。
より丁寧な言い換えにはたとえば、
- 例文①ご訪問ください
- 例文②ご訪問くださいませ
- 例文③ご訪問いただきたく存じます
- 例文④ご訪問のほどお願い申し上げます
- 例文⑤ご訪問いただきますようお願い申し上げます
- 例文⑥ご訪問くださいますようお願い申し上げます
- 例文⑦ご訪問いただけますか?ご訪問いただけますでしょうか?
- 例文⑧ご訪問いただければ幸いです
- 例文⑨ご訪問賜りますようお願い申し上げます(”賜る”の読みは”たまわる”)
などあり。
これらの言い換えの丁寧レベルとしては「ご訪問ください」がもっとも低く「例文⑧ご訪問いただければ幸いです」「例文⑨ご訪問賜りますよう〜」がもっとも丁寧。
あとはどれも似たようなものです。
それでは、
「訪問してください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方(電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職)、メール例文を紹介します。
この記事の目次
意味・敬語の解説
「訪問してください」は「訪問してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
「訪問してください」の意味は「訪問してくれ」
「訪問してください」のそもそもの意味は…
「訪問してほしい」
「訪問してくれ」
このように解釈できます。
「訪問してください」の敬語の種類
「訪問してください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。
- もとになる単語「訪問する」
- さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「訪問してくださる」
- さらに命令形にして「訪問してください」
このようにして元になる語「訪問する」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
強い口調となる敬語”訪問してください”
ここでひとつ注意点を。
「訪問してください」だけでなく「~してください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。
なぜなら「〜してください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。
極端なたとえですが、よく母親が子供に
「はやく片付けなさい!!」
「静かにしなさい!!」
といっているのを耳にします。
「~なさい」は”する”の尊敬語”なさる”の命令形。
尊敬語”〜してくださる”の命令形「~してください」と似たような成り立ちです。
どちらかというと「~してください」のほうが丁寧ではありますが…どちらも結局のところ命令形であり、上から目線に感じられることがあります。
もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。
私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。
だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり(”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます)。
で、
シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…
本当にむずかしいのですよね。
したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。
いろんな敬語を知っておくことが重要
もっとも重要なことは、
いろんな敬語フレーズを知っておくこと。
そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を選ぶ訪問することができるようになります。
社内の上司にメールするときは”ご訪問ください”をつかい、取引先にメールするときは「ご訪問いただければ幸いです」をつかい…
というような感じ。
引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。
そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。
覚えておくと必ず役に立つことでしょう。
丁寧な言い換え敬語
ここまでの解説で「訪問してください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。
ここからは、
じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの?
という点についてみていきます。
①ご訪問ください
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訪問してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訪問ください」
意味は『訪問してください』
「訪問して」というフレーズを尊敬語「ご訪問」に言い換えているため丁寧レベルとしては「訪問してください」よりもだいぶマトモ。
ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。
さきほどの繰り返しにはなりますが、時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。
気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。
ちなみに”ご訪問ください”の敬語は以下のようになりたちます。
- もとになる単語「訪問する」に尊敬語”お(ご)”で「ご訪問」
- さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「ご訪問くださる」
- さらに命令形にして”ご訪問ください”
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
このようにして元になる語「訪問する」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご訪問する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご訪問くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
②ご訪問くださいませ
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訪問してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訪問くださいませ」
意味は『訪問してください』
尊敬語「ご訪問くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。
命令形である点において「訪問してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
③ご訪問いただければと存じます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訪問してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訪問いただければと存じます」
意味は『訪問してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
④ご訪問いただきたく存じます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訪問してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訪問いただきたく存じます」
意味は『訪問してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
⑤ご訪問いただければ幸いです
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訪問してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訪問いただければ幸いです」
意味は『訪問してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『訪問してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご訪問いただけますと幸いです」
- 例文「ご訪問いただけましたら幸いです」
- 例文「ご訪問いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訪問いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご訪問いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご訪問いただけますと幸いです」
- 例文「ご訪問いただけますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
⑥ご訪問くださいますようお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訪問してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訪問くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訪問くださいますようお願い致します」
意味は『訪問してくれるようお願いします』
※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑦ご訪問いただきますよう・賜りますよう〜
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訪問してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訪問いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訪問いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訪問賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『訪問してもらうようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑧ご訪問のほどお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訪問してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訪問のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご訪問のほどお願い致します」
意味は「訪問してくれるようお願いします」となります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご訪問のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑨~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご訪問をお願い致します」
※意味は「訪問をお願いする」 - 例文「ご訪問いただきたく、お願い致します」
意味は「訪問してほしい、お願いします」 - 例文「ご訪問いただけましたら幸いです」
※意味は「訪問してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご訪問いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「訪問してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご訪問いただければ幸甚に存じます」
※意味は「訪問してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご訪問いただけますか?」
※意味は「訪問してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご訪問いただけますでしょうか?」
※意味は「訪問してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご訪問いただけますと幸いです」
- 例文「ご訪問いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訪問賜りますと幸いです」
- 例文「ご訪問賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訪問賜れましたら幸いです」
- 例文「ご訪問賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネス会話・電話対応では”ご訪問いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご訪問くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご訪問いただけますか?
- 【例文】ご訪問いただけますでしょうか?
- 【例文】ご訪問願えますでしょうか?
※もちろん “ご訪問ください”or”ご訪問くださいませ” としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「訪問してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご訪問いただけますか?」「ご訪問いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “訪問する”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご訪問いただく」
- 可能形にして「ご訪問いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご訪問いただけます」
- 疑問形にして「ご訪問いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご訪問いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール例文【全文】
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「訪問してください」の丁寧な言い換えをつかったビジネスメール例文を紹介します。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしていますので、ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文:打合せを依頼する
メール件名: 打合せのお願い(転職・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ○○ 様
いつもお世話になっております。
株式会社転職・ノマドです。
先般は打合せに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
さてその後、当社の開発に進捗があり、ご報告のため1時間ほど打合せのお時間を頂戴したく、今週〜来週のどこかでいくつか候補日程をいただければと存じます。
また大変申し訳ありませんが、弊社オフィスまでご訪問いただければ幸いです。
なお会議の目的等につきまして下記のとおりご案内申し上げます。
記
①目的
・弊社より新製品開発状況のご報告
・今後の開発方向性のお打合せ
②場所
・弊社オフィス
③候補日程
・今週〜来週
④参加者
・弊社●●(上司)、のまど、計2名
以上
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
*********
メール署名
*********
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご訪問」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご訪問」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご訪問くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご訪問くださいますようお願い致します」
例文「どうかご訪問いただければ幸いです」
例文「どうかご訪問いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご訪問くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご訪問くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご訪問いただければ幸いです」
例文「何卒ご訪問いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご訪問」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご訪問〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご訪問〜」
「たびたび恐縮ではございますがご訪問〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご訪問〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご訪問〜」
「たびたび恐れ入りますがご訪問〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご訪問〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご訪問〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご訪問〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご訪問のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご訪問〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訪問ください
- ご訪問くださいませ
- ご訪問いただけますか?
- ご訪問いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訪問ください
- ご訪問くださいませ
- ご訪問いただけますか
- ご訪問いただけますでしょうか
- ご訪問をお願い致します
- ご訪問いただきたく、お願い致します
- ご訪問いただきたく存じます
- ご訪問いただければと存じます
- ご訪問のほどお願い申し上げます
- ご訪問くださいますようお願い申し上げます
- ご訪問いただきますようお願い申し上げます
- ご訪問いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訪問くださいませ
- ご訪問をお願い致します
- ご訪問いただきたく、お願い致します
- ご訪問いただきたく存じます
- ご訪問いただければと存じます
- ご訪問いただきますようお願い申し上げます
- ご訪問いただけますようお願い申し上げます
- ご訪問くださいますようお願い申し上げます
- ご訪問いただければ幸いです
- ご訪問いただければ幸甚に存じます
- ご訪問いただけましたら幸いです
- ご訪問いただけますと幸いです
- ご訪問いただけますと幸甚に存じます
- ご訪問いただけましたら幸甚でございます
- ご訪問いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訪問賜りますようお願い申し上げます
- ご訪問いただければ幸いです
- ご訪問いただければ幸甚に存じます
- ご訪問いただけましたら幸いです
- ご訪問いただけましたら幸甚でございます
- ご訪問いただけましたら幸甚に存じます
- ご訪問賜りますと幸いです
- ご訪問賜れますと幸いです
- ご訪問賜りましたら幸いです
- ご訪問賜れましたら幸いです
- ご訪問賜りますと幸甚に存じます
- ご訪問賜れますと幸甚に存じます
- ご訪問賜りましたら幸甚に存じます
- ご訪問賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
【まとめ】ご訪問の使い方
いろいろと散らかってきたので「ご訪問ください」の言い換えと、ほかにもビジネスシーンで使える「ご訪問」の使い方をまとめます。