「ご通知ください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご通知”

ビジネスにおける「ご通知」のいろいろな使い方

何かしら目上や上司・取引先に「通知してほしい!!」とお願い・依頼したいときは…

  • 例文「ご通知くださいますようお願い申し上げます」
    意味は「通知してくれるようお願いします」
  • 例文「ご通知いただきたく、お願い致します
    意味は「通知してほしい、お願いします」
  • 例文「ご通知をお願い致します」
    意味は「通知してほしい、お願いします」
  • 例文「ご通知いただきますようお願い申し上げます」
    意味は「通知してもらうようお願いします」
  • 例文「ご通知賜りますようお願い申し上げます」
    意味は「通知してもらうようお願いします」
  • 例文「ご通知の程お願い申し上げます」
    意味は「通知してくれるよう、お願いします」
  • 例文「ご通知いただければ幸いです」
    意味は「通知してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご通知いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「通知してもらいたいと思います」
  • 例文「ご通知いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「通知してもらえたらと思います」

のようにお願いすると丁寧です。

「ご通知いただければ幸いです」「ご通知賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするにすべて「通知してね!よろしく」という意味なのです。

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

②自分が”通知する”ときに使える敬語

ビジネスにおける「ご通知」のいろいろな使い方

自分が「通知します!」と言いたいときには…

  • 【現在形】ご通知します/(ご)通知いたします
  • 【過去形】ご通知しました/(ご)通知いたしました
  • 【進行形】ご通知しております/(ご)通知いたしております
  • 【希望①】ご通知したく思います/(ご)通知いたしたく思います
  • 【希望②】ご通知したく存じます/(ご)通知いたしたく存じます

こんな感じの敬語をつかいます。

「お(ご)~します」は謙譲語「お(ご)〜する」+丁寧語「ます」

「お(ご)~いたします」は謙譲語「お(ご)〜いたす」+丁寧語「ます」

「~いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。

たとえば、

何かしら連絡しなければいけないのであれば「(ご)連絡いたします」

何かしら対応しなければいけないのであれば「(ご)対応いたします」

ここで「(ご)通知いたします」というように( )書きにしているのは「通知いたします」としても丁寧な敬語だから。

ちなみに敬語「お(ご)~いたします」「お(ご)~します」は自分が「~する」ときにつかいます。

相手に「通知してもらう」としたいときには…

「ご通知いただく=通知してもらう」
「ご通知くださる=通知してくれる」

という敬語をつかいます。

③禁止のビジネスメールに使う”ご通知”

ビジネスにおける「ご通知」のいろいろな使い方

上司なり取引先・目上の相手に「通知することができません!」と禁止するときは…

  • 【例文】ご通知いただけません
  • 【例文】ご通知いただくことはできません

④断りのビジネスメールに使う”ご通知”

ビジネスにおける「ご通知」のいろいろな使い方

自分が「通知できません!」と断りをいれるときは…

  • 【例文】(ご)通知いたしかねます
  • 【例文】ご通知しかねます
  • 【例文】●●のためご通知することが叶いません
  • 【例文】ご通知することが大変困難でございます

無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。

こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。

また「〜いたしかねる(兼ねる)」は「~することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。

たとえば、

  • 【例文】お応えいたしかねます
    意味は「添うことができません」
  • 【例文】お受けいたしかねます
    意味は「受けることができません」
  • 【例文】ご対応いたしかねます
    意味は「対応することができません」

などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的

「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。

⑤お礼メールに使う”ご通知”

ビジネスにおける「ご通知」のいろいろな使い方

あとはビジネスシーンで相手に何かしら通知してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

「通知してもらいありがとう!」と言いたいときには…

  • 例文「ご通知ありがとうございます」
  • 例文「ご通知いただきありがとうございます」
  • 例文「ご通知いただきましてありがとうございました」
  • 例文「ご通知賜りましてありがとうございました」
  • 例文「ご通知くださいましてありがとうございました」

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするに「通知してくれてありがとう!」という意味なのです。

どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「~賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。

⑥ほかにも色々ある”ご通知”の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご通知いただきたく存じます」
    ※意味は「通知してもらいたいと思います」希望
  • 例文「ご通知いただければと存じます」
    ※意味は「通知してもらえたら嬉しいです」希望
  • 例文「ご通知いただければ幸いです」
    ※意味は「通知してもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「ご通知いただけましたら幸いです」
    ※意味は「通知してもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「ご通知いただけましたら幸甚に存じます」
    ※意味は「通知してもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「ご通知いただければ幸甚に存じます」
    ※意味は「通知してもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「ご通知いただけますか?」
    ※意味は「通知してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご通知いただけますでしょうか?」
    ※意味は「通知してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

“ご通知いただく vs ご通知くださる”の使い方

ややこしいので「ご通知いただく vs ご通知くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

▼「ご通知いただく」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご通知いただく ご通知いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご通知いただいた ご通知いただきました ×
進行形 ご通知いただいている ご通知いただいています -頂いております
過去~現在 ご通知いただいていた ご通知いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご通知いただきたい
ご通知いただきたく
ご通知いただくよう
ご通知いただきたいです
ご通知いただきますよう
ご通知いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご通知いただける ご通知いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご通知いただければ ご通知いただけましたら ×
疑 問 ご通知いただけるか? ご通知いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご通知いただけない ご通知いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

▼「ご通知くださる」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご通知くださる ご通知くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご通知くださった ご通知くださいました ×
進行形 ご通知くださっている ご通知くださっています -くださっております
過去~現在 ご通知くださっていた ご通知くださっていました -くださっておりました
希 望
ご通知くださるよう ご通知くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご通知くださるか? ご通知くださいますか? ×
否 定 ご通知くださらない ご通知くださいません ×
命 令 ご通知ください ご通知くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない