「保管いただきますようお願い致します」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「保管いただきますようお願い致します」は直訳すると「保管してもらうようお願いします」という意味。
ようは「保管してほしい！」「保管してください！」と言いたいわけなのですが…
なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“保管“の意味は「保存・管理すること」
保管（ほかん）の意味は・・・
「物品を預かって、傷つけたり失ったりしないように保存・管理すること」
【例文】この資料は１０年間保管しなければならない
【例文】保管していた忘れ物を廃棄する
“保管いただきますよう”の意味は「保管してもらうように」
「保管いただきますよう～」の意味は直訳すると「保管してもらうように」
「～してもらう」の敬語（謙譲語）「お（ご）～いただく」をつかい、
さらに丁寧語「ます」＋「よう（様）」を組み合わせると「お（ご）～いただきますよう」という敬語になります。
「ますよう」ってどんな意味？
“保管いただきますよう”の「ますよう」は「（〜する）ように」の意味。
なぜこのような意味になるのでしょうか？
先ほども示しましたが「ますよう」は「①ます＋②よう（様）」という2つの単語からなります。
まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」
つづいて後半の「よう（様）」の意味はいろいろありますが…
ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。
希望をあらわす「よう（様）」にはたとえば、
- 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
- 【例文】部長に怒られないように気をつける
- 【例文】風邪などお召しになりませんように
などあり。
ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「保管いただきますようにお願い致します」はあまり一般的ではありません。
※ なお表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。
お願い致します は「お願いする」よりも丁寧な敬語
「お願い致します」の意味は「お願いする」
ただしよりカチッとした敬語「お（ご）～致します」をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
もととなる単語は「願う」であり、
謙譲語「お（ご）〜致す」を使い「お願い致す」とし、さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い致します」は「よろしくお願い致します」としてもOK。
さらに「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「何卒よろしくお願い致します」としても丁寧。
あるいは「お願い申し上げます」に言い換えるとなお丁寧です。
※ なお表記は漢字表記「お願い致します」& ひらがな表記「お願いいたします」のどちらでも構いません。
あわせると意味は「保管してもらうよう、お願いします」
- 保管いただく ＝「保管してもらう」の意味の敬語（謙譲語）
- ますよう ＝「（〜する）ように」の意味の敬語（丁寧語）
- お願い致します = 「お願いする」よりもかしこまった敬語
※ただし「ご保管いただく」だと気持ちわるいので、「保管いただく」としました
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「保管いただきますようお願い致します」の意味は…
「保管してもらうように、お願いします」
のように解釈できます。
ようするに「保管してほしい！」「保管してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「～してもらうようにお願い！」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
「保管いただきますようお願い致します」の敬語の種類についても整理しておきます。
ややこしいので敬語について学ぶ必要のない方はスキップしてください。
- もとになる単語「保管」
- 「〜してもらう」の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「保管いただく」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「保管いただきます」
- 希望を表す”よう（様）”で「保管いただきますよう」
- 「お願いする」よりもかしこまった敬語「お願い致します」
→ あわせると「保管いただきますようお願い致します」という敬語の完成
上記のようにして元になる語「保管」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
補足
※ 漢字表記「頂きますよう」vs ひらがな表記「いただきますよう」はどちらも正しい
※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい
※ 漢字表記「お願い致します」& ひらがな表記「お願いいたします」のどちらも正しい
“保管頂きますよう vs 頂けますよう”の違い
“保管いただきますようお願い致します”と似たような敬語には…
“保管いただけますようお願い致します”もあります。
これって何が違うのでしょうか？
念のため「保管いただきますよう vs 保管いただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。
意味と敬語の違い
どちらも結局のところ「保管してほしい！」「保管してください！」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「保管いただきますよう」だと意味は「保管してもらうよう」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
いっぽうで、
- 「保管いただけますよう」だと意味は「保管してもらえるよう」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋可能形＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
となります。
謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。
ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。
可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
“保管頂けますよう~”のほうが丁寧
「保管いただきますよう vs 保管いただけますよう」の違い
で結局どちらがより丁寧かというと…
「保管いただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。
可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら保管してもらえますか？」というようなニュアンスになるからですね。
よりやわらか～いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。
本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…
ただ結論としては、
とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。
ご安心ください。
【使い方】ビジネスメールの結びetc…
つづいて「保管いただきますようお願い致します」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「保管してほしい！」「保管してください！」と言いたいビジネスシーンに使います。
ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。
ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。
※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…
使い方①例文
「保管いただきますようお願い致します」はたとえば、
- 【例文】どうか保管いただきますようお願い致します
- 【例文】何卒保管いただきますようお願い致します
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうか保管いただきますようお願い致します
のようにして使います。
ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。
まぁようするに「保管してほしい！」「保管してください！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
使い方②”保管頂きますようお願い申し上げます”だとなお丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「保管いただきますようお願い致します」としても丁寧ではありますが…
「お願い致します」とおなじ意味の「お願い申し上げます」をつかい、
- 【例文】保管いただきますようお願い申し上げます
としても丁寧です。
「お願い申し上げます vs. お願い致します」の違いはというと・・・
「お願い申し上げます」は「お願い致します」よりも堅苦しい敬語フレーズとなりますので、とくにカチッとした敬語がもとめられるシーンでよく使います。
- 上司など社内の相手であれば「お願い致します」で十分。
- 社外の相手にはシーンにおうじて「お願い申し上げます」とすると丁寧度UP。
使い方③”どうか・何卒・宜しく”などを添えるとなお丁寧
すでに例文にはしましたが・・・
ビジネスメールを丁寧にするコツとして「どうか・何卒・宜しく」などの語を添えるとより丁寧というか、やわらかい印象のフレーズになります。
どれも深い意味はありませんが、お願い・依頼の際に添える語としてよくつかいますね。
たとえば、
- +どうか
「どうか保管頂きますようお願い致します」
「どうか保管くださいますようお願い致します」
「どうか保管の程お願い申し上げます」 - +何卒（なにとぞ）＝どうか
「何卒保管頂きますようお願い致します」
「何卒保管くださいますようお願い致します」
「保管のほど何卒お願い申し上げます」 - +宜しく・よろしく
「保管頂きますよう宜しくお願い致します」
「保管くださいますよう宜しくお願い致します」
「保管のほど宜しくお願い申し上げます」 - +何卒／どうか & 宜しく・よろしく
「保管頂きますよう何卒よろしくお願い致します」
「保管くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
「どうか保管のほど宜しくお願い申し上げます」
のようにすると丁寧です。
なお「何卒・どうか・宜しく」は「何卒お願い致します」のようにお願いの部分にかけても、「何卒保管〜」のように保管の部分にかけても、どちらも丁寧です。
また表記は漢字・ひらがなのどちらでも構いませんが、文章のバランスを考えて読みやすいようにしましょう。
“保管くださいますようお願い致します”でも丁寧
「保管いただきますようお願い致します」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、
- 【例文】保管くださいますようお願い致します
- 【例文】保管くださいますよう宜しくお願い致します
※意味はどちらも「保管してくれるようお願いします」
もあります。
「保管してください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「保管してください、お願いします」みたいなイメージ。
意味と違い
「保管いただきますよう」vs「保管くださいますよう」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「保管してほしい」なのですが…
意味と敬語の使い方に違いあり。以下のような違いがあります。
- 「保管いただきますよう」だと意味は「保管してもらうよう」
→ 敬語は謙譲語”お（ご）～いただく”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
いっぽうで、
- 「保管くださいますよう」だと意味は「保管してくれるよう」
→ 敬語は尊敬語”お（ご）～くださる”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
※ 尊敬語「お（ご）～くださる」の意味は「～してくれる」
となります。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
どちらも丁寧であり使い分けの必要なし
で、どちらが丁寧かという話。
結論としてはどちらも丁寧であり使い分けする必要はありません。
どちらかというとビジネスメールの結びには「～くださいますよう」をつかうことが多いのですが…
これは年代によって違いますし地域によっても差があるかと。
若い世代は「いただきますよう」を好み、私のようなおっさんは「くださいますよう」を好む傾向にあり。
ということで心底どちらをつかっても差し支えありません。
シンプルに”保管のほどお願い致します”でも丁寧
他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には「保管のほどお願い致します」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「保管のほどお願い致します」です。
使い方にはたとえば
- 例文「保管のほどお願い致します」
- 例文「保管のほど宜しくお願い致します」
などあり。
“保管のほど”の「ほど」ってどんな意味？
ここで「保管のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「保管の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール例文（全文）
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「保管いただきますようお願い致します」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「保管くださいませ」「保管をお願い致します」
② 丁寧「保管いただければと存じます」
③ かなり丁寧「保管いただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「保管いただきますようお願い致します」
「保管くださいますようお願い申し上げます」
「保管のほどお願い致します」
ビジネスメール例文①保管のお願い返信メール（社外）
メール件名：返信Re: 郵便物到着のご連絡
株式会社ビジネス
営業部 ●●様
いつもお世話になっております。
郵便物の件、承知いたしました。
出張で今週末まで不在にしており、８月１８日の１８時頃に引き取りに参ります。
大変申し訳ありませんが、それまで保管いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文②保管のお願い返信（社内）
メール件名：返信Re: 宛先間違い郵便物のご連絡
営業部 ●●さん （社内目上）
お疲れ様です。
郵便物の件、承知いたしました。
それでは明日オフィスに戻り次第に貴部署へ伺い、お引き取りいたします。
大変お手数ではございますが、
しばし保管いただきますよう宜しくお願い致します。
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メール署名
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ビジネスメール例文③保管してもらう（社外）
メール件名：書類保管のお願い
ビジネス倉庫
業務部 ｘｘ部長 （社外取引先）
大変ご無沙汰しております。
（株）転職・ノマドでございます。
さて標記の件、ISO規定にて保管が義務付けられております書類を貴社ｘｘ倉庫へ発送いたしました。
つきまして従来と同様6年間保管いただきたく、お取り計らいの程お願い申し上げます。
以上
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
宜しくお願い致します。
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メール署名
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