「ご提出いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご提出いただけますか」は「提出してもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご提出いただける”の意味は「提出してもらえる」
まずは前半部分。
「ご提出いただける」の意味は…
「提出してもらえる」
のように解釈できます。
“ご提出”のもとになる単語は”提出”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご提出”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「提出してもらえますか」
- 提出 = 提出すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご提出いただけますか」の意味は…
「提出してもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「提出してほしい!」「提出してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご提出いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「提出」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご提出いただく」
- 可能形にして「ご提出いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「ご提出いただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「提出」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご提出していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「提出していただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご提出いただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】提出してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご提出いただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「提出してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
おもに会話・電話対応シーンで使われる
「ご提出いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxをご提出いただけますか。
- 【例文】xxをご提出いただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「提出してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
メールには”ご提出いただきたく存じます”などを使う
わたし個人としてはビジネスメールに疑問文をつかうのがあまり好きではないため「ご提出いただきたく存じます」など、自分の意思をつたえる敬語をえらびます。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
とにかく「〜いただけますか?」はサラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
“ご提出いただけましたら幸いです”だとなお丁寧
“提出してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご提出いただけましたら幸いです」
あるいは、
「ご提出いただければ幸いです」
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「提出してもらえたら嬉しいです」
ようするに「提出してほしい!」「提出してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「ご提出いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「提出」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご提出いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご提出いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご提出いただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「ご提出いただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「提出」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご提出いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご提出いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご提出いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご提出いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「提出」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご提出いただきたく存じます
※意味は「提出してもらいたいと思います」 - 【例文】ご提出いただければと存じます
※意味は「提出してもらえたらと思います」 - 【例文】ご提出いただけましたら幸いです
※意味は「提出してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご提出いただければ幸甚に存じます
※意味は「提出してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご提出いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「提出してもらえたら、とても嬉しく思います」
※ 下の例文ほど丁寧な敬語になります
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご提出のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご提出のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご提出のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご提出のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご提出のほどお願い致します」
などあり。
“ご提出のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご提出のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご提出の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご提出いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお…
ビジネスメールでは疑問文「ご提出いただけますか?」よりも、
「ご提出いただきたく存じます」
「ご提出いただければと存じます」
「ご提出いただければ幸いです」
「ご提出のほど~」
などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。
ビジネスメール例文①アンケートに記入し提出してほしい
-ビジネスメール例文-
メール件名:残業時間に関するアンケート実施
各位
突然のご連絡、大変失礼いたします。
このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。
つきまして、添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入の上、ご提出いただきたく存じます。
なお本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。
人事部 のまど
ビジネスメール例文②提出の催促
-ビジネスメール例文-
メール件名:転送Fw:【再送】残業時間に関するアンケート実施
各位
たびたび失礼いたします。
さて、先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
部内で報告が必要なため明日中に添付フォームにご記入の上、ご提出のほどお願い申し上げます。
なお、このメールはご返答がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。
人事部 ノマド
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提出ください
- ご提出くださいませ
- ご提出いただけますか?
- ご提出いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提出ください
- ご提出くださいませ
- ご提出いただけますか
- ご提出いただけますでしょうか
- ご提出をお願い致します
- ご提出いただきたく、お願い致します
- ご提出いただきたく存じます
- ご提出いただければと存じます
- ご提出のほどお願い申し上げます
- ご提出くださいますようお願い申し上げます
- ご提出いただきますようお願い申し上げます
- ご提出いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提出くださいませ
- ご提出をお願い致します
- ご提出いただきたく、お願い致します
- ご提出いただきたく存じます
- ご提出いただければと存じます
- ご提出のほどお願い申し上げます
- ご提出いただきますようお願い申し上げます
- ご提出いただけますようお願い申し上げます
- ご提出くださいますようお願い申し上げます
- ご提出いただければ幸いです
- ご提出いただければ幸甚に存じます
- ご提出いただけましたら幸いです
- ご提出いただけますと幸いです
- ご提出いただけますと幸甚に存じます
- ご提出いただけましたら幸甚でございます
- ご提出いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご提出をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提出賜りますようお願い申し上げます
- ご提出いただければ幸いです
- ご提出いただければ幸甚に存じます
- ご提出いただけましたら幸いです
- ご提出いただけましたら幸甚でございます
- ご提出いただけましたら幸甚に存じます
- ご提出賜りますと幸いです
- ご提出賜れますと幸いです
- ご提出賜りましたら幸いです
- ご提出賜れましたら幸いです
- ご提出賜りますと幸甚に存じます
- ご提出賜れますと幸甚に存じます
- ご提出賜りましたら幸甚に存じます
- ご提出賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご提出を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご提出いただく vs ご提出くださる”の使い方
ややこしいので「ご提出いただく vs ご提出くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご提出いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご提出いただく | ご提出いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご提出いただいた | ご提出いただきました | × |
進行形 | ご提出いただいている | ご提出いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご提出いただいていた | ご提出いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご提出いただきたい ご提出いただきたく ご提出いただくよう |
ご提出いただきたいです ご提出いただきますよう ご提出いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご提出いただける | ご提出いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご提出いただければ | ご提出いただけましたら | × |
疑 問 | ご提出いただけるか? | ご提出いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご提出いただけない | ご提出いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご提出くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご提出くださる | ご提出くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご提出くださった | ご提出くださいました | × |
進行形 | ご提出くださっている | ご提出くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご提出くださっていた | ご提出くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご提出くださるよう | ご提出くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご提出くださるか? | ご提出くださいますか? | × |
否 定 | ご提出くださらない | ご提出くださいません | × |
命 令 | ご提出ください | ご提出くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない