「ご出席いただきありがとうございました」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
ご出席いただきありがとうございました の意味
「ご出席いただきありがとうございました」は「出席してもらいありがとう」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご出席いただき~の意味は「出席してもらい~」
「ご出席いただき~」の意味は「出席してもらい~」
「(ご・お)●●いただく(頂く)」は「●●してもらう」の謙譲語。
すると意味は「出席してもらい~」と解釈できます。
「ご連絡いただく=連絡してもらう」「ご指導いただく=指導してもらう」などのようにして使われる語とおなじ意味。上司・目上・ビジネスメールに使うフレーズとしてはとても丁寧で好感がもてますね。
ここで「ご出席」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
注意点として尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。➡︎くわしくは次項の補足①②をご参照ください
「ご出席いただきありがとうございました」の意味は「出席してもらい、ありがとう」
- 出席 = 出席すること
- お(ご)●●いただく = 「●●してもらう」の謙譲語
- ありがとうございました = お礼
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご出席いただきありがとうございました」の意味は…
「出席してもらい、ありがとうございました」
のように解釈できます。
「ご出席いただきありがとうございました」敬語の種類
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご出席いただきありがとうございました」の敬語
繰り返しにはなりますが「ご出席いただきありがとうございました」を敬語としてみると、以下のように成り立ちます。
▼敬語の解釈 ①
- もとになる単語「出席」
- 「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」を使い、
- 「ありがとうございました」をくっつけた敬語
あるいはもっと細かくすると以下のような敬語の解釈もできます。
▼敬語の解釈 ②
- もとになる単語「出席」に謙譲語「お・ご」で「ご出席」
- さらに「〜してもらう」の謙譲語「〜いただく」で「ご出席いただく」
- 「ありがとうございました」をくっつけた敬語
本来あるべきなのは解釈②なのですが…
ややこしくなるため「お(ご)〜いただく」のセットで謙譲語とし解釈①で考えたほうがシンプルでわかりやすくなります。
とにかく敬語としては全くおかしいところは見当たりません。間違い敬語でもなく二重敬語でもなく、正しい敬語です。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。
謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
ややこしければ「お・ご〜いただく」セットで謙譲語と覚える
謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。
ややこしく感じる方は「お(ご)〜いただく」をセットで謙譲語と覚えておくとよいでしょう。
また謙譲語で使われる「お・ご」はパターンが限られます。ざっくりと以下の使い方をマスターしておけばビジネスシーンでは困らないでしょう。
- お・ご●●する
お・ご●●します - (お・ご)●●いたす
(お・ご)●●いたします - お・ご●●いただく
お・ご●●いただきます - (お・ご)●●させていただく
(お・ご)●●させていただきます
※ただし「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない
●●の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「連絡」「教示」「容赦」「査収」「取り計らい」など。
ここで(お・ご)と( )書きにしているフレーズは「お・ご」があってもなくても敬語としては丁寧。
また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。
ご出席いただきありがとうございました の使い方
つづいて「ご出席いただきありがとうございました」の使い方について。
文字どおり出席してもらったときのお礼に使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧な敬語フレーズです。
使い方「ビジネスメール書き出しの挨拶」
「ご出席いただきありがとうございました」はとくに上司や目上・取引先に何かしら出席してもらったとき。返信ビジネスメール書き出しの挨拶に使います。
具体的にはたとえば、
セミナーに出席してもらったとき。
-ビジネスメール例文-
お世話になっております。
先般は弊社の主催する●●セミナーにご出席いただき誠にありがとうございました。
さて、弊社では今後のセミナー企画に活かすことを目的とし、簡単なアンケートを実施しております。よろしければ下記項目にご回答いただければ幸いです。
(中略)
お忙しいところ大変恐れ入りますが、お力添えのほど宜しくお願い申し上げます。
のようにして使うと丁寧です。
まぁとにかく「出席してくれてありがとう!」という意味ですので、そのようなビジネスシーンであれば大抵は使えますね。
ご出席いただきまして~としても丁寧
より丁寧なビジネスメールにするコツ
「ご出席いただきましてありがとうございました」とすると上司・目上にたいしてより丁寧な敬語になります。
敬語の種類としては以下のとおり。
- もとになる語「出席してもらいありがとう」
- 「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく」で「ご出席いただく」
- 丁寧語「ます」の活用形「まして」で「ご出席いただきまして」
- +お礼の「ありがとうございました」
「ご出席くださいましてありがとう~」としても丁寧
ところで「ご出席いただきありがとうございました」と似たようなフレーズには…
「ご出席くださいまして誠にありがとうございました」もあります。
あるいは
「ご出席くださり、ありがとうございました」としてもOK。あるいは単に「ご出席ありがとうございました」としてもまぁ問題はありません。
結論としてはどれを使っても丁寧な敬語です。
現在形では「ご出席いただけるとのこと~」を使う
ここでひとつ注意点を。
「ご出席いただきありがとうございました」という敬語フレーズは「出席してもらいありがとうございました」という意味であり、過去形になります。
ビジネスシーンで、まだ事が終わっていないときに「出席してもらえるの!?ありがとう」と伝えたいときには…
- 例文「●●にご出席いただけるとのこと、誠にありがとうございます」
- 例文「●●にご出席いただけるとのこと、お礼申し上げます」
こんな感じの敬語フレーズを使います。
【例文】ご出席いただきありがとうございました のビジネスメール全文
つづいて「ご出席いただきありがとうございました」の使い方をビジネスメールの例文で紹介します。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文to社外:出席メールにお礼返信
【to社外・目上・取引先など】
出席メールをもらったあと。
さらに返信メールでお礼するメール例文。
メール件名: 返信Re: ●●セミナーのご招待
株式会社ビジネス
営業部 ○○様
お世話になっております。
●●セミナー幹事のノマドでございます。
このたびは弊社の主催する●●セミナーにご出席いただけるとのこと、誠にありがとうございます。
それでは当日、○○様にお会いするのを楽しみにしております。
ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
————-
メール署名
————-
過去形「ご出席いただきありがとうございました」の例文
【to社外・目上・取引先など】
何かしらに出席してもらったあと
お礼メールを送付するときの例文
メール件名: ●●セミナーお礼とアンケートのお願い
株式会社ビジネス
営業部 ○○様
お世話になっております。
(株)転職・ノマドでございます。
過日は弊社の主催する●●セミナーにご出席いただき誠にありがとうございました。
さて、弊社では今後のイベント企画に活かすことを目的とし、簡単なアンケートを実施しております。よろしければ下記項目にご回答いただければ幸いです。
①満足度(満足・不満)
②今後実施してほしい企画
③その他ご意見・ご要望
お忙しいところ大変恐れ入りますが、お力添えのほど宜しくお願い申し上げます。
————-
メール署名
————-
「ご出席いただき vs ご出席くださいましてありがとう」の違い
ここで少し横道にそれます。
「ご出席いただきありがとうございました」と似たような表現には
「ご出席くださいましてありがとうございました」
これって何が違うのでしょうか?
結論としてはどちらも上司や目上・取引先などに使える丁寧な敬語フレーズです。ここではその根拠について順を追って解説していきます。
敬語・意味の違い
まずは敬語と意味の違いについて。とくに色づけした部分についてよくご確認を。
- 「ご出席いただきありがとうございました」
意味は「出席してもらいありがとう」
敬語は「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく」を使用。
- 「ご出席くださいましてありがとうございました」
意味は「出席してくれてありがとう」
敬語は「●●してくれる」の尊敬語「お(ご)●●くださる」を使用。
「まして」の部分は丁寧語「ます」の活用形
色づけしたところが主に違います。
どちらも同じように使える
ということで、
「ご出席いただく=出席していただく」なのか「ご出席くださる=出席してくださる」なのか、という点において違いますが丁寧さとしてはまったく同じです。
また、
「ご出席いただきありがとうございました」「ご出席くださいましてありがとうございました」はどちらも結局のところ、お礼を述べているわけであってどちらも同じように使います。
お礼を述べるときは「ご出席いただきありがとう」が一般的
わたしの経験上ではお礼のビジネスシーンにおいては「お(ご)●●いただきありがとう」という敬語フレーズを使うことが多いです。
おっさん営業マンの経験値であり、本来でしたらどちらも同じように使えます。
「いただく」vs「くださる」の使い分け
せっかくですので「いただく」「くださる」の違いを例文で考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い致します」
「ご容赦いただきますようお願い致します」
「ご出席くださいますようお願い致します」
「ご出席いただきますようお願い致します」
「ご出席くださいますようお願い致します」
「ご出席いただきますようお願い致します」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「ご指導してくださりありがとうございました」
「ご指導いただきありがとうございました」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
「ご出席」のいろいろな使い方・例文
あとは「ご出席いただきありがとうございました」だけでなく、いろいろ使える「ご出席」の例文を紹介しておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
依頼・お願いビジネスメール結びに使う「ご出席」
お礼シーンだけじゃない「ご出席」の使い方。
ほかには何かしら目上や上司・取引先に「出席してほしい」とお願い・依頼をするときのビジネスメール結び締めとして使います。
たとえば、
- 例文「ご出席くださいますようお願い申し上げます」
意味は「出席してくれるようお願いします」 - 例文「ご出席のほどお願い申し上げます」
意味は「出席してくれるよう、お願いします」 - 例文「ご出席いただければ幸いです」
意味は「出席してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご出席いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「出席してもらいたいと思います」 - 例文「ご出席いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「出席してもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご出席いただければ幸いです」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
まぁ、ようするに「出席してね!よろしく」という意味なのです。
「お願い申し上げます=お願い致します」
ところでビジネスシーンでは、
「ご出席くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご出席くださいますようお願いいたします」「ご出席くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご出席くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
ほかにも色々ある「ご出席」の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご出席いただけましたら幸いです」
※意味は「出席してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご出席いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「出席してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご出席いただければ幸甚に存じます」
※意味は「出席してもらえれば嬉しく思います」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」