「ご出席くださいますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
意味
「ご出席くださいますようお願い申し上げます」の意味は「出席してくれるようお願いします」となります。
なぜこのような意味になるのか?
それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
“~くださいますよう”意味は「~してくれるよう」
“~くださいますよう”の意味は「~してくれるよう」であり、敬語を使ってすばらしく丁寧なフレーズにしています。
したがって、
「ご出席くださいますよう〜」だと意味は「出席してくれるよう〜」
となります。
ここで「ご出席」のもととなる単語は「出席」であり尊敬語「お(ご)」をつかって敬語にしています。
ちなみに「お(ご)」は尊敬語と謙譲語の使い方あり。
「自分が出席する」ときには謙譲語の「お(ご)」
目上・上司・取引先などの「相手が出席くださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」となります。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
あわせると意味は「出席してくれるよう、お願いします」
- ご出席 = 出席すること
- くださいますよう = 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご出席くださいますようお願い申し上げます」の意味は…
「出席してくれるよう、お願いします」
「出席してほしい」
のように解釈できます。
目上・上司・取引先にもつかえる丁寧な敬語ですね。
敬語
つづいて「ご出席くださいますようお願い申し上げます」の敬語の成り立ちについて。
ここですこし横道にそれて敬語の復習をします。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご出席くださいますよう」の敬語
繰り返しにはなりますが「ご出席くださいますようお願いいたします」は細かく分解していくと、以下のように敬語をつかっています。
- もとになる言葉「出席してくれるようお願いする」
- “~してくれる”の尊敬語「ご(お)~くださる」で「ご出席くださる」
- さらに丁寧語”ます”をくっつけて「ご出席くださいます」
- さらに助動詞”~のように”で「ご出席くださいますよう」
「〜ください」単体としての意味は「〜してくれ」を尊敬語「くださる」にし、さらに命令形にしています。したがって「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「〜ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
じつはこんなにもややこしい敬語の使い方をしています。知っておいて損はないでしょう。
「●●くださいますよう」をつかった例文
「●●くださいますよう」はお願い・依頼のビジネスメール結び締めとして使います。覚えておくと必ず役に立つため、よく使う例文をまとめておきます。
- ご査収くださいますようお願いいたします
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願いいたします
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願いいたします
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願いいたします
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願いいたします
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
補足:敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方・ビジネスメール例文
つづいて「ご出席くださいますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメールの例文で紹介します。
文字どおり上司・目上・取引先に何かしら「出席してほしい」ときのビジネスメールにつかえます。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしていますのでご参考にどうぞ。
※「ご出席のほど~」「ご出席いただければ幸いです」もよく使われます。
使い方・例文①記念式典ご案内ビジネスメール
-ビジネスメール例文-
メール件名:【4月28日】●●グループ創立100年記念式典のご招待
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたび弊社は、○月○日をもちまして創立100年の佳節を迎えることになりました。
これもひとえに皆様の多大なるご援助ご厚誼の賜物と心より感謝いたしております。
つきましては平素のご芳情に感謝の意を表したく下記のとおり創立100年の祝宴を催したいと存じます。
ご多忙のところ恐縮でございますが、
何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながらメールをもちましてご案内申し上げます。 敬具
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル●階●●ルーム
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
以上
メール署名
もちろん、
「ご出席くださいますよう~」「ご出席いただきますよう」「ご出席賜りますよう」「ご出席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
さらに「ご臨席」と言い換えても丁寧です。
例文②結婚式の招待状
-ビジネスメール例文-
拝啓 新緑の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて このたび私たちは結婚式を挙げ
新しい第一歩を踏み出すことになりました
つきましては 日頃よりご交誼いただいております皆様に
より一層のご指導を賜りたく ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが
ぜひご出席賜りたく別紙のとおりご案内申し上げます
敬具
平成○年○月吉日
○○○○(新郎氏名)
○○○○(新婦氏名)
ー別紙ー
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
なお 誠に勝手を申し上げますが ○月○日までに
ご出欠のお返事を賜りますようお願い申し上げます
以上
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
もちろん、
「ご出席くださいますよう~」「ご出席いただきますよう」「ご出席賜りますよう」「ご出席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
さらに「ご臨席」と言い換えても丁寧です。
「ご出席くださいますようお願い致します」でも丁寧
「ご出席くださいますようお願い申し上げます」の使い方
「お願い申し上げます」は「お願い致します」で言い換えできます。
すると以下のような例文にしても丁寧な敬語となります。
- 例文「ご出席くださいますようお願い致します」
- 例文「ご出席くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
意味は「出席してくれるようお願いします」
「お願いいたします」の敬語は以下のとおり
- もとになる単語「願う+する」
- 「●●する」の謙譲語「お(ご)●●いたす」を使い「お願いいたす」
- さらに丁寧語「ます」で「お願いいたします」
「お願い致します」「お願い申し上げます」はどちらも同じように使ってOK。わたしは文章のバランスを考えてどちらにするかを決めます。
「いたします」というフレーズを何回も使ったのであれば「申し上げます」とし、「申し上げます」を何回も使ったのであれば「いたします」とします。あくまでもおっさん営業マンの方法ですので悪しからず。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご出席くださいますようお願い申し上げます」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席」の前置きに添えるフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
ご出席には「ぜひ・どうか・何卒」などのフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
以下例文のようにすると好感がもてますね。
- どうか
例文「どうかご出席くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご出席くださいますようお願い致します」
例文「どうかご出席いただければ幸いです」
例文「どうかご出席いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご出席くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご出席いただければ幸いです」
例文「何卒ご出席いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」 - ぜひ
「ぜひご出席のほどお願い申し上げます」
「ぜひご出席くださいますようお願い致します」
「ぜひご出席いただきますようお願い申し上げます」
「ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます」
+あるいは気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席」に気づかいのフレーズを組み合わせるとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご出席〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご出席〜」
「たびたび恐縮ではございますがご出席〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご出席〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご出席〜」
「たびたび恐れ入りますがご出席〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご出席〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご出席〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご出席〜」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご出席〜」
“●●の上ご出席”も使う
あとはよく使われる「ご出席くださいますよう・いただきますよう」の使い方は…
「●●の上、ご出席~」
といった使い方もします。
意味としては「●●したのち出席してほしい」
ココで使う「~の上」は「~したのち」という意味。
すると以下のような例文もビジネスメールでは使いますね。
- 例文「皆さまお誘い合わせの上、ご出席くださいますようお願い致します」
“ご出席賜りますよう”としても丁寧
ところで「ご出席くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
- 【例文】ご出席賜りますよう(たまわりますよう)お願い申し上げます
- 【例文】ご出席いただきますようお願い申し上げます
もあります。
言いたいことはどれもおなじく「出席してほしい」なのですが…
“ご出席いただく vs. ご出席くださる”の違い
「ご出席くださいますよう vs ご出席いただきますよう」の違いについて簡単に。
- ご出席くださる=尊敬語「お(ご)~くださる」つまり「出席してくれる」なのか、
- ご出席いただく=謙譲語「お(ご)~いただく」つまり「出席してもらう」なのか、
という点において違います。
ただ使い分けする必要はなく、どちらも同じように丁寧な敬語です。
“ご出席賜りますよう vs 頂きますよう”の違い
「ご出席賜りますよう vs ご出席いただきますよう」の違いについても簡単に。
結論としては、
よりかしこまったビジネスシーンで「~賜りますよう」を使います。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使いますね。
ただし普段のビジネスメールでは必要のない敬語フレーズ。
使い方にはたとえば
- 例文「ご出席賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご出席賜りますようお願い致します」
などあり。
「お(ご)~賜りますよう」「お(ご)~いただきますよう」はどちらも「〜してもらう」の謙譲語+丁寧語「ますよう」かしこまり度合いが違うだけです。
“ご出席を賜りますよう・ご出席賜りますよう”はどちらもOK
かなり細かい部分ではありますが…
「ご出席を賜りますようお願い申し上げます」
「ご出席賜りますようお願い申し上げます」
はどちらを使ってもOKです。
が、前にどんな文章を使うかによって読みやすい・読みにくいがあります。
私としては、
「ご出席を」としたほうが全てのシーンでつかえるため応用が効いてGoodと思います。
“ご出席いただきたく存じます”としても丁寧
さらに「ご出席くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
「ご出席いただきたく存じます」もあります。
言いたいことは結局のところ「出席してほしい」なのですが…
「ご出席いただきたく存じます = 出席してほしいと思います」
とすることで「待ってほしいなぁ」というあなたの希望・願望を伝える敬語にしています。
やんわ〜りとしたお願いフレーズにしており、とても丁寧な敬語といえます。
敬語の解説
「ご出席いただきたく存じます」の敬語の成り立ちとしては…
- “出席”に「〜してもらう」の謙譲語「ご(お)〜いただく」で「ご出席いただく」
- 願望「〜したい」で「ご出席いただきたい」
- さらに”思う”の謙譲語「存じる」で「ご出席いただきたく存じる」
- さらに丁寧語「ます」で「ご出席いただきたく存じます」
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える敬語
他にも…
- 【例文】ご出席いただければと存じます
- 【例文】ご出席いただければ幸いです
- 【例文】ご出席いただけましたら幸いです
- 【例文】ご出席いただけましたら幸甚に存じます
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご出席のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご出席のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご出席のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご出席のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご出席のほどお願い致します」
などあり。
“ご出席のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご出席のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご出席の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご出席いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご出席くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご出席いただけますか?
- 【例文】ご出席いただけますでしょうか?
- 【例文】ご出席願えますでしょうか?
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「出席してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご出席いただけますか?」「ご出席いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “出席”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご出席いただく」
- 可能形にして「ご出席いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご出席いただけます」
- 疑問形にして「ご出席いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご出席いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
“ご臨席”に言い換えOK
「ご出席」の言い換えについて少し。
「式典や冠婚葬祭などに出席すること」の意味である「ご臨席」という敬語もよく使います。
“ご臨席 vs ご出席”の違い
「ご臨席」と「ご出席」の違いについて簡単に。
「ご臨席」は冠婚葬祭やその他の祝い記念などの会・行事に出席すること。
「ご出席」は会合や学校の授業などに出ること。
ということで、
より改まった会や式典に「出席する」ことを「臨席する」と言います。
したがって「会議に臨席する」といった使い方はあまりせず、「結婚式に臨席する」のような使い方をします。
ちなみに「出席」はカジュアル~形式ばった会まで幅広くつかえます。
ビジネスメール例文
ついでに「ご臨席」の使い方を例文でザクっと紹介しておきます。
- 例文「ご臨席くださいますようお願い致します」
- 例文「ご臨席のほどお願い致します」
- 例文「ご臨席頂きますようお願い致します」
- 例文「ご臨席賜りますようお願い致します」
- 例文「ご臨席頂ければ幸いです」
- 例文「ご臨席頂きたく存じます」
※「お願い致します=お願い申し上げます」で言い換えできる
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」