「ご連絡いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味と敬語の解説
「ご連絡いただければ幸いです」は「連絡してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご連絡いただければ”の意味は「連絡してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご連絡いただければ〜」の意味は…
「連絡してもらえれば〜」
「連絡してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご連絡」のもととなる単語は「連絡」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご連絡」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「連絡してもらえたら嬉しいです」
- ご連絡 = 連絡すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご連絡いただければ幸いです」の意味は…
「連絡してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご連絡いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「連絡」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご連絡いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご連絡いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご連絡いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「連絡」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご連絡していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「連絡していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご連絡いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】連絡の依頼・お願いビジネスメール
「ご連絡いただければ幸いです」の使い方
何かしら連絡をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご連絡いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご連絡いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「連絡してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご連絡をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①仕事のお願い・依頼
件名:新入社員研修・講師派遣のお願い
営業部
○○ 部長
お疲れ様です。
人事部の佐藤です。
さて首記の件、○月○日から今年度の新入社員研修を行います。
その際、各部署より講師として1名ずつ派遣していただき新入社員へ向け、
それぞれのテーマでお話いただけないかと考えております。
営業部におきましては「営業の心得」をテーマに
部署内メンバーをご都合いただけないでしょうか?
○月○日までに、佐藤までご連絡いただければ幸いです。
お忙しいところ恐縮ではございますがご査収の上、
お取り計らいのほど宜しくお願いいたします。
メール署名
ビジネスメール例文②返信を催促する
【to社内・上司/目上】
社内の催促メールで「書類などの提出を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか?」という敬語フレーズを使う。
メール件名:精算申請書・修正および再提出のお願い
営業部 のまこ 部長(社内上司/目上)
お疲れ様です。
経理部・ノマドと申します。
さて首記の件、のまこ部長よりご提出の以下申請書に関して不備があり、先般、社内便にて返送しておりました。書類はお受け取りになりましたでしょうか。
①精算申請書No. 20171114
②修正必要箇所
・勘定科目:接待費 → 会議費へ訂正後、再提出をお願いいたします。
なお精算の締め日が11月15日までとなっておりますので、それまでにご連絡いただけましたら幸いです。
また、行き違いでご返送いただいておりましたらその旨お申し付けください。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど宜しくお願い致します。
経理部 ノマド
“ご連絡いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご連絡いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご連絡いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「連絡してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご連絡いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「連絡」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご連絡いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご連絡いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご連絡いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご連絡いただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご連絡いただければと存じます
※意味は「連絡してもらえたらと思います」 - 【例文】ご連絡いただければ幸甚に存じます
※意味は「連絡してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご連絡いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「連絡してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご連絡のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご連絡のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご連絡のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご連絡のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご連絡のほどお願い致します」
などあり。
“ご連絡のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご連絡のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご連絡の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご連絡いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご連絡いただければ幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご連絡いただけますか?
- 【例文】ご連絡いただけますでしょうか?
- 【例文】ご連絡願えますでしょうか?
※ もちろん「ご連絡ください」「ご連絡くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「連絡してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご連絡いただけますか?」「ご連絡いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “連絡”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご連絡いただく」
- 可能形にして「ご連絡いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご連絡いただけます」
- 疑問形にして「ご連絡いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご連絡いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご連絡」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご連絡いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご連絡いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご連絡いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご連絡いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご連絡」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご連絡くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご連絡くださいますようお願い致します」
例文「どうかご連絡いただければ幸いです」
例文「どうかご連絡いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご連絡くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご連絡くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご連絡いただければ幸いです」
例文「何卒ご連絡いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご連絡」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご連絡〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご連絡〜」
「たびたび恐縮ではございますがご連絡〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご連絡〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご連絡〜」
「たびたび恐れ入りますがご連絡〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご連絡〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご連絡〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご連絡〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご連絡のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご連絡〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡ください
- ご連絡くださいませ
- ご連絡いただけますか?
- ご連絡いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡ください
- ご連絡くださいませ
- ご連絡いただけますか
- ご連絡いただけますでしょうか
- ご連絡をお願い致します
- ご連絡いただきたく、お願い致します
- ご連絡いただきたく存じます
- ご連絡いただければと存じます
- ご連絡のほどお願い申し上げます
- ご連絡くださいますようお願い申し上げます
- ご連絡いただきますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡くださいませ
- ご連絡をお願い致します
- ご連絡いただきたく、お願い致します
- ご連絡いただきたく存じます
- ご連絡いただければと存じます
- ご連絡いただきますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますようお願い申し上げます
- ご連絡くださいますようお願い申し上げます
- ご連絡いただければ幸いです
- ご連絡いただければ幸甚に存じます
- ご連絡いただけましたら幸いです
- ご連絡いただけますと幸いです
- ご連絡いただけますと幸甚に存じます
- ご連絡いただけましたら幸甚でございます
- ご連絡いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご連絡をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡賜りますようお願い申し上げます
- ご連絡いただければ幸いです
- ご連絡いただければ幸甚に存じます
- ご連絡いただけましたら幸いです
- ご連絡いただけましたら幸甚でございます
- ご連絡いただけましたら幸甚に存じます
- ご連絡賜りますと幸いです
- ご連絡賜れますと幸いです
- ご連絡賜りましたら幸いです
- ご連絡賜れましたら幸いです
- ご連絡賜りますと幸甚に存じます
- ご連絡賜れますと幸甚に存じます
- ご連絡賜りましたら幸甚に存じます
- ご連絡賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご連絡を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご連絡いただく vs ご連絡くださる”の使い方
ややこしいので「ご連絡いただく vs ご連絡くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご連絡いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご連絡いただく | ご連絡いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご連絡いただいた | ご連絡いただきました | × |
進行形 | ご連絡いただいている | ご連絡いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご連絡いただいていた | ご連絡いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご連絡いただきたい ご連絡いただきたく ご連絡いただくよう |
ご連絡いただきたいです ご連絡いただきますよう ご連絡いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご連絡いただける | ご連絡いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご連絡いただければ | ご連絡いただけましたら | × |
疑 問 | ご連絡いただけるか? | ご連絡いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご連絡いただけない | ご連絡いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご連絡くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご連絡くださる | ご連絡くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご連絡くださった | ご連絡くださいました | × |
進行形 | ご連絡くださっている | ご連絡くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご連絡くださっていた | ご連絡くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご連絡くださるよう | ご連絡くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご連絡くださるか? | ご連絡くださいますか? | × |
否 定 | ご連絡くださらない | ご連絡くださいません | × |
命 令 | ご連絡ください | ご連絡くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない