「ご覧くださいますようお願い致します」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
意味
「ご覧くださいますようお願い致します」の意味は「見てくれるようお願いします」となります。
なぜこのような意味になるのか?
それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
ご覧の意味は”見ることの尊敬語”
ご覧(読み:ごらん)のそもそもの意味は…
「見ること」の尊敬語
使い方はたとえば、
- 【例文】部長が資料をご覧になった
- 【例文】お手元の資料をご覧ください
のようにして使います。
“~くださいますよう”意味は「~してくれるよう」
“~くださいますよう”の意味は「~してくれるよう」であり、敬語を使ってすばらしく丁寧なフレーズにしています。
したがって、
「ご覧くださいますよう〜」だと意味は「見てくれるよう〜」
となります。
ここで「ご覧」のもととなる単語は「覧る(みる)」であり尊敬語「お(ご)〜くださる」をつかって敬語にしています。
お願い致しますの意味は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い致します」の意味は「お願いします」
もととなる語は「願う」であり謙譲語「お(ご)〜いたす」に丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い致します」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い致します」としても丁寧。
「お願いいたします」平仮名にしてもOK。文章のバランスを考えて読みやすいように使いましょう。
さらには「お願い申し上げます」とも言い換えできます。
あわせると意味は「見てくれるよう、お願いします」
- ご覧 = 見ること
- くださいますよう = 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い致します = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご覧くださいますようお願い致します」の意味は…
「見てくれるよう、お願いします」
「見てほしい」
のように解釈できます。
目上・上司・取引先にもつかえる丁寧な敬語ですね。
敬語
つづいて「ご覧くださいますようお願い致します」の敬語の成り立ちについて。
ここですこし横道にそれて敬語の復習をします。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご覧くださいますよう」の敬語
繰り返しにはなりますが「ご覧くださいますようお願い致します」は細かく分解していくと、以下のように敬語をつかっています。
- もとになる言葉「見てくれるようお願いする」
- “~してくれる”の尊敬語「ご(お)~くださる」で「ご覧くださる」
- さらに丁寧語”ます”をくっつけて「ご覧くださいます」
- さらに助動詞”~のように”で「ご覧くださいますよう」
「〜ください」単体としての意味は「〜してくれ」を尊敬語「くださる」にし、さらに命令形にしています。したがって「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「〜ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
じつはこんなにもややこしい敬語の使い方をしています。知っておいて損はないでしょう。
「●●くださいますよう」をつかった例文
「●●くださいますよう」はお願い・依頼のビジネスメール結び締めとして使います。覚えておくと必ず役に立つため、よく使う例文をまとめておきます。
- ご査収くださいますようお願いいたします
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願いいたします
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願いいたします
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願いいたします
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願いいたします
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
補足:敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方・ビジネスメール例文
つづいて「ご覧くださいますようお願い致します」の使い方をビジネスメールの例文で紹介します。
文字どおり上司・目上・取引先に何かしら「見てほしい」ときのビジネスメールにつかえます。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしていますのでご参考にどうぞ。
※「ご覧いただきたく存じます」などもよく使われます。
使い方・例文①上司からの質問メールに返信する
to 社内・上司
上司からの質問メールに返信するときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを履歴つき返信して作る。
メール件名:返信Re: マニュアル作成のお願い
○○ 部長(社内上司)
お疲れ様です。
さて先般ご依頼のマニュアル作成の件、完了いたしました。
社内共有ドライブに保存しておりますので下記アドレスよりアクセスし、ご覧くださいますようお願い致します。
●保存先URL:xxx
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
よろしくお願い申し上げます。
**************
営業部 ノマド
**************
使い方・例文②ビジネスメールで情報を補足する
to 社内・上司
上司への報告メールで情報を補足するときのビジネスメール例文。
メール件名:営業状況ご報告
○○ 部長(社内上司)
お疲れ様です。
さて首記の件、1月度の営業状況につき下記のとおりご報告いたします。ご査収のほどお願い申し上げます。
①主要顧客動向
東レ:~~
三井化学:~~
三菱化学:~~
※各社の決算報告内容につきましては以下ウェブサイトにて公表されております。宜しければご覧ください。
URL: —
②値上げ交渉状況
~~
③その他
~~
以上
ご不明な点がございましたらお申し付けください。どうぞよろしくお願い致します。
**************
営業部 ノマド
**************
ビジネスメールで情報を補足する②
to 社外・取引先
取引先へのビジネスメールで情報を補足するときの例文。
メール件名:エチレン価格改定のお願い(転職・ノマド)
株式会社ビジネス
資材部 ●● 様
平素はお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
このたび、○月×日付けの弊社プレスリリースにてエチレン価格改定の発表をいたしました。
つきまして一度、貴社へ伺い価格改定のご相談をいたしたく存じます。
よろしければ以下候補日程ではご都合いかがでしょうか。
1. ○月△日13:30~18:00
2. ○月□日9:30~12:00
3. ○月◇日、終日
なお、発表内容に関しましては公式ウェブサイトにて公表されております。以下URLよりご覧いただければと存じます。
URL:~~~
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
***********
メール署名
***********
「ご覧くださいますようお願い申し上げます」でも丁寧
「ご覧くださいますようお願い致します」の使い方
「お願い致します」は「お願い申し上げます」で言い換えできます。
すると以下のような例文にしても丁寧な敬語となります。
- 例文「ご覧くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご覧くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
意味はどれも「見てくれるようお願いします」
謙譲語「お(ご)〜いたす」を使えば「お願い致します」となりますし、
謙譲語「お(ご)〜申し上げる」を使えば「お願い申し上げます」となります。
ちなみに「お願い致します」「お願い申し上げます」はどちらも同じように使ってOK。わたしは文章のバランスを考えてどちらにするかを決めます。
「いたします」というフレーズを何回も使ったのであれば「申し上げます」とし、「申し上げます」を何回も使ったのであれば「いたします」とします。あくまでもおっさん営業マンの方法ですので悪しからず。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご覧くださいますようお願い致します」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご覧」の前置きに添えるフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
ご覧には「ぜひ・どうか・何卒」などのフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
以下例文のようにすると好感がもてますね。
- どうか
例文「どうかご覧くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご覧くださいますようお願い致します」
例文「どうかご覧いただければ幸いです」
例文「どうかご覧いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご覧くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご覧くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご覧いただければ幸いです」
例文「何卒ご覧いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」 - ぜひ
例文「ぜひご覧くださいますようお願い申し上げます」
例文「ぜひご覧くださいますようお願い致します」
例文「ぜひご覧いただければ幸いです」
例文「ぜひご覧いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+あるいは気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご覧」に気づかいのフレーズを組み合わせるとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご覧〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご覧〜」
「たびたび恐縮ではございますがご覧〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご覧〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご覧〜」
「たびたび恐れ入りますがご覧〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご覧〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご覧〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご覧〜」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご覧〜」
“ご覧いただきたく存じます”としても丁寧
さらに「ご覧くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
「ご覧いただきたく存じます」もあります。
言いたいことは結局のところ「見てほしい」なのですが…
「ご覧いただきたく存じます = 見てほしいと思います」
とすることで「待ってほしいなぁ」というあなたの希望・願望を伝える敬語にしています。
やんわ〜りとしたお願いフレーズにしており、とても丁寧な敬語といえます。
敬語の解説
「ご覧いただきたく存じます」の敬語の成り立ちとしては…
- もとになる語”覧る”
- “〜してもらう”の謙譲語「ご(お)〜いただく」で「ご覧いただく」
- 願望「〜したい」で「ご覧いただきたい」
- さらに”思う”の謙譲語「存じる」で「ご覧いただきたく存じる」
- さらに丁寧語「ます」で「ご覧いただきたく存じます」
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える敬語
他にも…
- 【例文】ご覧いただければと存じます
- 【例文】ご覧いただければ幸いです
- 【例文】ご覧いただけましたら幸いです
- 【例文】ご覧いただけましたら幸甚に存じます
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネス会話・電話では”ご覧いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご覧くださいますようお願い致します」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご覧いただけますか?
- 【例文】ご覧いただけますでしょうか?
- 【例文】ご覧願えますでしょうか?
- 【例文】ご覧ください!
※ 単に「ご覧ください」としても丁寧です
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「見てもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご覧いただけますか?」「ご覧いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- もとになる語は”覧る”
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご覧いただく」
- 可能形にして「ご覧いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご覧いただけます」
- 疑問形にして「ご覧いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご覧いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。