「ご来訪いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「ご来訪いただければ幸いです」は「来訪してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
来訪の意味は”人が訪ねてくること”
来訪(読み:らいほう)のそもそもの意味は…
- 人が訪ねてくること
たとえば、
【例文】お客さんが当社の工場へ来訪した →「訪ねてくる」の意味
【例文】我が家に親戚が来訪しているため、今回は出席できません →「訪ねてくる」の意味
のようにして使います。
ちなみに敬語は「来訪」に尊敬語or謙譲語「お(ご)」で「ご来訪」というようになります。
「相手にご来訪いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご来訪くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
“ご来訪いただければ”の意味は「来訪してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご来訪いただければ〜」の意味は…
「来訪してもらえれば〜」
「来訪してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご来訪」のもととなる単語は「来訪」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご来訪」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「来訪してもらえたら嬉しいです」
- ご来訪 = 来訪すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご来訪いただければ幸いです」の意味は…
「来訪してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご来訪いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「来訪」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご来訪いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご来訪いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご来訪いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「来訪」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご来訪していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「来訪していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご来訪いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】来訪の依頼・お願いビジネスメール
「ご来訪いただければ幸いです」の使い方
何かしら来訪をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご来訪いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご来訪いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「来訪してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご来訪をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文:来訪のお願い・依頼
メール件名:新製品展示イベントのご案内
ビジネス商事
営業部 ○○ 様(社外取引先)
平素はお世話になっております。
(株)転職・ノマドでございます。
このたび弊社では新製品展示イベントを開催する運びとなりましたので、下記のとおりご案内申し上げます。
ご多忙とは存じますが、ぜひご来訪いただけましたら幸いです。
記
①日時
②場所
③内容
以上
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
************
メール署名
************
“ご来訪いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご来訪いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご来訪いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「来訪してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご来訪いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「来訪」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご来訪いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご来訪いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご来訪いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご来訪いただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご来訪いただければと存じます
※意味は「来訪してもらえたらと思います」 - 【例文】ご来訪いただければ幸甚に存じます
※意味は「来訪してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご来訪いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「来訪してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご来訪のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご来訪のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご来訪のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご来訪のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご来訪のほどお願い致します」
などあり。
“ご来訪のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご来訪のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご来訪の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご来訪いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご来訪いただければ幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご来訪いただけますか?
- 【例文】ご来訪いただけますでしょうか?
- 【例文】ご来訪願えますでしょうか?
※ もちろん「ご来訪ください」「ご来訪くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「来訪してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご来訪いただけますか?」「ご来訪いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “来訪”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご来訪いただく」
- 可能形にして「ご来訪いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご来訪いただけます」
- 疑問形にして「ご来訪いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご来訪いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご来訪」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご来訪いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご来訪いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご来訪いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご来訪いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご来訪」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご来訪くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご来訪くださいますようお願い致します」
例文「どうかご来訪いただければ幸いです」
例文「どうかご来訪いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご来訪くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご来訪くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご来訪いただければ幸いです」
例文「何卒ご来訪いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご来訪」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご来訪〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご来訪〜」
「たびたび恐縮ではございますがご来訪〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご来訪〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご来訪〜」
「たびたび恐れ入りますがご来訪〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご来訪〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご来訪〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご来訪〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご来訪のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご来訪〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご来訪ください
- ご来訪くださいませ
- ご来訪いただけますか?
- ご来訪いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご来訪ください
- ご来訪くださいませ
- ご来訪いただけますか
- ご来訪いただけますでしょうか
- ご来訪をお願い致します
- ご来訪いただきたく、お願い致します
- ご来訪いただきたく存じます
- ご来訪いただければと存じます
- ご来訪のほどお願い申し上げます
- ご来訪くださいますようお願い申し上げます
- ご来訪いただきますようお願い申し上げます
- ご来訪いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご来訪くださいませ
- ご来訪をお願い致します
- ご来訪いただきたく、お願い致します
- ご来訪いただきたく存じます
- ご来訪いただければと存じます
- ご来訪いただきますようお願い申し上げます
- ご来訪いただけますようお願い申し上げます
- ご来訪くださいますようお願い申し上げます
- ご来訪いただければ幸いです
- ご来訪いただければ幸甚に存じます
- ご来訪いただけましたら幸いです
- ご来訪いただけますと幸いです
- ご来訪いただけますと幸甚に存じます
- ご来訪いただけましたら幸甚でございます
- ご来訪いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご来訪をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご来訪賜りますようお願い申し上げます
- ご来訪いただければ幸いです
- ご来訪いただければ幸甚に存じます
- ご来訪いただけましたら幸いです
- ご来訪いただけましたら幸甚でございます
- ご来訪いただけましたら幸甚に存じます
- ご来訪賜りますと幸いです
- ご来訪賜れますと幸いです
- ご来訪賜りましたら幸いです
- ご来訪賜れましたら幸いです
- ご来訪賜りますと幸甚に存じます
- ご来訪賜れますと幸甚に存じます
- ご来訪賜りましたら幸甚に存じます
- ご来訪賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご来訪を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご来訪いただく vs ご来訪くださる”の使い方
ややこしいので「ご来訪いただく vs ご来訪くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご来訪いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご来訪いただく | ご来訪いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご来訪いただいた | ご来訪いただきました | × |
進行形 | ご来訪いただいている | ご来訪いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご来訪いただいていた | ご来訪いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご来訪いただきたい ご来訪いただきたく ご来訪いただくよう |
ご来訪いただきたいです ご来訪いただきますよう ご来訪いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご来訪いただける | ご来訪いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご来訪いただければ | ご来訪いただけましたら | × |
疑 問 | ご来訪いただけるか? | ご来訪いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご来訪いただけない | ご来訪いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご来訪くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご来訪くださる | ご来訪くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご来訪くださった | ご来訪くださいました | × |
進行形 | ご来訪くださっている | ご来訪くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご来訪くださっていた | ご来訪くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご来訪くださるよう | ご来訪くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご来訪くださるか? | ご来訪くださいますか? | × |
否 定 | ご来訪くださらない | ご来訪くださいません | × |
命 令 | ご来訪ください | ご来訪くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない