① ご許可いただく
vs.
② ご許可くださる
の敬語、意味と違い、目上・上司・取引先への使い方、注意点についてビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説していく記事。
まずは基本。
「ご許可いただく vs ご許可くださる」の意味はそれぞれ
- ご許可いただく → 許可してもらう
- ご許可くださる → 許可してくれる
どちらも正しい敬語であり使い方はたとえば…
① お礼「許可ありがとう」
- 例文「ご許可いただきありがとうございます」
- 例文「ご許可くださいましてありがとうございます」
② 希望・依頼・お願い「許可してほしい」
- 例文「ご許可いただきたく存じます」
- 例文「ご許可いただければと存じます」
- 例文「ご許可いただければ幸いです」
- 例文「ご許可くださいますようお願い申し上げます」
※「存じます」は「思う」の謙譲語”存じる”+丁寧語”ます”
※「ますよう」は丁寧語”ます”+「ように」
のようにしてメールに使うと、上司・目上やビジネスパートナーに使えるすばらしい敬語フレーズになります。
使い方は依頼・お礼メールなどいろいろあり。
どちらをつかっても丁寧な敬語であり使い分けの必要はありません。
その根拠については本文にて。
ざっくりとした解説はこれにて終了ですが、本文中ではメール例文をまじえながらくわしく進めていきます。
※長文になりますので時間の無い方は「見出し」より目的部分へどうぞ。
意味・敬語の違い
まずは「ご許可いただく vs ご許可くださる」の意味と敬語における違いについて簡単に。
ようは「許可してもらう vs 許可してくれる」ということなのですが、あまりに乱暴なのでもう少しくわしく解説します。
“ご許可いただく”の意味・敬語
「ご許可いただく vs ご許可くださる」の違い
まず
「ご許可いただく」の辞書的な意味は…
「許可してもらう」であり、おもにビジネスシーンでなにかしら許可してほしいとき。依頼・お願いにつかう敬語フレーズです。もちろんお礼などにも使えます。
「ご許可いただく」の敬語を細かくみていくと、以下のような成り立ちです。
- 元になる語は“許可”
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご許可いただく」
謙譲語をつかい、この上なく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
こうすると「ありがたくも許可してもらう」というようなニュアンスになります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ちなみに「ご許可」の「お(ご)」は謙譲語と尊敬語の使い方があります。ここでは「自分が〜してもらう」というように自分を主語にしているため謙譲語としての使い方です。
“ご許可くださる”の意味・敬語
「ご許可いただく vs ご許可くださる」の違い
つづいて
「ご許可くださる」の辞書的な意味は…
「許可してくれる」であり、ビジネスシーンでなにかしら許可してほしいとき。依頼・お願いにつかう敬語フレーズです。もちろんお礼などにも使えます。
「ご許可くださる」の敬語を細かくみていくと、以下のような成り立ちです。
- 元になる語は“許可”
- “〜してくれる”の尊敬語「お(ご)〜くださる」で「ご許可くださる」
尊敬語をうまくつかい、この上なく丁寧な敬語表現となっていることがわかります。
こうすると「ありがたくも許可してくれる」というようなニュアンスになります。
ちなみに「ご許可」の「お(ご)」は謙譲語と尊敬語の使い方があります。ここでは「相手が〜してくれる」というように相手を主語にしているため尊敬語としての使い方です。
違いと使い分け
ここまで意味と敬語についてみてきました。
さて「ご許可いただく vs ご許可くださる」の違いにお気づきでしょうか?
どちらも結局のところ言いたいことは同じ。
「許可してもらう・許可してくれる」
と言いたいわけですが…
- “ご許可いただく“だと意味は「許可してもらう」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」
vs.
- “ご許可くださる“だと意味は「許可してくれる」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」
というように意味と敬語の使い方が違います。
いい加減しつこいのですが、だからといって言いたいことは全く同じなわけです。
したがって、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
“ご許可いただく vs ご許可くださる”の使い方
つづいて「ご許可いただく vs ご許可くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
▼「ご許可いただく」の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご許可いただく | ご許可いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご許可いただいた | ご許可いただきました | × |
進行形 | ご許可いただいている | ご許可いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご許可いただいていた | ご許可いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご許可いただきたい ご許可いただきたく ご許可いただくよう |
ご許可いただきたいです
ご許可いただきますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます |
可 能 | ご許可いただける | ご許可いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご許可いただければ | ご許可いただけましたら | × |
疑 問 | ご許可いただけるか? | ご許可いただけますか? | -頂けますでしょうか |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
▼「ご許可くださる」の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご許可くださる | ご許可くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご許可くださった | ご許可くださいました | × |
進行形 | ご許可くださっている | ご許可くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご許可くださっていた | ご許可くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご許可くださるよう | ご許可くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | × | ご許可くださいますか? | -くださいますでしょうか |
命 令 | ご許可ください | ご許可くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
敬語”~いただく vs くださる”の違いをもっと!
せっかくですので「~いただく」「~くださる」の違いをもっと考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご連絡くださいますようお願い申し上げます」
「ご連絡いただきますようお願い申し上げます」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
結び・締めに使うフレーズとしては「くださる」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。
ただし何度もしつこいのですが…
本来であればどれも丁寧な敬語であり、使い分けする必要はありません。
【補足】敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
“ご許可いただく”は間違い敬語?
少し話はそれますが「いただく」が謙譲語として誤りだという指摘があります。
間違いだという指摘の根拠は、
- “いただく”は「もらう」の謙譲語
- 謙譲語は自分の動作を低めて相手を敬うため、基本は自分の行為にしか使えない
- “ご許可する”のは相手だから…
- “ご許可いただく”は相手の行為に謙譲語を使うことになり、おかしい?
ということです。
正しい敬語である根拠
まずは結論だけ述べますが「ご許可いただく」は間違った謙譲語ではありません。
「ご許可いただく」は 「私が相手に許可してもらう」という意味。
もっとかみ砕くと
「ありがたくも私が相手に許可してもらう」というようなニュアンスになります。
自分が上司・目上・取引先など相手に「〜してもらう」の主語は自分であるハズ。したがって自分を低めて上司・目上・取引先をたてる謙譲語「いただく」をつかいます。
ちなみに尊敬語をつかって相手の行為をたてるのであれば…
「ご許可くださる=相手が許可してくださる」をつかえばOK。
謙譲語にも”お(ご)”という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お(ご)」の使い方があります。
謙譲語としての「お(ご)」の使い方はたとえば、
- 会議日程のご連絡
- 忘年会開催のお知らせ
- 販売状況のご報告
- 転勤のご挨拶
- 貴社ご訪問のお願い
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お(ご)」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お(ご)」の使い方を知らないためにくる勘違いです。
尊敬語の「お(ご)」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お(ご)」は、「部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
謙譲語の一般形まとめ
謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。
他にもセットで謙譲語として覚えておくと役に立つフレーズを以下にまとめます。
- お(ご)〜する
お(ご)〜します - お(ご)〜いたす
お(ご)〜いたします - お(ご)〜いただく
お(ご)〜いただきます - お(ご)〜差し上げる
お(ご)〜差し上げます - お(ご)〜申し上げる
お(ご)〜申し上げます - お(ご)〜させていただく
お(ご)〜させていただきます
※「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない
「〜」の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「教示」「承諾」「検討」「容赦」「査収」「取り計らい」など。
また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。
ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。
“ご許可賜る”としても丁寧
「ご許可いただく vs ご許可くださる」と似たような敬語には
「ご許可賜る(たまわる)」もあります。
言いたいことはどれもおなじく「許可してもらう・許可してくれる」なのですが…
よりかしこまったビジネスシーンでは「賜る」を使います。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使いますね。
ただし普段のビジネスメールでは必要のない敬語フレーズ。
使い方にはたとえば、
- 例文「ご許可賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご許可賜りますようお願い致します」
などあり。
「お(ご)~賜る」「お(ご)~いただく」はどちらも「〜してもらう」の謙譲語であり、かしこまり度合いが違うだけです。
ビジネスメールでは”ご許可のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご許可のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご許可のほど~」です。
使い方にはたとえば、
- 例文「ご許可のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご許可のほどお願い致します」
などあり。
“ご許可のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご許可のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご許可の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
使い方・ビジネスメール例文【全文】
つづいて「ご許可くださる vs ご許可いただく」の使い方をビジネスメール例文で紹介します。
目上・上司にはもちろんのこと、社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
基本の使い方
例文に行くまえに…
もっとも基本となる「ご許可くださる・ご許可いただく」の使い方をビジネスシーンごとに簡単に解説しておきます。
① 相手に「許可してほしい・許可してもらいたい」ときは…
- 【例文】ご許可いただきたく存じます
- 【例文】ご許可いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】ご許可くださいますようお願い申し上げます
- 【例文】ご許可のほどお願い申し上げます
- 【例文】ご許可いただければ幸いです
- 【例文】ご許可いただけますか/ますでしょうか?
※ 「存じます」は「思います」の意味の謙譲語
※「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
② 相手に「許可ありがとう!」とお礼するときは…
- 【例文】ご許可ありがとうございます
- 【例文】ご許可いただきありがとうございます
- 【例文】ご許可くださいましてありがとうございます
③ 自分が「許可します!」と言いたいときには…
- 【現在形】ご許可します/(ご)許可いたします
- 【過去形】ご許可しました/(ご)許可いたしました
- 【進行形】ご許可しております/(ご)許可いたしております
- 【希望①】ご許可したく思います/(ご)許可いたしたく思います
- 【希望②】ご許可したく存じます/(ご)許可いたしたく存じます
※「存じます」は「思います」の意味の謙譲語
※(ご)とした例文は省略可
おもにはこんな感じの使い方があります。
それぞれの意味や敬語の使い方など、くわしい解説は本文の一番最後にあります。
すべての使い方を例文で紹介しているとそれだけで日が暮れるため、少しだけにしておきます。
例文①設立を許可してほしい
メール件名:ゴミ処理場設立・申請書送付の件
千代田区役所
ご担当者 様
お世話になります。
(株)ビジネスにて営業を担当しておりますノマドと申します。
さて、このたび弊社ではゴミ処理場の新規設立を検討しており、設立に際し添付ファイルのとおり申請書を送付いたします。
書類に不備等がございましたらお申し付けください。
大変お手数ではございますが、
ご査収の上、ご許可くださいますようお願い申し上げます。
**********
メール署名
**********
例文②届出が許可された後のお礼返信
メール件名:返信Re: ゴミ処理場設立・申請書送付の件
千代田区役所
ご担当者 様
お世話になります。
このたびはご許可いただき誠にありがとうございます。
また何かの折にご相談することもあるかと存じますが、その際にはどうかお力添えいただけましたら幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
**********
メール署名
**********
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご許可いただく vs ご許可くださる」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご許可」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご許可くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご許可くださいますようお願い致します」
例文「どうかご許可いただければ幸いです」
例文「どうかご許可いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご許可くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご許可くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご許可いただければ幸いです」
例文「何卒ご許可いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご許可」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご許可〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご許可〜」
「たびたび恐縮ではございますがご許可〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご許可〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご許可〜」
「たびたび恐れ入りますがご許可〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご許可〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご許可〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご許可〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご許可のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご許可〜」
ビジネス会話・電話では”ご許可いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご許可くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご許可いただけますか?
- 【例文】ご許可いただけますでしょうか?
- 【例文】ご許可願えますでしょうか?
※もちろん「ご許可ください」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「許可してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご許可いただけますか?」「ご許可いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “許可”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご許可いただく」
- 可能形にして「ご許可いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご許可いただけます」
- 疑問形にして「ご許可いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご許可いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
参考記事
- 「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
- 上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
- 「いただくことは可能でしょうか?」の敬語、目上の人への使い方
- 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選
- ︎︎ビジネスシーンでの「お願い・依頼」敬語フレーズのすべて
- ︎︎ビジネスシーンでの『お礼・感謝』敬語フレーズのすべて
- ︎︎ビジネスメールにおける断り方のすべて