「ご臨席いただけますと幸いです」意味と使い方・メール例文

「ご臨席いただけますと幸いです」は「臨席してもらえると嬉しいです」という意味。

ようは「出席してほしい!」「出席してください!」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。

使い方は何かしら臨席してほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズです。

くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味

まずは「ご臨席いただけますと幸いです」の意味と敬語について順をおって解説します。

ご臨席の意味は「式典などに出席すること」

ご臨席(ごりんせき)の意味は…

「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」

たとえば、

【例文】知人の結婚式に臨席する → 「出席する」の意味

【例文】会社の100周年記念式典に臨席する → 「出席する」の意味

のようにして使います。

より改まった会や式典に「出席する」ことを「臨席する」と言います。

したがって「会議に臨席する」といった使い方はあまりせず、「結婚式に臨席する」のような使い方をします。

ちなみに「出席」はカジュアル~形式ばった会まで幅広くつかえます。

“ご臨席いただけますと”の意味は「臨席してもらえると」

まずは前半部分。

「ご臨席いただけますと〜」の意味は…

臨席してもらえると〜

このように解釈できます。

「お(ご)〜いただけますと」は「〜してもらえると」という意味の敬語(謙譲語+丁寧語)

「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

こまかい敬語の解説は長くなるため次項にて。

なお表記は、

漢字表記「ご臨席頂けますと」vs. ひらがな表記「ご臨席いただけますと」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。

“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」

つづいて後半部分。

「幸いです」の意味は…

嬉しいです
幸せです

このように解釈できます。

もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。

あわせると意味は「臨席してもらえると嬉しいです」

  1. ご臨席 = 臨席すること
  2. ご・お~いただけますと = 「〜してもらえると」の意味の敬語
  3. 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご臨席いただけますと幸いです」の意味は…

「臨席してもらえると嬉しいです」

のように解釈できます。

ようは「臨席してほしい!」「臨席してください!」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。

そこで「~してもらえると嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

「ご臨席いただけますと幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

難しいので敬語についてくわしく学ぶ必要のない方はスキップしてください。

  • もとになる単語「臨席」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご臨席いただく
  • 可能形にして「ご臨席いただける
  • 丁寧語”ます”をくっつけて「ご臨席いただけます
  • 接続助詞”と”をくっつけて「ご臨席いただけますと
  • “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです

→ すべてあわせると「ご臨席いただけますと幸いです」という敬語の完成

このようにして元になる語「臨席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご臨席していただけますと幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「臨席していただけますと幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。

補足

  • 漢字表記「ご臨席頂けますと」vs. ひらがな表記「ご臨席いただけますと」の両方ともOK。
  • 「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
  • 接続助詞「と」は助詞の一類。用言・助動詞について、それよりまえの語句をあとの語句に接続し、前後の語句の意味上の関係をしめすはたらきをする。

ちなみに敬語「お(ご)」は…

  1. 「自分がご臨席する」「相手にご臨席いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
  2. 上司・目上・取引先などの「相手がご臨席くださる・ご臨席になる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように2パターンあります。

難しく感じるかたは「お(ご)〜いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

【使い方】臨席の依頼・お願いビジネスメール

つづいて「ご臨席いただけますと幸いです」の使い方について。

ようは「臨席してほしい!」「臨席してください!」という意味なので、そのような依頼・お願いビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

例文

たとえば、

  • 【例文】ご臨席いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
  • 【例文】ご臨席いただけますと幸いです。よろしくお願い致します。

※ 意味は「臨席してもらえると嬉しいです。よろしく」

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。

もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。

なお「ご了承いただけますと幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文(全文)

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご臨席いただけますと幸いです」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。

① それなりに丁寧「ご臨席くださいませ」

② 丁寧「ご臨席いただければと存じます」

③ かなり丁寧「ご臨席いただけますと幸いです」など

④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓

「ご臨席頂きますようお願い申し上げます」

「ご臨席くださいますようお願い致します」

「ご臨席のほど宜しくお願い致します」

ビジネスメール例文①式典に臨席してほしい(社内)

メール件名:7月1日 ●●グループ100周年式典開催のお知らせ

社員の皆様 (社内上司・目上など)

お疲れ様です。
総務部・ノマドと申します。

さて標記の件、 ●●グループ100周年を祝し記念式典を開催する運びとなりましたので、下記のとおりお知らせ申し上げます。

ぜひ皆様お誘い合わせの上ご臨席いただけますと幸いです。

①日時:
②場所:
③スケジュール:

以上

ご不明な点等ございましたら、
幹事ノマド(内線xx/メールxx)までお気軽にお問合せください。

宜しくお願い致します。

*********
メール署名
*********

※「ご出席」に言い換えても丁寧です。

ビジネスメール例文②記念式典に臨席してほしい(社外)

メール件名:【4月28日】●●グループ創立100年記念式典のご招待

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

このたび弊社は、○月○日をもちまして創立100年の佳節を迎えることになりました。

これもひとえに皆様の多大なるご援助ご厚誼の賜物と心より感謝いたしております。

つきましては平素のご芳情に感謝の意を表したく下記のとおり創立100年の祝宴を催したいと存じます。

ご多忙のところ恐縮でございますが、
何卒ご臨席いただきますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながらメールをもちましてご案内申し上げます。    敬具

日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル●階●●ルーム
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)

以上

*********
メール署名
*********

※「ご出席」に言い換えても丁寧です。

ビジネス例文③結婚式の案内状

拝啓 新緑の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます

さて このたび私たちは結婚式を挙げ
新しい第一歩を踏み出すことになりました

つきましては 日頃よりご交誼いただいております皆様に
より一層のご指導を賜りたく ささやかながら小宴を催したいと存じます

ご多用のところ誠に恐縮ではございますが
ご臨席賜れますと幸いです

宜しくお願い申し上げます     敬具

平成○年○月吉日
○○○○(新郎氏名)
○○○○(新婦氏名)

ー別紙ー

日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)

なお 誠に勝手を申し上げますが ○月○日までに
ご出欠のお返事を賜りますようお願い申し上げます

以上

※「ご出席」に言い換えても丁寧です。

“ご臨席いただけましたら幸いです”としても丁寧

「ご臨席いただけますと幸いです」と似たような敬語には・・・

  • 【例文】ご臨席いただけましたら幸いです

もあります。言いたいことは「臨席してほしい」であり、どちらも丁寧な敬語なので使い分ける必要はありませんが…

いちおう意味と違いについて考えてみます。

“ご臨席頂けますと vs. ご臨席頂けましたら”の意味と違い

どちらも結局のところ「臨席してほしい!」「臨席してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。

  • 「ご臨席いただけますと」だと意味は「臨席してもらえると
    → 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+接続助詞”と”

いっぽうで、

  • 「ご臨席いただけましたら」だと意味は「臨席してもらえたら
    → 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”

となります。

「いただけますと」に仮定の「たら」をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。

なお「ご臨席いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

どちらも丁寧であり使い分けの必要はない

これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。

どちらかお好きな方を使えばよく、使い分けする必要はありません。

“ご臨席賜れますと幸いです”だとなお丁寧

さらに死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときには・・・

「いただく」ではなく「賜る(たまわる)」をつかい、

  • 【例文】ご臨席賜れますと幸いです
  • 【例文】ご臨席賜れましたら幸いです

とします。

これまで紹介した敬語と言いたいことはおなじ。

ただ、賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールでは「賜る」をよく使います。

普段づかいのメールであれば「いただく」で十分に丁寧です。

いちおう意味と違いについて簡単に解説しておきます。

“ご臨席頂けますと vs. ご臨席賜れますと”の意味と違い

どちらも結局のところ「臨席してほしい!」「臨席してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。

  • 「ご臨席いただけますと」だと意味は「臨席してもらえると
    → 敬語は謙譲語”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+接続助詞”と”

いっぽうで、

  • 「ご臨席賜れますと」だと意味は「臨席してもらえると
    → 敬語は謙譲語“お(ご)~賜る”+可能形+丁寧語”ます”+接続助詞”と”

となります。

「お(ご)〜賜る」「お(ご)〜いただく」はどちらも「〜してもらう」の敬語(謙譲語)。

したがって意味としてはどちらも同じです。

ただし「賜る」のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールでは「賜る」をよく使います。

なお「ご臨席賜れますと幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

手紙や公式なビジネスメールにおすすめ

これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。

ただ、より堅苦しいというかビジネス文書や手紙むけというか・・・

カチッとした表現は「賜る」のほうです。

本当に死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときに使いましょう。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも・・・

似たような言い換え敬語で、おなじように丁寧なフレーズをまとめておきます。

どれも「臨席してほしい!」「臨席してください!」と依頼・お願いしたいときのビジネスメールに使えます。

『ご臨席いただければ幸いです』

「ご臨席頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご臨席いただければ幸いです」

意味は『臨席してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『臨席してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

『ご臨席いただけますと幸甚に存じます』など

「ご臨席頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

  • 【例文】ご臨席いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「臨席してもらえたら、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご臨席いただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「臨席してもらえると、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「臨席してもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

「存じる」は「思う」の謙譲語

「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

『ご臨席賜れますと幸甚に存じます』など

「ご臨席頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、

  • 【例文】ご臨席賜れますと幸甚に存じます
    ※意味は「臨席してもらえると、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご臨席賜れましたら幸甚に存じます
    ※意味は「臨席してもらえたら、とても嬉しく思います」

とするとより丁寧な敬語になります。

幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

「存じる」は「思う」の謙譲語

「賜れますと」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+接続助詞”と”

「賜れましたら」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご臨席」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

①メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。

「ご臨席いただけますと幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。

そこで結びにつかう時にはうしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。

すでに例文にはしましたが…

  • 【例文】ご臨席いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
  • 【例文】ご臨席いただけますと幸いです。よろしくお願い致します。
  • 【例文】ご臨席いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。

ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。

②どうか・何卒+ご臨席

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご臨席」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

  • どうか/どうぞ
    例文「どうかご臨席くださいますようお願い申し上げます」
    例文「どうかご臨席くださいますようお願い致します」
    例文「どうかご臨席いただけますと幸いです」
    例文「どうかご臨席いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
  • 何卒(なにとぞ)
    例文「何卒ご臨席くださいますようお願い申し上げます」
    例文「何卒ご臨席くださいますようお願い致します」
    例文「何卒ご臨席いただけますと幸いです」
    例文「何卒ご臨席いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

③恐縮・お手数+ご臨席

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご臨席」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

  • 恐縮=申し訳なく思うこと
    「お忙しいところ恐縮ではございますがご臨席〜」
    「大変恐縮ではございますがご臨席〜」
    「たびたび恐縮ではございますがご臨席〜」
  • 恐れ入る=申し訳なく思う
    「お忙しいところ恐れ入りますがご臨席〜」
    「大変恐れ入りますがご臨席〜」
    「たびたび恐れ入りますがご臨席〜」
  • お手数=お手間
    「お忙しいところお手数お掛けしますがご臨席〜」
    「大変お手数ではございますがご臨席〜」
  • 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
    「誠に勝手を申し上げますがご臨席〜」
  • ご無理申し上げる = 無理を言う
    「ご無理申し上げますが、何卒ご臨席のほどお願い申し上げます」
  • ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
    「ご多忙とは存じますがご臨席〜」

結局どれがもっとも丁寧?