「ご提供いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「ご提供いただければ幸いです」は「提供してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご提供いただければ”の意味は「提供してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご提供いただければ〜」の意味は…
「提供してもらえれば〜」
「提供してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご提供」のもととなる単語は「提供」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご提供」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「提供してもらえたら嬉しいです」
- ご提供 = 提供すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご提供いただければ幸いです」の意味は…
「提供してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご提供いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「提供」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご提供いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご提供いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご提供いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「提供」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご提供していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「提供していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご提供いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】提供の依頼・お願いビジネスメール
「ご提供いただければ幸いです」の使い方
何かしら提供をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご提供いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご提供いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「提供してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご提供をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①サンプル提供のお願い
メール件名: 【製品A】サンプルご提供のお願い(ビジネス・のまど)
ケミカル株式会社
営業部 三菱 様
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社ビジネスの営業担当ノマドと申します。このたびは貴社HPを拝見し連絡いたしました。
さて首記の件、弊社の研究所にて製品開発に使用する目的で貴社製品Aのサンプルをご提供いただきたく、よろしければ下記のとおりにご手配いただければ幸いです。
記
送付先:
希望数量:
希望納期:
背景その他:
以上
ぶしつけなお願いにて大変恐れ入りますが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。
***************
メール署名
***************
ビジネスメール例文②情報提供のお願い
メール件名: 地震に関する情報ご提供のお願い(ビジネス・のまど)
お取引先 各位
いつもお世話になっております。
株式会社ビジネス・ノマドでございます。
このたび、10月未明に発生しました●●地震による原材料供給への影響を把握するため、下記の情報をご提供いただければと存じます。
誠に勝手を申し上げますが、
ご回答のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
記
直接影響度の有無:
間接影響の有無(原材料の調達など):
その他懸念事項:
なお本メールは弊社とお取引のあるすべてのサプライヤー様へ一斉送信でお届けしております。あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
以上
***************
メール署名
***************
“ご提供いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご提供いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご提供いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「提供してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご提供いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「提供」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご提供いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご提供いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご提供いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご提供いただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご提供いただければと存じます
※意味は「提供してもらえたらと思います」 - 【例文】ご提供いただければ幸甚に存じます
※意味は「提供してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご提供いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「提供してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご提供のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご提供のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご提供のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご提供のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご提供のほどお願い致します」
などあり。
“ご提供のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご提供のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご提供の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご提供いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご提供くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご提供いただけますか?
- 【例文】ご提供いただけますでしょうか?
- 【例文】ご提供願えますでしょうか?
※ もちろん「ご提供ください」「ご提供くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「提供してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご提供いただけますか?」「ご提供いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “提供”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご提供いただく」
- 可能形にして「ご提供いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご提供いただけます」
- 疑問形にして「ご提供いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご提供いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご提供」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご提供いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご提供いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご提供いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご提供いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご提供」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご提供くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご提供くださいますようお願い致します」
例文「どうかご提供いただければ幸いです」
例文「どうかご提供いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご提供くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご提供くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご提供いただければ幸いです」
例文「何卒ご提供いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご提供」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご提供〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご提供〜」
「たびたび恐縮ではございますがご提供〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご提供〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご提供〜」
「たびたび恐れ入りますがご提供〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご提供〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご提供〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご提供〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご提供のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご提供〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提供ください
- ご提供くださいませ
- ご提供いただけますか?
- ご提供いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提供ください
- ご提供くださいませ
- ご提供いただけますか
- ご提供いただけますでしょうか
- ご提供をお願い致します
- ご提供いただきたく、お願い致します
- ご提供いただきたく存じます
- ご提供いただければと存じます
- ご提供のほどお願い申し上げます
- ご提供くださいますようお願い申し上げます
- ご提供いただきますようお願い申し上げます
- ご提供いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提供くださいませ
- ご提供をお願い致します
- ご提供いただきたく、お願い致します
- ご提供いただきたく存じます
- ご提供いただければと存じます
- ご提供いただきますようお願い申し上げます
- ご提供いただけますようお願い申し上げます
- ご提供くださいますようお願い申し上げます
- ご提供いただければ幸いです
- ご提供いただければ幸甚に存じます
- ご提供いただけましたら幸いです
- ご提供いただけますと幸いです
- ご提供いただけますと幸甚に存じます
- ご提供いただけましたら幸甚でございます
- ご提供いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご提供をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提供賜りますようお願い申し上げます
- ご提供いただければ幸いです
- ご提供いただければ幸甚に存じます
- ご提供いただけましたら幸いです
- ご提供いただけましたら幸甚でございます
- ご提供いただけましたら幸甚に存じます
- ご提供賜りますと幸いです
- ご提供賜れますと幸いです
- ご提供賜りましたら幸いです
- ご提供賜れましたら幸いです
- ご提供賜りますと幸甚に存じます
- ご提供賜れますと幸甚に存じます
- ご提供賜りましたら幸甚に存じます
- ご提供賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご提供を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご提供いただく vs ご提供くださる”の使い方
ややこしいので「ご提供いただく vs ご提供くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご提供いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご提供いただく | ご提供いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご提供いただいた | ご提供いただきました | × |
進行形 | ご提供いただいている | ご提供いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご提供いただいていた | ご提供いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご提供いただきたい ご提供いただきたく ご提供いただくよう |
ご提供いただきたいです ご提供いただきますよう ご提供いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご提供いただける | ご提供いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご提供いただければ | ご提供いただけましたら | × |
疑 問 | ご提供いただけるか? | ご提供いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご提供いただけない | ご提供いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご提供くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご提供くださる | ご提供くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご提供くださった | ご提供くださいました | × |
進行形 | ご提供くださっている | ご提供くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご提供くださっていた | ご提供くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご提供くださるよう | ご提供くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご提供くださるか? | ご提供くださいますか? | × |
否 定 | ご提供くださらない | ご提供くださいません | × |
命 令 | ご提供ください | ご提供くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない