「保管いただきたく存じます」は「保管してもらいたいと思います」という意味。
ようは「保管してほしい！」「保管してください！」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。
使い方は何かしら保管してほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズです。
くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「保管いただきたく存じます」は「保管してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“保管いただきたく”の意味は「保管してもらいたい」
まずは前半部分。
“保管いただきたく〜”の意味は、
「保管してもらいたい」
「保管してもらいたく」
のように解釈できます。
「保管」のもととなる単語は「保管」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。
「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。
なお表記は、
漢字表記「保管頂きたく」vs. ひらがな表記「保管いただきたく」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語（謙譲語）「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「保管してもらいたいと思います」
- 保管 ＝ 保管すること
- お（ご）～いただきたく ＝ 「〜してもらいたい」の意味の敬語（謙譲語）
- 存じます = 「思います」の意味の敬語（謙譲語）
※漢字表記「保管頂きたく」vs. ひらがな表記「保管いただきたく」の両方ともOK。
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「保管いただきたく存じます」の意味は…
「保管してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。
「保管してください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「保管してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「保管いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「保管」
- “〜してもらう”の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「保管いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「保管いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「保管いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「保管」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。
なお「保管していただきたく存じます」でも正しい敬語です。
【使い方】保管してほしい！と伝えるビジネスシーン
「保管いただきたく存じます」の使い方は…
意味のとおりで何かしら「保管してほしい！」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもにビジネスメールに使われる
「保管いただきたく存じます」の使い方その１
「保管いただきたく存じます」にかぎらず「〜いただきたく存じます」という表現は電話対応や商談よりも、どちらかというとビジネスメールで多くつかいますね。
会話でつかうにはあまりに堅苦しいフレーズだからです。
だからと言って電話対応などにつかったら失礼とかではなく、堅苦しいというだけ。
ようするにビジネスメールで上司や目上・社外取引先に「保管してほしい！」と言いたいシーンであれば使えます。
②電話対応・会話では”保管いただけますか？”など推奨
「保管いただきたく存じます」の使い方その２
わたし個人としては電話対応や会話シーンに「保管いただきたく存じます」のような堅苦しいフレーズをつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】保管ください
- 【例文】保管くださいませ
- 【例文】保管いただけますか？
- 【例文】保管いただけますでしょうか？
など会話シーンにふさわしい、ちょっとカジュアルな敬語をつかって意思や希望をつたえますね（下の例文ほど丁寧な敬語になります）。
とくに「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
※「～いただけますか？」の意味は「～してもらえますか？」
※「～いただけますでしょうか？」の意味は「～してもらえますでしょうか？」
敬語の補足
念のため「保管いただけますか？」「保管いただけますでしょうか？」の敬語について少し。
- “保管”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「保管いただく」
- 可能形にして「保管いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「保管いただけます」
- 疑問形にして「保管いただけますか？」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「保管いただけますでしょうか？」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…
バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」でも十分に丁寧です。
“保管いただければと存じます”だとなお丁寧
“保管してほしい！”と言いたいときに使える敬語。
「保管いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「保管いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
意味と敬語
どちらも言いたいことは結局のところ「保管してほしい」なのですが…
「保管いただければと存じます」の意味は…「保管してもらえたらと思います」
謙譲語「保管いただく」を可能形にして「保管いただける」とし、
さらに仮定の「たら・れば」をくっつけると「保管いただければ」という敬語の完成。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの？って思うくらい。
違いと使い分け
「保管いただきたく存じます」vs.「保管いただければと存じます」の違いと使い分けについて簡単に。
- 「保管いただきたく存じます」だと意味は「保管してもらいたいと思います」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋希望”～したい”＋謙譲語”存じる”＋丁寧語”ます”
いっぽうで、
- 「保管いただければと存じます」の意味は「保管してもらえたらと思います」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋可能形”いただける”＋仮定”たら・れば”＋謙譲語”存じる”＋丁寧語”ます”
「保管いただきたく存じます」だと「～してもらいたい」と言いながらも「思います」として、遠回しにあなたの希望を伝える敬語にしています。
いっぽうで、
「保管いただければと存じます」だと「～してもらえたらと思います」というように、もっと遠まわしかつ大げさなお願いのフレーズになります。
まぁ、どちらも丁寧な敬語であり使い分けの必要はありませんが…
より丁寧なメールがもとめられるシーンでは「保管いただければと存じます」を使うとよいでしょう。
シンプルに”保管いただきたくお願い致します”でも丁寧
“保管してほしい！”と言いたいときに使える敬語。
「保管いただきたく存じます」「保管いただければと存じます」だけでなく、
「保管いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「保管してほしい」なのですが…
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの？」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「保管いただきたく、お願い致します」です。
「保管いただきたく存じます」だと「保管してもらいたいと思います」という意味であり、
「保管いただきたく、お願い致します」だと「保管してもらいたい、お願い！」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「保管をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「保管いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「保管」
- “〜してもらう”の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「保管いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「保管いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お（ご）〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「保管いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”保管をお願い致します”でもOK
“保管してほしい！”と言いたいときに使える敬語。
あとはシンプルに、
- 【例文】保管をお願い致します／保管をお願い申し上げます
- 【例文】保管をお願いします
としてもOKです。
意味としては「保管をお願いします！」であり、
言いたいことは結局のところ「保管してほしい」となります。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「保管してほしい！」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション（上司・目上）であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「保管をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】保管いただければ幸いです
※意味は「保管してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】保管いただけますと幸いです
※意味は「保管してもらえると嬉しいです」 - 【例文】保管いただけましたら幸いです
※意味は「保管してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】保管いただければ幸甚に存じます
※意味は「保管してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】保管いただけますと幸甚に存じます
※意味は「保管してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】保管いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「保管してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
補足
※ 幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「保管いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「保管くださいませ」
② 丁寧「保管いただければと存じます」
③ かなり丁寧「保管いただければ幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「保管頂きますようお願い申し上げます」
「保管くださいますようお願い致します」
「保管のほど宜しくお願い致します」
ビジネスメール例文①保管のお願い返信メール（社外）
メール件名：返信Re: 郵便物到着のご連絡
株式会社ビジネス
営業部 ●●様
いつもお世話になっております。
郵便物の件、承知いたしました。
出張で今週末まで不在にしており、８月１８日の１８時頃に引き取りに参ります。
大変申し訳ありませんが、それまで保管いただきたく存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文②保管のお願い返信（社内）
メール件名：返信Re: 宛先間違い郵便物のご連絡
営業部 ●●さん （社内目上）
お疲れ様です。
郵便物の件、承知いたしました。
それでは明日オフィスに戻り次第に貴部署へ伺い、お引き取りいたします。
大変お手数ではございますが、
しばし保管いただきますよう宜しくお願い致します。
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メール署名
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ビジネスメール例文③保管してもらう（社外）
メール件名：書類保管のお願い
ビジネス倉庫
業務部 ｘｘ部長 （社外取引先）
大変ご無沙汰しております。
（株）転職・ノマドでございます。
さて標記の件、ISO規定にて保管が義務付けられております書類を貴社ｘｘ倉庫へ発送いたしました。
つきまして従来と同様6年間保管いただきたく、お取り計らいの程お願い申し上げます。
以上
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
宜しくお願い致します。
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メール署名
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