「ご返信いただければ幸いです」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご返信いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご返信いただければ幸いです」は「返信してもらえたら嬉しいです」という意味。

ようするに「返信してほしい！」「返信してください！」と言いたいわけですが…

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご返信いただければ”の意味は「返信してもらえれば」

「ご返信」のもととなる単語は「返信」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。

ここで「ご返信」の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」

もととなる単語は「幸い（さいわい）」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。

あわせると意味は「返信してもらえたら嬉しいです」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご返信いただければ幸いです」の意味は…

「返信してもらえたら嬉しいです」

のように解釈できます。

ようは「返信してほしい！」「返信してください！」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。

そこで「～してもらえたらと嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご返信いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

このようにして元になる語「返信」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご返信していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「返信していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご返信いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】返信の依頼・お願いビジネスメール

「ご返信いただければ幸いです」の使い方

何かしら返信をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。

もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。

まぁ、ようするに「返信してもらえたら嬉しいな！よろしく」という意味なのです。

なお「ご返信をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①会議の出欠を返信してほしい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●のお知らせ
メール件名②: 新規: ●●日程変更のお知らせ

営業部　各位　（社内）

大変申し訳ございません。

さて、先般ご案内しておりました●●の件、▲▲により日程変更をさせていただきます。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

ご出欠につき、今週中にご返信いただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

************
営業部　ノマド
************

• 【社内】日程変更お知らせメールの書き方と例文（会議・訪問・打合せ）

ビジネスメール例文②飲み会の出欠を早く返信してほしい

【to社内・各位・上司など】
社内の催促メールで「飲み会の出欠確認を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ新たに催促メールを作り、すでに案内済みのときには「転送Fw」「履歴付き返信Re」を使い、出欠の確認ができていない相手だけを宛先にする。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

～ビジネスメール例文①～

メール件名①新規：懇親会・出欠のご確認
メール件名②転送Fw：【再送】懇親会・出欠のご確認

営業部　各位（社内）

お疲れ様です。

さて、先般お願いしておりました3月10日・懇親会の件、皆さまのご都合はいかがでしょうか。お忙しいところ大変恐れ入りますが、予約等の手配が必要なためあらかじめ人数を把握しておきたく、明日中にご返信くださいますようお願い致します。

なお、このメールは懇親会へのご出欠返信がまだの方へ送付しております。

行き違いでご返信いただいておりましたら申し訳ありません。

以上

宜しくお願い致します。

************
営業部　ノマド
************

～ビジネスメール例文②～

メール件名①新規：懇親会・出欠のご確認
メール件名②転送Fw：懇親会・出欠のご確認

●● 課長（社内上司）

お疲れ様です。たびたび申し訳ありません。

さて、先般お願いしておりました3月10日・懇親会の件、●●課長のご都合はいかがでしょうか。誠に勝手を申し上げますが、早めに予約等の手配を進めたく、明日中にご返信いただければと存じます。

また、本メールと行き違いでご返信をいただいておりましたら申し訳ありません。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒宜しくお願い致します。

************
営業部　ノマド
************

• 【出欠の催促】ビジネスメール例文（飲み会・忘年会・結婚式・会議）

“ご返信いただけましたら幸いです”としても丁寧

さらに「ご返信いただければ幸いです」と似たような敬語には、

「ご返信いただけましたら幸いです」もあります。

言いたいことは結局のところ「返信してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

お好みでお使いください。

敬語の解説

一応「ご返信いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

ビジネスメールでは”ご返信のほど”もよく使う

他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご返信のほど」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご返信のほど～」です。

使い方にはたとえば

などあり。

“ご返信のほど”の「ほど」ってどんな意味？

ここで「ご返信のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご返信の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

ビジネス会話・電話では”ご返信いただけますか？”

ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…

「ご返信いただければ幸いです」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話では…

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「返信してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

「ご返信いただけますか？」「ご返信いただけますでしょうか？」

の敬語の成り立ちとしては…

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご返信」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

メール結びに使うときは「よろしく！」を加えると丁寧

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。

「ご返信いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。

そこで、

うしろに「よろしく！」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。

すでに例文にはしましたが…

ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。

+前置きに添えるフレーズを！

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご返信」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• どうか
  例文「どうかご返信くださいますようお願い申し上げます」
  例文「どうかご返信くださいますようお願い致します」
  例文「どうかご返信いただければ幸いです」
  例文「どうかご返信いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 何卒＝どうか
  例文「何卒ご返信くださいますようお願い申し上げます」
  例文「何卒ご返信くださいますようお願い致します」
  例文「何卒ご返信いただければ幸いです」
  例文「何卒ご返信いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

+気づかいの敬語フレーズもGood

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご返信」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがご返信〜」
  「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご返信〜」
  「たびたび恐縮ではございますがご返信〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがご返信〜」
  「お忙しいところ大変恐れ入りますがご返信〜」
  「たびたび恐れ入りますがご返信〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがご返信〜」
  「お忙しいところ大変お手数ではございますがご返信〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがご返信〜」
• ご無理申し上げる = 無理を言う
  「ご無理申し上げますが、何卒ご返信のほどお願い申し上げます」
• ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
  「ご多忙とは存じますがご返信〜」

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご返信ください
2. ご返信くださいませ
3. ご返信いただけますか？
4. ご返信いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご返信ください
2. ご返信くださいませ
3. ご返信いただけますか
4. ご返信いただけますでしょうか
5. ご返信をお願い致します
6. ご返信いただきたく、お願い致します
7. ご返信いただきたく存じます
8. ご返信いただければと存じます
9. ご返信のほどお願い申し上げます
10. ご返信くださいますようお願い申し上げます
11. ご返信いただきますようお願い申し上げます
12. ご返信いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご返信くださいませ
2. ご返信をお願い致します
3. ご返信いただきたく、お願い致します
4. ご返信いただきたく存じます
5. ご返信いただければと存じます
6. ご返信いただきますようお願い申し上げます
7. ご返信いただけますようお願い申し上げます
8. ご返信くださいますようお願い申し上げます
9. ご返信いただければ幸いです
10. ご返信いただければ幸甚に存じます
11. ご返信いただけましたら幸いです
12. ご返信いただけますと幸いです
13. ご返信いただけますと幸甚に存じます
14. ご返信いただけましたら幸甚でございます
15. ご返信いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご返信をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご返信賜りますようお願い申し上げます
2. ご返信いただければ幸いです
3. ご返信いただければ幸甚に存じます
4. ご返信いただけましたら幸いです
5. ご返信いただけましたら幸甚でございます
6. ご返信いただけましたら幸甚に存じます
7. ご返信賜りますと幸いです
8. ご返信賜れますと幸いです
9. ご返信賜りましたら幸いです
10. ご返信賜れましたら幸いです
11. ご返信賜りますと幸甚に存じます
12. ご返信賜れますと幸甚に存じます
13. ご返信賜りましたら幸甚に存じます
14. ご返信賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご返信を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

“ご返信いただく vs ご返信くださる”の使い方

ややこしいので「ご返信いただく vs ご返信くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご返信いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご返信くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない